对律师事务所文化建设的思考
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了最高一层,自我价值的实现——“做事业”。如何办所,即律师事务所如何生存,包括对客户的态度、对律师、工作人员的态度、对司法机关的态度、对同行的态度、如何开展业务、如何管理等等基本理念和态度。(2)价值观。价值观是律师事务所文化的基石,它决定和影响着律师事务所存在的目的及意义,为律师事务所的生存和发展提供基本的方向和行动指导,为律师形成共同的行为准则奠定基础。(3)发展目标。发展目标是律师事务所使命与宗旨的体现,是律师事务所为了实现存在目的和价值追求而确立的具体任务。发展目标是律师事务所的航标灯,指引律师事务所开展自身建设、选择业务方向、发挥服务功能。发展目标是律师事务所的凝聚剂,激发律师,集中力量向目标前进,形成良好的向心力。(4)制度规范。制度规范既是律师事务所文化产物,同时也是文化建设的保障。从律师事务所文化建设的角度看,规章制度和行为规范、工作纪律等必须反映律师事务所文化的核心内容如价值追求、办所理念、发展目标等,要把这些理念落实到制度中,贯穿于规范里。(5)示范典型。文化建设中,需要把律师事务所的无形精神,通过树立优秀人物、宣传事迹的形式展示出来,让大家感知,体悟,引领大家前进。(6)服务产品。律师事务所向社会提供的各项服务活动和各种法律文书,是律师事务所文化建设的最终成果,它们凝结着律师事务所的文化。(7)文化活动。它是律师事务所的功能文化,包括培训、文娱文体活动等等。开展文化活动能活跃律师事务所的整体气氛,给律师以轻松愉快感,激励大家勇于竞争、敢于拼搏的斗志,增强对律师事务所的热爱和奉献精神。(8)组织气氛。它是律师对律师事务所内部环境的感受,包括人际是否和谐、气氛是否轻松活跃、大家的精神状态是否积极饱满等等。组织气氛是衡量律师事务所文化的一个重要指标,组织气氛的好坏直接影响到律师的士气。(9)品牌形象。它是律师事务所文化的可视性象征,是律师事务所文化的载体,是律师事务所的无形资产,具有很强的感召力和影响力,对社会公众具有独特的形象魅力,获得消费者和社会各界良好的评价和信赖。(10)创新精神。它是指律师事务所文化的创造力。创新是律师事务所持续发展的源泉,是确保律师事务所成功的关键。
文化建设是一个系统工程,需要通过确立共同价值、理念和愿景,提高全所人员对律师事务所的认同感和归属感,规范行为,提高效率,改善形象,增强律师事务所的竞争力。开展文化建设要抓好几个环节:一是提升以共同理想和目标为核心的精神系统。律师事务所要把文化建设与制定发展规划、确立发展目标结合起来,在挖掘、提升核心价值上做大文章,特别要将提升价值与夯实合伙基础结合起来,通过凝结共同价值,强化合伙的思想基础。从一些律师事务所的情况看,有几个问题需要很好地解决:(1)在办所指导方针上,要解决“为何办所”的问题。精神境界的提升必定扩大眼界和心胸,责任作为动力才能持久和结实。(2)在对待合伙关系的态度上,要解决“为何合伙”的问题。是将律师事务所视为个人价值的实现工具,还是合伙人共同发展的事业平台?不同的价值定位会在实践中产生巨大的差异。正确看待合伙关系,是保证合伙关系长期存续的前提。(3)在律师事务所的管理上,要解决“谁来管理”的问题。“权力斗争”源于每个合伙人对待管理权的态度,如果每个合伙人都想独揽管理权,无论那种管理模式都不会产生好的效果,如果大家都从事业发展的角度看待管理权,客观公正地对待他人,许多问题就会迎刃而解。二是完善以团队建设为核心的组织系统。在管理团队建设上,要做到理念上的契合、情感上的契合、利益上的契合。三个方面相互促进,综合发挥凝固剂的作用,缺一就可能出现问题。同时,要建立机制,在制度上予以保证。在律师团队建设上,首先要树立以人为本的理念。以人为本,就是要把人作为目标,不能作为手段;就是要“以吾老以及人之老,以吾幼以及人之幼”的心态去关注人、对待人。如何对待律师,这是律师事务所的管理者们必须回答的问题。对这个问题的答案将决定管理制度的价值取向,决定管理者与律师互动沟通的行为模式和态度、情感的基调,同时也将决定律师与律师事务所的关系。如果将律师看作是律师事务所的最大财富,律师将会为律师事务所创造大量财富;如果将律师视为赚钱工具,律师也将会把律师事务所变为自己赚钱的手段。律师具有高智力、高学历的特点,他们除了追求经济利益外,还追求精神上的满足,尤其是尊重的满足。只有把“以人为本”落实到了各项具体工作中,切实体现出对律师的尊重,才能赢得律师的忠诚。同时,要把律师事务所的发展与律师个人成长兼顾起来。律师事务所不能忽略或轻视律师的利益,更不能为律师事务所的发展而损害律师的利益,必须要把律师事务所的发展与律师个人的职业发展有机协调起来,积极为律师的成长创造条件,提供帮助,只有这样才能获得律师的认可,凝聚律师的人心,留住优秀的律师。为此,一方面要建立开放式的文化,向律师敞开合伙人及管理岗位的大门。另一方面要教育和帮助律师正确认识自我,准确定位,制定符合实际的职业发展目标和计划。三是建立以心理契约为核心的制度规范系统。制度应当约束律师和管理者的社会契约,这种社会契约必须为大家认同、认可,化为心理的契约,转为自觉的行动。四是以人本为核心的管理系统。要同时运用制度与文化进行管理。制度通过奖惩来发挥引导、教育、规范的作用,是硬管理手段;文化通过解决思想问题,达到从内心中认可、服从的目的,是软管理手段。制度针对的是少数人,文化针对的大多数人。制度要健全,并要严格执行,做到“赏罚分明”。文化要跟上,以共同的理想和理念引导人、教化人。律师事务所文化就像空气一样存在于组织之中,它可以引导律师遵守制度,可以弥补有形制度无法规范的地方。五是打造以品牌建设核心的业务开拓、服务体系。在竞争日趋激烈的环境中,吸引大众的注意力靠品牌。品牌是连接客户、市场与律师事务所的媒介,是律师事务所形象在客户心中的浓缩,是文化的外在表现。打造品牌要建立在文化建设的基础上。律师事务所不仅要在字号、服务标识等可视要素上下工夫,更要在服务方式和服务质量上下工夫,同时,还要在与客户交往过程中给客户留下的心理感受上下工夫,通过向客户提供优良的服务,使客户产生心理和情感上的归属感和依赖感,从而提高律师事务所的知名度和客户的忠诚度。律师事务所要发动全所人员参与到打造品牌、树立形象的活动中,全方位多渠道宣传律师事务所。要利用每一次客户到所的机会、每一名律师接待当事人、参加社会活动的机会,展示律师事务所的专业精神和业务能力、人文关怀。
三、律师事务所文化建设应注意的几个问题
(1)文化建设是一个漫长的过程,不可能一蹴而就,需要长期实践,需要在实践中不断地提高、改进。文化建设没有止境。律师事务所文化建设并不是律师事务所的终极目标,只是律师事务所探寻、实现终极目标的方式或者过程。律师事务所通过开展文化建设,寻找、确立自己的发展目标,加强组织建设、业务建设、队伍建设,提高竞争力,推进发展目标的实现。一旦目标实现,律师事务所又从文化建设中发现、确立新的更高的发展目标,开始新一轮的实践过程,如此往复。可以说,律师事务所文化建设重在过程。
(2)文化建设本质上以“文”化人。实现组织的目标,需要靠制度和规范,需要严格的管理,更需要和风细雨、潜移默化、润物无声的教育,惟有如此才能让文化深入人心。律师事务所要把核心价值观作为种子,培育律师事务所的文化,通过沟通、传播使律师接受、认可,内化为形成持久的行为。海尔总裁张瑞敏曾说,要当牧师,不断地布道,使员工接受企业文化。管理者要从日常管理活动的点点滴滴入手,不断地提醒、教育律师,多沟通、多劝说、多激励。
(3)文化建设要从律师事务所的实际出发。脱离律师事务所实际的文化建设,只会浪费时间。律师事务所文化建设本质上是一种自内而外的思想革命,需要解决思想问题,更新陈旧落伍的观念。文化建设必须根据本所存在的问题和律师的思想实际,用共同的愿景、远大的理想吸引大家、引领大家,消除不利于律师事务所发展的深层次观念,打破约束律师积极性和创造力的羁绊,建立充满活力的团队,构筑富有效率的工作机制。只有立足本所实际,律师事务所的文化建设才会落到实处。
(4)律师事务所的管理者在文化建设中起着主导作用。管理者不仅决定律师事务所是否创新文化、创建什么样的文化,而且决定文化建设的推进方式、贯彻程度。管理者能否扮演好自己在文化建设中的角色,将决定律师事务所文化建设的成败。作为决策和倡导者,管理者不仅要高瞻远瞩,深刻洞察市场和环境,准确把握所情和人心,为律师事务所制定高远的发展目标,用文化引领、激励大家,而且要进行自我思想解放,更新有碍律师事务所发展的过时观念。管理者是律师事务所旧文化的始作俑者,旧的思想观念不被破除,新文化不会建立起来。更为重要的是,文化建设还需要管理者进行自身利益的调整,只有管理者勇于放弃一些利益,文化建设才能真正进行下去。作为组织实施者,管理者要有坚定的意志、坚韧的毅力。文化建设是一个由理念到行为、由抽象到具体、由无形到有形的过程。将无形的文化转化为有形的行动,除依靠制度规范外,要不断地教育、引导,以求得大家的理解和认同,变为自觉的行为。作为监督者,管理者必须以身作则,带头践行律师事务所的文化,自觉遵守所内的规章制度。管理者绝不能把律师事务所的文化看作是用来激励和约束律师的,把自己置身于局外,其实更应该被激励和约束的,恰恰是律师事务所的管理者。管理者必须要严格自律,管好自己,他的一言一行将对文化的形成产生影响。
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