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中国式“结婚”


问题,只是统计口径不一致或是某个地方设的参数后来变了。事实证明我们的服务能力没有问题。

    甲方:(笑)从我的角度讲,有的时候我虽然知道问题可以解决,但我要与乙方保持相当的联系,我要让这些问题引起他们的注意。不过,从另一方面看,管理者千万不要把自己的怀疑随意地表现出来,影响到下面的执行者。因为执行者千万不能怀疑系统,再好的东西,军心散了,也不会实施成功。所以,项目管理者在项目推进中也要有策略才行。

关于如何成功

    主持人:如果再做一次,你们觉得哪些方面还能做得更好呢?

    甲方:我觉得事前培训第一重要,我们当时并没有意识到培训的重要性。(笑)属于初次结婚,没经验。应该在实施以前先给使用者做2~3个星期的培训,告诉大家怎么操作这个项目,告诉他们自己在项目中扮演什么角色。先把这些人的观念统一起来,这样实施阻力就能小很多。

    主持人:这个培训应该由哪方来做呢?

    甲方:这个培训两方谁做都行。目的并不是让他多熟悉这个软件,而是让他明白公司没有这个系统不行,不是可有可无。

    主持人:刘总的看法呢?

    乙方:培训确实很重要,但我觉得项目管理更重要。乙方项目经理不是被动地接受甲方的意见,而是要影响甲方按照一个正确的流程走,这是一个沟通、博弈的过程。如果再做一次,我想我们不会用这么长的时间(5个半月)。在实施中,我们确实走了一些弯路。

    甲方:刘总说的没错,这个项目流程组织得还应该更科学。我们当时是先调研、制定方案然后实施,如果再做就可以在做方案的时候进行培训。

    主持人:在你们刚才的言论中,都在用婚姻比喻ERP实施,我想知道的是,你们认为“婚姻”成功的最重要的因素是什么?

    乙方 :成功的婚姻就是两个人都成功了,不可能一个成功,一个失败。很多人都认为ERP是否成功在乙方,所以大家在选型的时候会那么慎重。实际上,ERP是否成功有80%在甲方。

    甲方:刘总说的有一定道理,因为最后很多准备都需要甲方做。但是婚姻里也有主动和被动,我更愿意认为项目是一个博弈的过程。大家其实都没有功利色彩。从更高的层次看,甲方乙方是应该门当户对的。如果与我合作的不是刘总,而是一个能力比较弱的人,我一定会不自觉地鄙视他,并且过多地发表意见,而乙方过分地依附。事实上,我的意见不可能完全对,这对项目的实施是很不利的。相反,甲方也要具有一定的水平。
所以我认为企业培训很重要,因为乙方相对来说已经专业化了。甲方在水平上也要与乙方基本差不多,不能被乙方牵着走。ERP失败的原因很大程度上在于双方的不均衡。在博弈的过程中,如果一方非要强压另一方,项目一定会失败。因为甲方对很多系统知识不了解,而乙方虽然是专家,但对企业不了解。

    主持人:如果产品确实选错了呢?双方要怎么解决?

    甲方:如果确实产品有问题,我觉得双方都应该承担责任。

    乙方:其实一个产品不可能100%地满足你的要求,就和结婚一样,当你决定结婚的时候就一定要开始面对包容。如果对方有缺点你一定就会离婚吗?你是不是因为ERP有某个缺点就不用了呢?如果这个软件实现不了,别的软件也可能实现不了,也有可能所有的ERP都不能实现。也就是说,如果你要挑的缺点天下所有的男人都有,那你显然就是不想过了。(笑)曾经有一个客户问我,上了ERP以后还用Excel表吗?我说为什么上ERP之后就不用EXCEL表了呢?可能会用得更多了呢!这是两个互相补充的系统。我觉得系统上线以后只要能满足企业60%的管理需求就行,然后把省下来的时间解决剩下40%中的60%,这是一个渐进的过程。


《中国式“结婚”(第2页)》
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