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从ERP到SCM:“阿里斯顿”寻求逻辑突破


P是不能处理的。尤其是ERP的订单管理较适合“大批量,小频率”的渠道模式,当直营模式占上风时,ERP的订单管理可能面临失效的风险。
                             SCM是ERP的逻辑延伸
     “其实最困难的事情不是解决问题,而是发现问题。”彭元华感叹,“当我发现ERP在某种程度上变成默洛尼业务发展和转型的束缚时,我开始有意跳出这个圈子,在很广阔的空间里寻找解决。”
       2003年5月彭元华寻找到了答案——SCM,它是ERP的一种延伸,是对企业营销、采购部分的一种交易。由于这套系统涉及面极广,特别是很大程度上依赖合作伙伴KA的配合,因此彭元华在SCM的选型上格外谨慎。一直到2004年8月,SCM选型方案都迟迟无法确定。“微创”等五家软件提供商的咨询顾问频频拜访默洛尼,“他们不断拿出新的SCM方案,但是有一个普遍的问题就是不能与我们现有的BPCS系统很好的集成,在财务等模块上与BPCS重复。但我们所有的业务均在BPCS上运行,而且我们并不打算抛弃BPCS。”
       SCM的选型迟迟无法确定,而业务部门的需求却亦步亦趋,彭元华和他的助手们只好临时应急,自己开发了订单管理等零打碎敲的小系统,更大的麻烦出现了:这些小系统不能和BPCS有效的集成,形成了一个个“信息孤岛”,且不具备“成长功能”,当业务模式发生变化时,这些小系统基本都只能作废。眼看着2003年的IT部门预算已经全部用完,系统没有得到丝毫的进展,业务改革目标也似乎变得遥不可及。
    “好不容易从ERP的视野中跳出来,不能再退回去了,而且我相信自己的选择是正确的。”彭元华暗自激励自己。
      2004年8月13日,他突然接到明基逐鹿的电话,邀请他来苏州园区参观,而明基方面负责接待的是其e化服务事业部经理汪忠田。在探讨逐鹿为惠而浦、美的、格兰仕、国内几家家电企业实施分销供应链项目时,彭元华突然有了丝丝入扣的感觉。“是否能提供一些更详细的案例资料给我参考?”汪忠田和他的助手准备了30多页的案例介绍。“我当时真有遇到知音的感觉。之前花了一年多的时间寻找,都没有合适的伙伴。没想到现在不到一个月,就有了突破性的进展。”彭元华表示明基的SCM系统在惠而浦的成功运行令他印象深刻,“为了实施供应链系统,惠而浦从设计的角度解决整个组织框架,系统的实施又进而把新的架构固定下来。现在他们在全球白色家电市场占有率达13%,在中国市场上有相当的占有率。我觉得他们的经验十分值得借鉴。”
     但是此时本年IT部门的预算已经全部用完,彭元华在申报项目时心里完全没有把握:公司内部对于资金控制严格,之前没有超资的先例。没想到9月初,公司高层不仅迅速批准了项目而且授权彭元华全权负责团队的组建。“在一般制造型的企业,IT部门的地位都较低,但在默洛尼IT部门位置还是较高的。”
      彭元华建议由单大光和朱红根担任项目经理的角色,由他们负责提出业务需求,而他自己主要提供技术支持。9月初,汪忠田全权接手了明基的SCM系统的前期咨询。他回忆说,我们发现默洛尼渠道方面的问题很多,突出的方面主要有:手工订单管理与BPCS并存,流程复杂,速度慢;销售网点的控制及促销员的管理,无法控制促销员的数量、成本与绩效;快速的服务响应要求备件的控制及服务费用的结算跟不上等。
    9月20日,默洛尼SCM系统进入方案设计阶段。汪忠田回忆,“这个阶非常重要,方案一旦确定下来,在上线前是不能再做修改的,否则会拖延这个项目的上线和实施。”但仅仅在第一环模块的选择上,双方的意见就出现了沟壑。默洛尼方面认为此次SCM上线主要是为了配合业务流程的改革,即渠道由分销向直营过渡。订单管理模块不仅是ERP与SCM的接口,而且适合“高频率,小批量”的直营模式。“我们是依据业务的紧急性来确定上线的模块的。”彭元华表示。汪忠田和他的咨询团队则认为,根据目前默洛尼渠道领域的问题。除了订单管理外,还需要促销管理、渠道管理、促销员管理和服务管理四个模块的上线。“虽然营销模式向直营方向转变,但是售后服务和维修的量很大,而且默洛尼要求快速反应,因此这部分很大程度上还是依赖于派工。服务管理模块能够体现流程和业务的集成。而促销管理模块可以使促销员的工资和各项促销费用透明化,有利于实现‘利润中心制’。” 9月底,单大光和朱红根的首肯成为最终方案通过的关键一步棋。
     彭元华向记者表示,“虽然项目实施到现在仅仅两个月,但是我们对业务流程和组织架构的理解有了突破性的进展。不可否认未来实施也存在风险,(主要是基于双方对业务流程的一些细微差异),但是我们突破了一直以来过分依赖的ERP,学会了在一个新的角度重新审视问题。学会利用系统,而不是被系统所束缚,是我自己最大的收获。”


《从ERP到SCM:“阿里斯顿”寻求逻辑突破(第2页)》
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