2008新年音乐会活动方案

一、演出时间：

二、演出地点：

三、观众人数：人（备选地点人数：人）

四、拟定名称：

五、主办单位：

六、协办单位：

七、承办单位：

八、演出单位：

九、演出拟定曲目：

十一、具体安排：

A、由            负责、协调事宜：

1、    演出地点的协调并确定。

2、    请          致新年贺词并签名，印制于邀请件上。

3、    邀请主持人。

4、    邀请领导及嘉宾出席演出。

5、    安排开场前的新年致辞。

6、    负责相关新闻报道。

7、 负责演出现场的安全保卫工作。

B、协办单位工作：

1、现场转播。

2、报纸宣传。

3、电视台新闻采访及报道。

C、承办单位负责事项。

1、宣传产品的制作。

2、安排现场工作人员。

3、演出地的舞美设计和现场布置。

5、协调演出单位做好演出相关工作。

6、演出现场设备的组织和安装。

7、负责演出用鲜花和演出人员用胸花。

8、现场环境、卫生工作。

十二、活动程序：

l                  前完成现场、会场外布置，包括交响乐团设备安装和调试。

l                   演出团体彩排。

l                   观众凭票入场（观众由          组成），按预定区域对号入座；应邀出席嘉宾（VIP休息厅）；记者凭邀请函签到入场（按指定区域对号入座）。安排工作人员就坐前2排座位，便于献花等工作。

l                   相关领导新年贺辞；

l                  上半场演出；

l                   中场休息；

l                   下半场演出；（返场时间、献花束、同台合影）

l                   作演出现场简短采访指挥家和交响乐团，后期再次作新闻报道。

十三、前期准备及现场工作：

1、宣传品：

所需材料：新春音乐会历史、昆明市民族歌舞剧院资料（日本演出取得的成绩、新购乐器的介绍）、首席指挥曹丁先生简介、部分演出曲目介绍，宣传、节目单折页等；

2、条幅制作：

1）           宣传条幅内容：“           ”

2）喷绘宣传画。

3、演出场地布置：

在           以前完成。鲜花对现场舞台、门庭进行布置和包装；红地毯装饰演奏台和大堂，让每一位来宾步红地毯进入演出大厅；检票处设置工作台发放演出节目单和矿泉水。

           4、现场工作人员穿着正装迎接来宾车辆，并引导停车。

           5、布置贵宾室供出席演出的领导休息。

           6、在剧场大堂设置休闲区域，供提前到场嘉宾进行交流。

7、演出排练和彩排。

8、印制门票           张。

十四、相关联系人：

1.      主办方：          

2.      协办方：          

3.      承办方：          

4.      演出方：