系2009届毕业生工作方案

外语系2009届毕业生工作方案

外语系2009届各班主任和班级：
根据学院对2009届毕业生的工作程序要求，结合本系毕业生的工作制度，制定2009届外语系毕业生毕业实习和就业等工作方案。
一、实习目的和要求
实习目的
1． 培养学生严肃认真的科学态度和求实的工作作风，形成独立分析问题
和解决问题的能力，提高社会交际能力；
2． 通过实习提高学生对外贸易实务操作的专业水平、中小学英语教学方法和技巧等各方面的专业水平和外语水平；
3． 结合实习内容全面消化和理解专业理论知识，为毕业论文提供素材，为就业后从事实际业务工作打下实践基础。
  4.实习内容见附件一。
二、实习组织领导
毕业实习及毕业论文工作实行教务处统一领导，系、教研室具体组织，指导老师具体负责制。
1.整体工作由教务处统一安排，组织领导和协调；
2.各系、教研室根据所辖专业的教学计划制定具体的实习指导大纲，细分实习小组，指定指导老师，并对本系学生实习和论文写作工作进行统一部署；
3.指导老师由所在教研室指定，全面负责学生实习及毕业论文相关材料的收集、写作指导，并完成毕业论文的评定等工作，学生可以采用信函、电话、EMAIL、QQ、MSN等通讯手段进行联系。对不主动与指导老师保持联系所造成的一切后果，概由学生本人负责。

（一）毕业生工作小组成员
1. 组长：鄢华平、朱爱云
2. 专业负责人：赵青燕、丁勇华、李建娥
3. 联系人：姜迪飞、朴雪
4. 成员：彭庆峰、姜迪飞、潘郑重、熊洪、赖莉娟、寇俊佳、吕益贤、肖艳
（二）毕业班级
06商英（1）（2）（3）班
06英语教育（1）（2）班
07商英（1）（2）（3）班
06韩语班  
07韩语班
三、 实习工作
（一）实习安排
1. 完成本学期就业办安排的工作任务 （责任人－班主任）
2. 本学期11－12月完成毕业生论文指导老师的选定和论文题目的确定（论文方向和题目见附件一，指导教师名单见附件三）
3. 完成学生论文的修改批阅和成绩等级审定（责任人－专业教研室主任和指导教师）
4. 实习部分分为：实习实践部分，毕业论文部分。
要求：（1）实习实践部分，学生在实习过程中，必须写实习日记、实习报告和总结（上交学生实习手册），再填写实习鉴定表。实习报告（用A4纸打印）和实习鉴定表必须有单位章。未交齐者不给予办理毕业手续。
（2）毕业论文部分，学生必须在先选指导教师后才能开展选题和研究撰写工作。选题贴近实践性的技能性的工作，不提倡选理论性的。
要经常和指导教师联系，凡是没有和指导教师联系的一律不合格。
论文的要求及格式按照统一标准，详见附件二。
5. 实习具体安排
（1）实习准备阶段（第五学期）
①第12周开始毕业班实习前的准备工作，进行思想动员。
②第13周下发实习指导大纲到各毕业班。
③第14-15周毕业生与指导老师见面确认毕业论文题目，商讨毕业论文的结构及大纲，并开始着手查阅相关文献资料，准备毕业论文。
④第16周至第二学期初，根据学院就业办的统一布置，进行实习（就业）单位的双向选择。
⑤毕业生在毕业学年第一学期结束前，领取实习总结表格。
（2）实习及论文撰写阶段（第六学期）
①毕业生在实习单位按照实习内容认真实习，并于实习结束前按要求填写实习日记、实习报告和总结，实习手册、实习报告和实习鉴定交实习单位签署意见后带回或寄回学院交班主任。
②学生在指导老师的指导下，按照毕业论文的要求完成毕业论文的撰写、修改及定稿、打印工作。
③第六学期第9-10周，毕业生返校交实习论文。历年重修课程不及格同学及毕业学年第一学期课程不及格同学，在其重考申请批准后，参加考试。
④第六学期第12-14周，指导老师审核毕业论文、实习总结及其他相关资料。
（3）实习成绩评定阶段（第六学期）
① 毕业学年第二学期第15-16周，指导老师完成毕业论文成绩评定、实习评语等相关工作，并交回班主任处。
②第六学期第17周，系部向教务处提交毕业生实习成绩及毕业论文评判结果。
（二）实习成绩的评定
毕业论文成绩记录在学生学籍表格，毕业实习的鉴定成绩考核同时也纪录在学籍表中。
具备下列情况之一者实习鉴定成绩为不及格：
1.由于实习态度、劳动纪律问题而被实习单位辞退者；
2.不能正常完成整个实习者；
3.不能完成实习报告者；
4.无故旷工达三分之一者；
5.实习单位考核鉴定为不合格者；
6.无实习单位考核鉴定者。
具备下列情况之一者毕业设计成绩为不及格或没有成绩：
1.没有指导教师的；
2.由于论文不按要求进行而屡教不改者；
3.不和指导教师主动沟通而产生贻误等原因者；
4.论文纯属抄袭者；
5.不能及时在规定时间完成论文者不给成绩。

注：没按时按质完成毕业任务者缓发毕业证。

四、毕业生必需上交的材料

1.实习手册
2.实习报告
3.实习鉴定表
4.毕业生跟踪调查表
5.人才需求调查表

以上材料均须盖章有效。

五、就业工作

1. 系部和就业办积极联系，为学生就业开拓宽广的途径。
2. 班主任全面负责本班的学生就业等一系列工作，协助寻找和推荐工作单位。
3. 学生就业的有效性标准：
（1）提供一份和劳动单位签订至少一年时间的协议原件（协议书可到系部网站下载，或自行用国家标准的协议书），协议上必须有单位负责人姓名，电话，企业单位必须有企业注册号。
（2）学生的就业协议交到班主任处，由班主任登记后统一上交到系部。协议作为考核班主任毕业工作的重要依据。我们要求学生的一次性就业率突破90％。学生的就业协议也是学生综合能力的突出体现，作为评判是否优秀毕业生的重要指标。
六、其他毕业工作
1. 按时完成其他部门下达的毕业生工作，特别是毕业生信息照片采集工作、毕业生就业推荐表、毕业生自评表等工作。
2.完成系部其他的工作：毕业生毕业前的毕业照、成绩的评定、学籍表和毕业合格表等工作。
3.毕业生工作结束后，各教研室写出毕业实习总结。

外语系
二00八年十一月一日

附注：本学期办理外出实习未签订一年以上协议的学生，期末考试必须回来参加，同时上交实习报告书。本学期签订了一年以上协议书的学生，不用参加期末考试，但是必须完成本学期外出的实习报告书。其他事宜请外出的学生经常关注鹰潭学院的外语系的网站相关的通知或及时和班主任联系。

附件一
实习和论文内容：
（商务英语、应用韩语专业）
一、专题部分
1、公司如何建立交易客户、开拓市场。
2、公司如何确定贸易商品。
3、公司如何进行交易磋商。
4、如何签订国际贸易合同，确定合同价格。
5、不同国家、地区的商业惯例。
6、公司如何进行储运和包装。
7、公司如何订购出口合同、组织货源。
8、公司如何进行租船、订舱、办理运输保险。
9、公司如何进行单据、信用证管理。
10、公司如何进行贸易结算和支付。
11、公司何时进行外贸商品的检验。
12、公司如何进行国际贸易的索赔、理赔。
13、公司如何解决交易纠纷、处理争议。
14、公司涉及过那些贸易仲裁。
15、公司如何处理不可抗力事件。
16、公司如何控制交易进度、协调进出口交易中各项业务的时间。
17、公司如何取得进出口许可证及其它官方证件。
18、搜集公司业务案例，经营成败的经验、教训。
二、对外贸易企业综合部分
1、进行对外经贸专业参观，了解企业背景、隶属关系、发展过程。
2、了解企业内部各职能部门的业务范围，职责划分、人员构成。
3、了解企业的规模、业务量、营业额、创汇额、盈利等情况。
4、了解企业经营的商品门类，批量的大小。
5、了解企业经营的国别与地区。
6、了解企业典型的经营案例、成败的经验与教训。
7、了解企业的国际市场开拓方法，新产品的开发状况。
8、企业的设备和交易手段状况，固定资产状况。
9、企业的对外协作、分销渠道、代理商状况。
10、企业的产品促销手段、营销策略。
11、与企业业务开展相关联的管理、服务部门。
12、企业的长远发展规划及设想。
三、商务外语部分
1、熟练日常英语会话。
2、熟练英语函电。
3、熟练外贸单证。

（英语教育专业）

1. 了解学校的运行程序
2. 熟悉英语教师的工作程序
3. 当好一名教师的必备条件
4. 作为一名教师如何备课、授课和布置作业。如何出试卷和批改试卷等。
5. 掌握教育学生特别是后进生的方法
6. 如何在课堂上控制节奏，严格纪律
7. 如何听课
8. 怎样学习他人优秀的教学环节
9. 如何才能成为一名优秀教师
10. 自己有哪些不足之处，如何改正
11. 实习商务英语专业提供的内容

要求：毕业论文的选题方向围绕以上的内容进行，要求是具有实践性、技能性的题目。

附件二

外语系毕业论文（设计）格式要求
发布日期：2007年9月5日 信息来源：外语系
一、毕业论文（设计）中应完成的文字材料:
1．在毕业论文（设计）工作前期完成开题报告
2．论文封面 （论文题目，作者，指导教师，学校名）
3．论文正文 （至少英语3000字、汉语4000字，并应附有100汉字的中文、200个单词外文摘要，占一页。）
4．参考书目
二、毕业论文（设计）书写格式及要求：
毕业论文（设计）一律用电脑按规定字体打印：论文题目用3号黑体，正文一级标题用小3号黑体，二级标题用4号黑体，三级标题用小4号黑体；正文用小4号宋体，行距为1.5倍；使用A4幅面，且与封面一致，以便装订。
论文格式应符合下列次序：
1. 论文题目（封面）：
论文题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把毕业论文的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个汉字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
2. 体例：
目次是毕业论文的篇章名目，要求标题层次清晰。标题应与正文中标题一致，标题序号依次为：一、(一) 1 (1) 每个自然段起头空两格，论文题目和正文部分空两行；用A4规格的纸打印装订；字迹公正，排列整齐；标点符号正确，语句通顺，意思表达准确、清晰，没有错别字；观点鲜明，分析过程有理有据，时效性强；尊重知识产权，不得抄袭他人作品。
3. 摘要、关键词（中文在前，英文在后，外语专业类毕业论文摘要，外文摘要在先，中文摘要在后。关键词一般3-5个.）
摘要应反映论文的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。
4. 正文
正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究的目的、意义、理论依据，基本观点，解决问题的基本方法，必要的数据和图表，以及通过研究得出的结果与对结果的讨论等。
5．结论
包含对整个研究工作进行归纳和综合而得到的结论，以及对问题的进一步探讨的设想与建议。
6. 致谢
简述自己通过毕业论文（设计）的体会，并对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。
7. 参考文献
参考文献：是毕业论文不可缺少的组成部分，它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
参考书目书写格式
参考文献类型及其标识
根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：
参考文献类型、文献类型标识
专著[M]， 论文集[C]， 报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利 [P]。对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“[A]”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“[Z]”。
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
电子参考文献类型、标识
数据库[DB]，计算机程序[CP]，电子公告[EB]

凡图书目录格式如下：作者，书名，（加书名号），出版地，出版社，出版时间。
　考文献条目的编排格式及示例如下：
1.专著、论文集、学位论文、报告
主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码(任选) .
刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.
辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.北京：中国社会科学出版社，1994.
张筑生.微分半动力系统的不变集［D］.北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
2.期刊文章
主要责任者. 文献题名［J］. 刊名，年，卷(期)： 起止页码.
何龄修.读顾城《南明史》［J］.中国史研究，1998，(3)：167-173.
金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］.清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.
脚注：凡在文章中引用他人的文章，观点的，应一律加脚注。
8. 附录：对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，或有参考价值的内容，可编入附录中。

三、毕业论文（设计）的装订顺序依次为：
1．封面（含作者、论文题名、指导教师姓名、专业技术职务等）
2．评语〔含指导者评语、评阅者评语以及答辩委员会(小组)评语〕
3．目录
4．摘要（含中、外文摘要及关键词）
5．正文（含引言或绪论）
6．结论
7．参考文献
8．致谢

关于规范毕业论文（设计）封面的通知
各毕业班：
为规范专科生毕业论文，我系决定统一毕业论文和毕业设计的封面，现将封面样式印发给你们，并就有关事宜说明如下：
1.毕业论文或毕业设计的封面一律使用A4型复印纸。填写各项内容时，请用四号宋体或四号楷体字并以打印方式填写。
2.在填写“论文题目”一行时不要超出已确定的下划线范围，如题目字数过多，可采用“字体紧缩”或另起一行加下划线的方式。
3.毕业论文或毕业设计一律左侧装订。为便于装订，毕业论文或毕业设计（除封面以外）可双面打印（复印）。
4.毕业论文或毕业设计封面可由教务处网页表格下载栏下载。

附：鹰潭职业技术学院/江西师大鹰潭学院毕业论文封面
鹰潭职业技术学院/江西师大鹰潭学院毕业设计封面

外语系
2007年12月

鹰潭职业技术学院

毕  业  论  文

题    目                    
系    别                    
专    业                    
年    级                    
学    号                    
学生姓名                    
指导教师                    
完成时间            年     月

鹰潭学院教务处制

江西师大鹰潭学院
毕  业  论  文

题    目                    
系    别                    
专    业                    
年    级                    
学    号                    
学生姓名                    
指导教师                    
完成时间            年     月

江西师大鹰潭学院教务处制

鹰潭学院外语系英语专业毕业论文成绩评定表

姓名  班级      级   班  号 学科 
题目 

指
导
教
师
评
语

初评等级：                      指导教师签名：
系
评
审
意
见 

评定等级：                   答辩组长签名：
                                  系盖章：
                                              年   月   日

附件三
商务英语专业09届毕业设计（论文）指导书
一、主要目的
    毕业设计（论文）环节是实现高职专科培养目标的重要教学环节，是进一步巩固和加强学生的基本知识和基本技能的训练，加强学生的多学科理论，知识与技能综合运用能力的训练，增强学生创新意识，创新能力的训练，应认真抓好毕业设计（论文）教学环节，确实保证毕业设计（论文）质量，使学生能更好的适应社会发展的需要。
二、2009届商务英语专业毕业设计（论文）工作安排如下：
1.准备时间2008年下半年第十二周开始，与实习准备时间同步。第14-15周毕业生与指导老师（要求是讲师以上，具体名单见附件一）共同确认毕业论文题目，商讨毕业论文的结构及大纲，并开始着手查阅相关文献资料，准备毕业论文。
2．考核时间
（1）学生在指导老师的指导下，按照毕业论文的要求完成毕业论文的撰写、修改及定稿、打印工作。
（2）论文截止时间：2009年5月20日。
3．评分标准
  优      良        及格      不及格
（论文不及格者，不发或缓发毕业证）
4．学生撰写要求
（1）选题要恰当，不能太大，也不能空泛。
（2）要拟订提纲并交指导教师审阅修改。
（3）要求将自己的参考文献清单交指导教师过目。
（4）撰写格式要规范，严格要求使用第一手资料，杜绝抄袭。
（5）要求尽力做到论点明确，论据充分，言之有物。
（6）题目一经确定，原则上不再换题。
（7）论文内容：中文4000字，或英文3000字，标点符号占格算字。
（8）论文要求上交两份。
（9）论文用A4纸4号字 打印。
三、毕业论文选题参考
要求：1. 论文题目可根据所列的方向内容自拟，但题材选择应在上述类别之内。
2．要求学生在规定时间上报各班论文题目。
3．独立完成论文撰写，不准抄袭，一旦发现，毕业论文成绩按零处理
（论文方向和题目见附件一）
四、毕业论文统一格式 （见附件二）
（一）论文统一用黑色钢笔或水性笔填写或打印，字迹工整，禁止涂抹。
（二）内容顺序：1.封面 2论文成绩评定表 3.目录 4.内容摘要、关键词
5.正文 6.参考文献
（三）各部分具体要求：
1. 封面：最后上交稿统一按学校毕业论文的格式制作，不做任何改动。
2. 目录：
3. 正文：标题与正文空一行。从正文开始排页码，页码在页面右上角。
4. 参考文献：参考文献标题与内容之间空一行，具体格式如下：
〔1〕李扬，王松奇：《中国金融理论前沿》，北京，社会科学出版社， 2000年版
〔2〕Gayle Wilson: Defining Canadian, ELI teaching, 1996
（四）论文草稿应先送到或邮寄到各指导老师处，经审查合格后方可制作。希望各位同学接到方案后，仔细阅读并掌握操作方法，可在各大网站，图书馆或相关杂志中查阅资料，认真并按要求写好论文。如论文不按期上交，或不经过老师修改后上交，影响毕业证发放，责任自负。
     

                论文指导教师备选名单
为了确保毕业论文各项管理措施顺利执行，建立系、教研室二级管理体制与机构。
外语系毕业论文工作领导小组是整个毕业论文工作的领导机构，其主要工作有：
1．审查和确定毕业论文指导教师；
2．制定具体实施办法，包括时间安排、各阶段进度、论文质量标准、评法等；
3． 毕业论文进行期间，对本系各专业毕业论文的进度、质量等进行检查。
教研室的管理职责有：
1． 组织教师参与毕业论文指导工作；
2． 考核指导教师工作，把握毕业论文进度和质量；
3． 组织并实施对初次指导毕业论文的教师的培训；
4． 成立答辩小组，组织毕业论文评阅、答辩和成绩评定；
5． 汇总毕业论文文档资料，归档保存。
毕业论文环节中对指导教师的要求
1.指导教师既要指导论文，又要指导学风，特别要注意培养学生严谨科学的态度、独立工作能力和创新能力。
2.定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导。指导教师对每位学生的指导时间每周不少于1次。
3.及时填写毕业设计（论文）课题论证书 、毕业设计（论文）备选题目一览表；向所带学生下发毕业设计（论文）任务书，认真填写毕业设计（论文）指导教师工作日志，对学生提交的毕业设计（论文）进行评阅，提出修改意见并填写毕业设计成绩评审表（指导教师用）。
4．论文指导教师原则上要讲师以上职称的人。
论文指导教师备选名单
宁雯  赵青燕  鄢华平  朱爱云  潘平远  聂玲琪  丁勇华
彭庆峰  张丽影  陈玲娜   

外语系2009届毕业生实习指导书

为贯彻理论联系实际的教学原则，加强实践性教学环节，使每一位学生通过实践锻炼，加深对理论知识的理解，增强动手能力与解决实际问题的能力，特安排2009届外语系学生自2009年2月至2009年5月进行（顶岗）实习.
一、实习性质和任务  
    英语、韩语专业是一个实践性较强的专业，理论对实践的现实指导意义，需要通过实践活动去见证，因此，实习是教学的重要环节。毕业实习是高职教育教学过程最后阶段的重要实践性教学环节，也是实现专业人才培养目标的重要环节，是在校学习的继续、深化、补充和检验。做好毕业实习的工作，有助于培养学生综合运用所学知识和技能分析问题、解决问题的能力；有助于学生更全面地了解企业与学校、了解社会，树立起理论联系实际、实事求是的工作作风和踏踏实实的工作态度；有助于检验所学理论知识在企业中的实际应用范围及适用程度，巩固和扩大所学专业知识，加强理论与实践结合，培养学生实际操作能力，使学生能较快地适应工作，顺利地走上工作岗位。通过实习要达到以下目的：
1.使学生深刻认识领会党的路线、方针、政策的重要性，从而自觉贯彻、落实各项方针政策。
2.使学生熟悉不同相关岗位部门运作机理，以印证课堂教学内容。
3.使学生发现、认识社会现实存在的各种问题，并能用所学理论去加以分析，提出解决对策，为有关部门提供决策参考。
4.使学生加深对课堂所学新知识的认知，提高学生观察、分析、解决问题的能力。
顶岗实习的任务是：通过顶岗实习使学生对实习单位组织机构与职能、相关岗位部门的运作方式有进一步的了解；融会贯通地掌握所学的专业知识，并能灵活应用于实际工作，培养学生综合择业能力和工作能力。
二、实习基本要求   
1. 实习过程中应做到“三勤”：即手勤、嘴勤、腿勤，不懂就问，虚心向相关实习单位的实习指导教师学习，努力提高自己的业务水平，为在短时间内上岗打下基础。
2. 实习开始后两周内，所有实习学生必须告知所在班主任自己的实习单位、实习单位联系人和本人联系方式三项信息，班主任联系不上的毕业生，实习成绩为不及格。到实习单位后，认真执行实习单位的考勤纪律，按时上下班，不迟到早退，有事先请假。有重要的事情及时与班主任联系
3. 实习过程中注意积累资料，撰写实习日志。认真完成实习内容的要求，真正学有所获。并上交实习手册。
4. 实习结束后，撰写实习报告，包括题目，实习单位介绍，实习内容、过程以及实习心得、体会等。（不少于1500字，A4纸打印）
5. 请实习单位根据其实习表现填写鉴定表，并盖章。
三、实习班级、时间
06商英（1）（2）（3）班
06英语教育（1）（2）班
07商英（1）（2）（3）班
06韩语班  
07韩语班
2009年2月——5月
四、实习内容 
  毕业实习的内容十分丰富，可以包含以下几个方面：
   办公设备的使用；外贸企业单位公文的草拟；英文函电的草拟、发送；
   互联网信息查询；外事翻译；外贸跟单业务；办公室日常工作客户接待、会议安排、产品介绍、推广、外语教学等。主要内容是：
1. 熟悉外事、外贸和教学单位的类型；
2. 熟悉外事.外贸和教学单位内部部门的职能分工及各部门间的联系；
3. 理解并掌握外事.外贸和教学单位业务流程内容；
4. 理解并掌握外事.外贸和教学单位各流程的具体操作以及相互之间的衔接；
5  熟悉所在岗位的职能范围和工作内容；
6  掌握外事.外贸和教学单位管理工作的现场控制；
7. 熟悉外事.外贸单位部门沟通的控制技巧；
8. 熟悉外事.外贸和教学单位管理制度建设情况；
9. 熟悉其它实习单位的职能分工及各部门间的联系、业务流程内容、工作内容。
10．严格遵守实习单位的各项规章制度，服从实习单位的工作安排，保守实习单位商业秘密。
五、考核标准 
1.撰写实习报告，要求实习单位盖章认可；
2.实习考核成绩统一记载在《实习鉴定表》上，成绩按档制（不合格、合格、优秀）评定。
3.实习考核成绩要考虑学生学习态度（10分）、出勤纪律（20分）、完成内容与效果（见实习手册）（50分）、实践报告（20分）综合打分。
4.缺勤达三分之一或无实习报告则实习成绩不合格。
 

外语系
2008年11月