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中国管理咨询业及其市场营销研究


步(预选),感兴趣的咨询师应邀与客户接触,并向其提供关于其公司概况和相关经验的技术备忘录;经初选的咨询师被列在初选名单里;

  --第二步(选拔),列入初选名单的咨询师们提交技术性建议书(投标书,报价单),然后这份标书经受检验和挑选,;

  这样进行公开招标的项目通常规模较大,费用可观,引起了许多咨询师的兴趣。不过在咨询公司决定投标之前,应考虑好些因素并且仔细研究相关信息:

  ·在开始正式选拔程序的时候,潜在客户可能已备有一份初选名单,甚至已看中某一公司;

  ·若干家大咨询公司可能对这一项目都感兴趣,因此竞争会很激烈;

  ·一家或几家公司有可能已做了大量的准备性工作及各种营销活动;

  ·准备技术备忘录和良好的技术建议书需花费很多时间和资金(在拟定建议书之前有可能需要进行一次相当细致的诊断调研,如拜访几次客户单位);做这些工作对那些未被选中的公司会造成经济损失,有时即使中标的公司也不能得到补偿。

  ·选拔程序可能会很长,有时可能要求咨询师提供额外的信息,重新考虑某些条件,修改建议书并多次走访客户;因此他(或她)不应急于求成。

  如果决定就此项目竞标,你应当制定中标的战术计划。例如,你可能觉得在技术上完全胜任,只是客户不了解。问题就是:如何在短期内使重要的新客户了解自己?我们的老客户能帮得上忙吗?我们是否应当组织潜在客户的关键技术人员对以前的客户进行考察参观?在不泄漏机密信息的前提下还能做些什么?

  4.3.4准备阶段的营销

  客户在审阅完初步问题诊断的技术建议书之前是不会就任务达成最终协议的。在合同签订或以口头形式确认下来之前,不能认为准备阶段已经圆满结束。显而易见:在与潜在客户的初次谈判后新项目的营销并未结束,而是持续于整个的准备阶段,即使是新项目任务的某些技术工作已经开始。

  在整个准备阶段,不应过分强调营销这一方面。不管有无竞争,咨询师都应该考虑自己在诸多方面(包括与客户组织的初次会面,初步的诊断调研,为客户制定并提出建议,给出报价单,拟定合同,为完成该项目建议如何配备人员等)所说的和做的一切会产生的营销效果。

  4.4 咨询业的对现有客户的营销

  现有客户可分为两种--正为其工作的客户(当前客户)和曾服务过的客户(以前的客户)。在所有的专业领域,公司总是刻意追求这样的战略:留住客户并极力进一步向其提供服务。在管理咨询业,此战略带来的回头客占有可观的份额--根据最近美国管理咨询协会(ACME)的数据,达到64%,在有些公司中甚至达到75%-80%。 

  4.4.1项目执行期间的营销

  已经多次强调对现有客户的营销在项目执行期间就已开始。它包括:

  ·留意客户对执行任务的方法、进度、发生的成本、以及项目组的行动等方面所流露出来的不满或忧虑;

  ·让客户随时掌握项目的进展情况,尽早与客户商讨所有潜在的问题和困难;

  ·注意客户进一步的需求和机会(当前项目范围以外的),并以适当的方式向客户建议;

  ·要充分表现你对客户的关心,并不遗余力地为其提供最有价值(按照客户标准而非咨询师自己的标准)的服务。

  ·不要为了增加眼前的利益就把项目扩展到不必要的范围。

  关于营销努力成本的可靠数据:

  在德国,一家中型的咨询公司的平均项目规模在10万美元左右。此数据表明,从新客户那里接手一个项目需进行七到八天的营销努力(包括研究客户情况,进行接触,草拟建议书,谈判等等)。平均来说,公司获得新合同的可能性为三分之一。因此,从一个新客户手中获得一个10万美元左右的新项目需花费大约21-24天的时间。相比之下,若从现有客户那里获得10万美元的项目则只需三至五天的营销努力。

  赢得新客户的初始营销努力成本是相当大的。在多数情况下,第一笔业务是赔钱的,但出于下列考虑,还是值得的:(1)你可能获得一个好客户,(2)你可能很善于通过对现有客户的营销做回头生意,(3)你可能需要一个新客户,因为你正在将服务拓展到新的部门、国别等等。赢得新客户的同时又失去老客户的代价太大,没有几家公司能承担得起。

  4.4.2交叉销售

  交叉销售时下很流行,虽然在目前的专业实践中对此尚有争议。我们说的交叉销售,指的是通过在某一服务领域内(审计,财务咨询)建立的客户联系和业务用于向该客户销售另外领域的服务(战略咨询,工程,法律顾问)。通常,一家咨询公司或集团的两个或两个以上的部门要参与进来。

  审计与管理咨询的关系通常被用来作为交叉销售的典型范例。某些审计师会直接指出存在的缺陷或未充分利用的资源,然后由咨询服务来解决这些"病症"。或者方法可以更巧妙些:若公司与审计或其它领域的客户已有良好关系,则可以利用这点使客户与公司内其它服务部门建立关系,希望现存关系可为新部门的项目洽谈减小阻力。在某些情况下,客户自己会主动找上门来,以避免为寻找新服务商花费更多精力和时间。

  支持交叉销售的观点是:

  --最充分地利用现有的客户关系;

  --由于双方互相了解,有可能减少客户和咨询师双方的花费;

  --通过对同一客户提供的多种服务之间的更好的协调以达到协同增效的目标。

  交叉销售还受到了许多不同观点的强烈批评:

  ·它限制了客户的选择,尤其是如此在某一领域内关系良好,则客户会满足于在其他领域的服务方面也选择同一咨询公司;

  ·与独立选择相比,客户所得到的服务可能质量较差(而且可能更昂费),客户可能因此而结束合作

  ·在某些专业咨询公司里,各个业务部门协作很差,一个部门不会真正积极地为另一部门进行良好的营销活动;他们为现在的客户作交叉销售,只是由于上级指令,他们本身是极不情愿的。

  4.4.3 对以前客户的营销

  在咨询业的概念中,"过去的"客户并不是失去的客户,而是咨询师过去曾为其做过某些工作的客户。满意的老客户经常求助于他们曾使用过的专业咨询师:

  --如果他们对咨询师的技术能力和其顺应时代孜孜以求的精神深表敬意;

  --因为他们喜欢与某一特定的人和(或)公司共同工作;

  --因为可以省去或简化选拔程序,使工作能迅速开展起来。

  最明显的情况就是,客户有一些业务属于原咨询师的能力范围。无需咨询师作任何努力,有些客户就会自己再次上门求助。若咨询师在其营销努力中并未忽略这些以往的客户,则上门求助的会更多。对以前的客户的营销并无专门的技术,咨询师们可在前面评述过的技术中作出选择。一方面,不必重复地传递那些基本的一般的信息,因为客户对公司已有了解。另一方面,传递新信息、新想法极为有用,它表明咨询公司在不断发展、不断提高为客户服务的水平,而且确认对老客户的生意始终是感兴趣的。

  偶尔的私人接触似乎是一种很好的营销形式,但需保证下列条件:(1)有充分准备,(2)向客户表明咨询师一直关注客户的业务,清楚客户在变中的需求,(3)在客户和咨询师双方适当级别的负责人之间进行。

  最后一项条件并不意味着资历较浅的专业人员就不能与以前的客户做后续工作。让新人参与进来甚至会很有效,因为这样会向客户展示新面孔,表现新能力。不过,资历较浅的咨询师,与公司的合伙人或负责人相比,或许应该与不同的人就不同的问题进行交谈。

  4.5客户营销信息系统

  集中有效的营销需要相当大的信息量。除非经过系统地组织,否则在话这些信息可能是相当复杂和五花八门的,甚至于无法使用。把这些信息视为这样的一个系统是有用的:即该系统可以提供现有和潜在市场的以及咨询公司的营销活动和能力的全面而详细的信息。

  1.关于客户的信息

  这些信息保存在客户文件中(卡片索引,计

《中国管理咨询业及其市场营销研究(第12页)》
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