我国政务信息化建设的现状、问题、与对策
——先行一步、优势无比。中国政务信息化系统,相对于其它领域的信息化系统而言,启动较早,有连续性,应用扎实,系统可靠,安全性高,已成气候,起到了带头示范作用。由于政府部门上下左右间的可干预性、协调性、互动性以及对于其他信息系统数据索取的高权限性,使得他的发展壮大具有很强的优势。特别值得一提的是,中国政务信息化系统还创建了自己的宣传阵地一一《信息化建设》杂志,在国办的领导下,充分利用这一舆论工具从理论上、实践上指导全系统的工作。
存在的问题及对策
中国政务信息化建设虽然取得可喜的业绩,但与自身及社会需求,还有很大差距,由于主、客观的原因还存在一些问题急需研究和提出应对措施。
(一)有规划,但未列入大盘。多年来,政府系统信息化建设,从国务院办公厅到地方政府及中央各部门,都曾拿出过规划或设想,都在年复一年的苦心经营,但投入不够。原因是长期以来只注重利用自筹资金,量力而行,未积极争取列入国家、地方计划的大盘子中,致使资金不足、力度不够、举步艰难。
如何解决这一问题呢,首先,作为承办部门,要认认真真、踏踏实实地做好应用系统的文章,要有所作为,有“为”才能有“位”。同时要利用一切可利用的机会宣传这项事业,取得领导和计划部门的理解与支持,建设目标应向国家和地方信息化总体规划靠拢,争取及早纳入大盘之中。
(二)领导重视,但口头多于行动。近年来随着信息化的发展,各级领导对政务信息化的认识逐步提高,观念的变化也很大,文件、讲话中政务信息化出现的频次见多,阐述渐深,但被列入要务的少,常处于“锦上添花”之举。特别是领导同志亲自抓,并身体力行去应用的不多。政务信息化是个新生事物,更是一场工作方式的变革。多年的实践证明,这是个“一把手”工程,大凡部门主要领导信息化意识强,亲自过问抓规划、抓资金、抓应用的都会有建树。
如何解决这一问题呢?我认为应辩证地看待领导的重视与否。我国正处在改革开放、百事俱兴的时代,领导同志面临着许多深层次的矛盾要解决,要想使政务信息化纳入他的视线,要靠从事这项工作的同志精心、周密地策划和做出高水平的应用,使领导动心、动情、动手。
(三)立法出现真空。政务信息化随着应用的深入,数字化比例会逐渐加大。但由于对数字化文件、法规、规章等的权威性无法律依据,故不得已常常实行“双轨制”运作,(既有数字的,又要印纸制的),这必然对深入应用不利。
建议应从中央到地方根据需求,分级、分业务范围地做好立法准备和启动工作,制定发布相应的规章、条例、法规,为数字文档保驾护航,在这方面,美、日、新加坡等国政府已有先例可鉴。
(四)标准化程度低。信息化的前题是标准化,标准化程度低将严重影响数据的共享、传输及网上办公的运行。由于历史的原因,我国政务信息化建设过程中组建的硬、软、网络平台已形成了多代、多机型、多厂家的参差不齐的非标状态,数据格式不一,影响了大流通和效绩的发挥。
解决的办法有两条:一条是行政干预。系统内部研究制定符合国情的数据和应用技术标准,强制执行,外部一律与国际标准接轨。此举早动早受益,晚动则被动;一条是技术化解,研制异构数据库共享和技术软转换。
(五)安全认证摆上日程。安全认证是保证信息安全的基础,其内容包括认证、身份识别、数字签名、加密等。目前在全国各地的政务信息系统中,对认证的呼声越来越高,个别地区和部门已做了尝试。但这就出现一个问题:政务信息系统是一个全国性的紧密联合体,这决定了认证不是一个本地化或部门化的事情,运行中将会出现交叉认证的需求。
所以建议国务院办公厅应及早带头抓此项工作,建立全国政府系统认证的根目录,这样才有利于地方和部门子认证系统的顺利开展,不然会出现推翻重建的危险。
(六)应用软件和平台不统一。从政务信息化发展史看,它是一个自发的,由下向上,由单机到网络的成长过程,所以造成了应用软件和平台多样化的局面。建设初期,它曾为本地区、本部门政务信息化起到积极的推动作用,但发展到目前跨地区跨部门广域互联互通的阶段,就无法适应了。
解决的方法可是:龙头单位研究需求,抓好规划,上下结合,集思广益共同研制统一的高水平的平台软件和办公应用软件,集中资金,协同建设,统一配置,强化培训,限期启动。如去年国办秘书局抓的简报系统、无纸化公文传输系统等,效果很好,带动了整体的应用,有利地消除了系统各节点发展不同步、欠平均的问题。
(七)应用缺少重头戏。最近很多专家都纷纷发表演讲和文章,在一个问题上形成了共识,那就是“电子政务”的关键是政务。众所周知,电子平台是手段、是形式,政务才是实质是内容,两者是互为依托的辨证关系。应用是硬道理,没有业务应用,再好的平台也会哑然失色,成了花架子工程,同时也是短命的。
如何让重戏登场,使主要政务在电子平台上运行,经验有四:一是应用要紧贴业务,要先选那些易于替代的,慎选双轨并行的;二是开发的应用软件必须是界面友好、操作简便、智能高效、安全可靠的;三是强化培训,限期“断奶”。通过培训可提高公务员的素质和操作技能,这是“长治久安”的关键,是普及应用的保障;四是转变领导和公务员的行政观念,由传统的计划经济下的管理型向管理服务型转化,进而变革政府部门的运作模式和运作机制。这点是最难的,但也是最能制胜的一着。
(八)定密不准,加密滞后。政务信息系统由于应用主体的特殊性,决定了
其从数据到应用很多环节都有涉密问题。目前的现状是,划密简单化、核密扩大化,动不动就以单位的级别为依据多数都划入核密级,限制了使用。
另外由于外部网络环境变化、升级过快,通讯方式趋于多样化,要求加密机的自适应能力和技术指标多样化,而目前加密机的研制、生产周期过长,价格高,不能与政务信息化发展同步,出现了等加密设施则要放慢发展,不等则有泄密的矛盾。
解决的办法是要科学划密,加快加密设备的研制生产,结合国情改进涉密网的管理。
(九)安全隐患多。政务信息系统运行的内容大都关联着行政的全过程,这就要求他的权威性、连续性、真实性、完整性、公正性、不可否认性等,所以安全问题不可忽视。很多涉足政务信息系统管理界人士,都感到系统越大,数据越多,应用越广,越如履薄冰。究其原因,是当前一黑(黑客)、一毒(病毒)猖獗,而我们由于资金投入少,技术管理和防范意识薄弱,险象环生。
面对此情,应从以下几点入手:一是要加强防范意识,强化内部管理,包括制度管理和技术措施,要适度投入,特别要加强在网络病毒的防范投入;二是加强技术措施。如防火墙在三层结构中不都买同一厂家的,尽量用国产化的,增设网络漏洞自动扫描软件;三要建立防灾体系,注意数据的拷贝等。
(十)体制不顺、主体错位。当前国内政务信息化的“业主
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