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深化MRP-II从何做起


分配任意并且受人工影响较大,这些问题都 将对管理带来一定困难。财务模块与生产模块的集成,使管理者所掌握的信息与生 产实际的信息在时间上趋于同步,在内容上趋于一致。便于快速作出决策,增强企 业应变力。

 

应当注意的问题

   在标准成本法的事务处理(TRANSACTION)方式下,我们需要掌握的一个简单原则是:

   任何可以由物料引起的会计事务不能由手工直接登入总帐,要么让物流驱动财务数据(COMMIT),要么全手工做(ROLLBACK),否则将会造成帐面与实际不符。值得一提的

是,生产驱动财务即成本模块的集成在原理上较简单但实施却并非尽如人意,也 有不少企业未使用成本模块或始终无法解决成本管理中的一些问题以致于成本数据 月份波动大而最终被迫放弃成本模块。主要原因在于:

 

1.少数国外的MRP-II软件由于中西会计制度差异而不适合中国企业情况而使企业被迫放弃财务模块。

2.传统的财务信息受企业上级行政干扰严重,随意性大。

3.BOM编制不符合企业生产实际情况,工艺不稳定, 加工路线不唯一是成本模块实施的又一大障碍。

4.材料替代多,客户要求变化频繁,经常有新的物料出现以致于修订成本标准总是落后于实际生产,导致标准成本的预见性无从体现。

5.由于客户紧急订货出现较多新产品,或试生产阶段BOM更新频繁, 物料成本未及时增加以致成本滚加不及时。

6.工时等资源的间接费率由于主生产计划无法正常运转导致成本数据失真。

7.为了实现零库存目标,跨月会计事务数据众多, 导致不能准确划分业务所属 会计期间,影响了成本计算。

8.会计部门人员培训不够或仅了解操作而不了解标准成本法原理,长时期处于边学边干过程中,对于发生的一些例如差异帐号对冲等问题不能及时解决。

   只有在充分了解这些问题并提出了完整的解决办法后,成本模块才能较好地实现与 生产的集成,然后再实现闭环控制。而模块集成得越多,就越容易发现错误及存在 的问题。这样,生产信息驱动财务信息,差异分析报告和其他内部管理报告又将指 出企业运营过程中存在的不足之处。只有当生产系统和库存管理的准确性达到足以 支持整个MRP-II系统的基础上,各种分析报告才能起到应有的作用,从而进入良性 循环。

   总之,就如同ISO体系一样,企业管理也是一个PDCA(PLAN DO CHECK ACTION) 闭式 循环。成本管理就是大环中套的小环。在不断地循环中,企业总能发现一些问题, 经过分析原因且付之行动,并将分析结果运用到下次计划中去,如此循环往复。一 段时间后,企业管理者也许就会发现控制能力提高了,基础数据更准确了,信息通畅且流动速度快了。随着不断的循环,企业的MRP-II项目将会迎来灿烂的收获期, 企业也将向成为现代优秀企业的目标迈进了一大步。


《深化MRP-II从何做起(第2页)》
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