汇报材料宜“请、重、实”

如果串起材料的线索太多、淡及内容的情节太复杂，听汇报的人不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂。因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，所以汇报要遵循“事不过三”原则，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。
　　
　　在语言运用上，叙述要简洁，切忌冗长哕嗦，也不要讲空话、套话和大话，更不要从文件、报刊上大段地抄录引用，这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要朴实无华、通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用大众语汇，尽量口语化。这样汇报起来才自然、流畅。在句式上，要多用短句。短句不仅便于说、便于听，而且干脆有力、节奏感强。
　　
　　三、实
　　
　　“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是，需要注意两点：
　　
　　第一，要准确可靠。要汇报那些实在的、新鲜的、有价值的东西，但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误，不允许有任何虚构，也不允许夸张拔高甚至张冠李戴、移花接木，更不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据，一定要反复核实，科学论证，切不可想当然随意虚报。评价事件或人物，要恰如其分；汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。
　　
　　准确可靠，要求所举的事例，除符合客观实际外，还必须有广泛代表性、能反映事物的本质。那些没有广泛代表性、不能反映事物本质的东西，即使在事件的发展过程中是真实存在的，也不能拿来作为例证，因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已，绝非事物的真实面目，用这样的事例作论据，不仅不会有说服力，还会犯论据不足的逻辑错误。
　　
　　第二，要喜忧皆报。领导听汇报，既是了解情况，也是研究问题。无论“喜”或“忧”，领导都会认真对待。说不定你的“忧”，有时候正是领导所关注的热点、焦点。因此在汇报情况的时候，要做到喜忧皆报，不能报喜不报忧。怎样做到喜忧皆报呢？
　　
　　一是报喜要报够，勿揽功报喜只有报够了，才能让上级全面了解过去决策的真实效果。只有报喜报得深报得透，才能对领导研究工作具有启发意义，有利于领导洱决策。如果报喜不够，既不利于领导把握过去决策的实际情况，也不利于上级解下级，在一定情况下会影响上级对典型经验的推广和利用。必须注意的是，在报喜的时候，一定要把握好“度”，不要夸大吹牛，不要把一切成绩都攫为己有。要分清所取得的成绩，那些是上级的，那些是本单位的，属于本单位的，义要分清那些成绩是属于领导的，那些是属于部门的．只有把功劳分清了，才有利于上级总结经验，提高T作效率；有利于本单位内部的团结，增强内部凝聚力、提高领导号召力。
　　
　　二是报忧要报透，勿推诿，报忧要报透，就是要把工作中的不足或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚。丑媳妇总要见公婆。对工作中出现的失误和不足，要按照要求汇报，即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报。在汇报这些失误和不足的时候，不要轻描淡写，避重就轻，更不能遮丑护短隐瞒遮掩。把“忧”报透了，既可以帮助自己总结经验教训，防止以后再出现类似的错误，也可以提醒上级以后在制定方针政策时在这方面加以注意。在汇报这些失误和不足的时候，要敢于承担责任。既不能一切往下推，责怪这个部门不负责，那些群众不努力，更不能一切往上推，怪L级这项政策不完善，那项制度不严密。
　　
　　（作者单位：南昌陆军学院科文室）
　　
　

《汇报材料宜“请、重、实”(第2页)》