董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

6、  根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、  董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、  会议议程的拟定。

2、  确定与会人员。

3、  会议通知起草和发送。

4、  会议文件的准备。

5、  会议场所的确认及会场布置。

6、  会议签到及记录。

7、  与会人员的接待工作。

2、  工作会

1、  检查会场环境是否干净整洁。

2、  检查会议通知是否到位。

3、  检查会议文件准备是否齐备。

4、  会议人员的接待。

5、  会议期间的服务。