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烟草企业MRPⅡ/ERP物料清单重构研究1


很多物料项目是共用的,不仅数量比例相对稳定,而且提前期也极为相近。例如锡箔纸、胶带纸、卷纸、金拉线、透明纸等共同项目,作为产品最终项目的箱烟往往由固定单位的共用项目构成,在同类型卷烟中,共用项目的具体物料都相同。所以,在预测需求时,按主物料清单进行预测显然很繁琐,而且不必要。计划物料清单可以把这些共用物料项目按一个单位数量设置为一个虚项,包含相同物料项目的共用项目设置相同的物料代码。

LT=

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LT=2天

箱烟

烟箱(1)

透明纸()

商标盒()

商标纸()

锡箔纸()

卷纸()

水松纸()

烟丝(43)

胶带纸()

金拉线()

丙纤()

胶()

嘴棒()

成型纸()

烟梗()

薄片()

上等()

中等()

下等()

香精香料()

包装阶段

卷接阶段

制丝阶段

0层

1层

2层

图2主物料清单

图注:

1、图中省略了各个物料项目构成父项目的数量和提前期,其中括号中填入具体的数量,LT后加上各个项目的采购或生产提前期;

2、为了清楚表示BOM表,各物料项目是按实际名称表示,但在实际企业的制造BOM中,用物料代码代替实际物料名称。

与生产制造不同,在烟叶预测中,薄片、叶梗不是独立的物料项目,它们是由把烟加工得到的协产品,而且它们也不是烟叶需求预测的重点,而只是组成了生产制造的物料成分。在采购和库存管理中,主要的难点是对烟叶的管理,对烟叶数量、结构的预测和库存管理。在高、中、低档卷烟产品中,处于同档次的卷烟所含的上、中、下等烟叶的比例一般是相差无几的。计划物料清单只要综合考虑这些因素,取一个百分值代替各种烟叶的数量,表示烟丝总量中含各类烟叶的比例。

这种把烟叶成分进行综合考虑,再用百分比表示烟叶各虚项的数量,并根据物料需求特征合并了共用物料项目的物料清单就是一个计划物料清单。这样,企业在进行了销售预测,确定了卷烟高、中、低档卷烟的营销计划以后,通过计划物料清单,就可以确定烟叶和其他各种物料的需求数量和比例结构。通过物料清单的模块化处理,烟叶的预测和库存控制问题就变得容易解决了。

5、生成最终产品的物料清单。

生产部门根据销售部门制定的月销售计划制定了主生产计划后,就确定了具体的卷烟生产种类和数量。这时,就需要生成指定产品的物料清单。这项任务是在每次烟叶和香精香料配方更改以后实现的。

一般,企业主生产计划都有半年到一年的展望期[3],每进行一次主生产计划展望,都按原有的生产物料配方进行物料需求预测,对照现有的烟叶库存,可以得出烟叶库存比例是否满足生产。如果不满足,科研技术人员就应及时更改烟叶配方和香精香料配方来满足生产需求。一旦原物料清单保证烟叶库存满足生产或科研部门更改了具体牌号卷烟的烟叶配方和香精香料配方以后,这份物料清单就暂时确定了。在月生产计划制定之前,各预测的产品项目配方就已经是固定了的或经过更改暂时确定的,这就生成了最终产品的物料清单。在计划展望时区内运行的主生产计划,都按这个已确定的相对稳定的物料清单运行物料需求计划,并下达车间调度计划。而在计划展望期以外,这份物料清单处于活动状态,直到下一次主生产计划展望。

4.4 采用模块化和虚项设计物料清单的优点

运用模块化技术和虚项设计卷烟BOM表的好处可以概括为以下几点:

1) 保护了烟草企业关于烟叶和香精香料配方的技术机密,保证只有专业技术人员才可以了解和更改这一物料项目,同时也体现了烟叶和香精香料配方可更改的这一特点。

2) 简化预测、优化库存。由于计划物料清单是按主物料清单以易于预测和计划的方式组织起来的,所以,在预测需求时,计划物料清单可以简化共用物料项目和各等级烟叶的需求预测。还可以通过计划物料清单,确定烟叶和其他各种物料的需求数量以及比例结构。

通过物料清单的模块化,预测和控制烟叶库存问题就变得简单了。这样不仅减少了烟叶库存的维持数量、优化了烟叶库存结构,减少烟叶配方更改的频率。

3) 降低成本。这样的物料清单易于维护,从而降低了维护成本。降低库存维持数量和优化库存结构的同时也大大降低了管理成本。

5 结束语

本文从分析卷烟生产和市场的特点入手,讨论了企业进行物料清单重构的必要性;然后就烟草企业物料清单的问题所在,提出了物料清单重构的方法和步骤。这些方法和技术包括设置物料项目虚项和设计模块化的物料清单技术。使得烟草企业MRPⅡ/ERP得到优化,并实现有效的物料需求预测、库存管理和控制以及基础数据的统一管理。

参考文献:

[1] 李秀、张旭旭、刘文煌、乐同、徐哲学,卷烟业CIMS工程的设计与实施,北京:计算机集成制造系统——CIMS,第七卷,第三期,2001年3月.

[2] 崔亚军,流程企业资源计划,计算机世界,1998年11月,第45期.

[3] 刘伯莹、周玉清、刘伯钧,MRPⅡ/ERP原理与实施[M],天津:天津大学出版社,2001.6,76,107-113.

1基金项目:国家自然科学基金资助项目(79970026)、博士点基金资助项目(2000048722)

作者简介:马士华,教授、博导,研究方向:生产与运作管理。周晓、游知,均为硕士研究生,研究方向:企业资源计划、供应链管理等。


《烟草企业MRPⅡ/ERP物料清单重构研究1(第3页)》
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