客户联谊会策划方案
质量和晚会档次。 2、各单位上报节目分析调整,节目集中彩拍进行筛选。 3、晚会主持人、外请节目确定,晚会费用总体预算。 4、修改确定晚会舞美设计初稿(晚会舞台背景、晚会节目单、领导邀请函设计等) 5、x月x日确定活动内容节目 6、确定活动地点、时间 x月x前 1、各单位节目排练和督导,争取时间集中彩拍一次,听取各方意见。 2、确定参加晚会的集团领导邀请名单。 3、参加晚会人员统计,领导/来宾席位签、邀请函准备,晚会现场座位分配、安排。 4、确定晚会节目及节目出场排序,印制晚会节目单,起草并印发晚会通知 5、“共荣“晚会文字稿(领导讲话稿、晚会主持人串词、对外宣传资料)准备 6、晚会用品(演出服装、荧光棒等)、演出节目伴奏带收集、礼花焰火准备等 x月x日前 1、按晚会节目顺序集中彩拍一次,查漏补缺。 2、领导/来宾邀请函发放、席位签、座位排序、接待、领导礼品准备等 3、媒体记者邀请,演出节目伴奏带、晚会节目单、晚会文字材料等检查完善。 4、晚会车辆调度、现场安全卫生、外请节目接送、演员就餐等 晚 会 当 天 工 作 x月x日 1、演出人员化妆及现场走台、媒体记者邀请、工作人员到位。 2、主席台座位(席位签)摆放、鲜花、水果点心摆放。 3、领导来宾联络、就餐、接待、席位签摆放、座位排序、礼品准备、资料发放等。 4、舞台布置(背景)、音响、灯光、观众(演员)席座位摆放。 5、晚会现场安全卫生、演出人员就餐、外请演员车辆接送安排。 6、医药针线包准备、观众台矿泉水/荧光棒准备、礼花焰火燃放等 7、媒体记者车马费、晚会外聘节目出场费用准备等。 七、 晚会经费预算 编号: 用途: 预算略:(元) 1 主持人邀请费 2 租用服装道具、演员化妆费用 3 礼仪开支(请柬、礼品) 4 舞台布置 5 后勤保障(工作餐、水) 6 场外布置(空飘、气拱、) 7 演员开支 8 节目开支(酬谢费、培训费) 9 宣传费用(展板、海报、视频) 10 制作2010年年历费用 11 现场氛围制造 12 其他开支 总预算: 十、活动重要注意的细节
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本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排
活动划拨经费必须以专款专用的原则,领导小组专项管理,确保活动经费合理应用,整体活动顺利实施。
3、活动前定期工作报告
各部门通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施
5、交通秩序
注意要请嘉宾车辆停放及车辆的看管工作
6、消防
检修酒店会场的灭火器,防爆桶是否到位。
7、电工、音响
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证晚会正常进行。
8、注意天气
注意活动当天的天气情况,以及会场的温度控制。
《客户联谊会策划方案(第3页)》