汇报材料宜“请、重、实”
如果串起材料的线索太多、淡及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪,反而会越听越糊涂。因此,要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果,所以汇报要遵循“事不过三”原则,关键事项最好只谈一件,通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。
在语言运用上,叙述要简洁,切忌冗长哕嗦,也不要讲空话、套话和大话,更不要从文件、报刊上大段地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要朴实无华、通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用大众语汇,尽量口语化。这样汇报起来才自然、流畅。在句式上,要多用短句。短句不仅便于说、便于听,而且干脆有力、节奏感强。
三、实
“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点:
第一,要准确可靠。要汇报那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也不允许夸张拔高甚至张冠李戴、移花接木,更不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证,切不可想当然随意虚报。评价事件或人物,要恰如其分;汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。
准确可靠,要求所举的事例,除符合客观实际外,还必须有广泛代表性、能反映事物的本质。那些没有广泛代表性、不能反映事物本质的东西,即使在事件的发展过程中是真实存在的,也不能拿来作为例证,因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已,绝非事物的真实面目,用这样的事例作论据,不仅不会有说服力,还会犯论据不足的逻辑错误。
第二,要喜忧皆报。领导听汇报,既是了解情况,也是研究问题。无论“喜”或“忧”,领导都会认真对待。说不定你的“忧”,有时候正是领导所关注的热点、焦点。因此在汇报情况的时候,要做到喜忧皆报,不能报喜不报忧。怎样做到喜忧皆报呢?
一是报喜要报够,勿揽功报喜只有报够了,才能让上级全面了解过去决策的真实效果。只有报喜报得深报得透,才能对领导研究工作具有启发意义,有利于领导洱决策。如果报喜不够,既不利于领导把握过去决策的实际情况,也不利于上级解下级,在一定情况下会影响上级对典型经验的推广和利用。必须注意的是,在报喜的时候,一定要把握好“度”,不要夸大吹牛,不要把一切成绩都攫为己有。要分清所取得的成绩,那些是上级的,那些是本单位的,属于本单位的,义要分清那些成绩是属于领导的,那些是属于部门的.只有把功劳分清了,才有利于上级总结经验,提高T作效率;有利于本单位内部的团结,增强内部凝聚力、提高领导号召力。
二是报忧要报透,勿推诿,报忧要报透,就是要把工作中的不足或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚。丑媳妇总要见公婆。对工作中出现的失误和不足,要按照要求汇报,即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报。在汇报这些失误和不足的时候,不要轻描淡写,避重就轻,更不能遮丑护短隐瞒遮掩。把“忧”报透了,既可以帮助自己总结经验教训,防止以后再出现类似的错误,也可以提醒上级以后在制定方针政策时在这方面加以注意。在汇报这些失误和不足的时候,要敢于承担责任。既不能一切往下推,责怪这个部门不负责,那些群众不努力,更不能一切往上推,怪L级这项政策不完善,那项制度不严密。
(作者单位:南昌陆军学院科文室)
《汇报材料宜“请、重、实”(第2页)》
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在语言运用上,叙述要简洁,切忌冗长哕嗦,也不要讲空话、套话和大话,更不要从文件、报刊上大段地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要朴实无华、通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用大众语汇,尽量口语化。这样汇报起来才自然、流畅。在句式上,要多用短句。短句不仅便于说、便于听,而且干脆有力、节奏感强。
三、实
“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点:
第一,要准确可靠。要汇报那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也不允许夸张拔高甚至张冠李戴、移花接木,更不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证,切不可想当然随意虚报。评价事件或人物,要恰如其分;汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。
准确可靠,要求所举的事例,除符合客观实际外,还必须有广泛代表性、能反映事物的本质。那些没有广泛代表性、不能反映事物本质的东西,即使在事件的发展过程中是真实存在的,也不能拿来作为例证,因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已,绝非事物的真实面目,用这样的事例作论据,不仅不会有说服力,还会犯论据不足的逻辑错误。
第二,要喜忧皆报。领导听汇报,既是了解情况,也是研究问题。无论“喜”或“忧”,领导都会认真对待。说不定你的“忧”,有时候正是领导所关注的热点、焦点。因此在汇报情况的时候,要做到喜忧皆报,不能报喜不报忧。怎样做到喜忧皆报呢?
一是报喜要报够,勿揽功报喜只有报够了,才能让上级全面了解过去决策的真实效果。只有报喜报得深报得透,才能对领导研究工作具有启发意义,有利于领导洱决策。如果报喜不够,既不利于领导把握过去决策的实际情况,也不利于上级解下级,在一定情况下会影响上级对典型经验的推广和利用。必须注意的是,在报喜的时候,一定要把握好“度”,不要夸大吹牛,不要把一切成绩都攫为己有。要分清所取得的成绩,那些是上级的,那些是本单位的,属于本单位的,义要分清那些成绩是属于领导的,那些是属于部门的.只有把功劳分清了,才有利于上级总结经验,提高T作效率;有利于本单位内部的团结,增强内部凝聚力、提高领导号召力。
二是报忧要报透,勿推诿,报忧要报透,就是要把工作中的不足或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚。丑媳妇总要见公婆。对工作中出现的失误和不足,要按照要求汇报,即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报。在汇报这些失误和不足的时候,不要轻描淡写,避重就轻,更不能遮丑护短隐瞒遮掩。把“忧”报透了,既可以帮助自己总结经验教训,防止以后再出现类似的错误,也可以提醒上级以后在制定方针政策时在这方面加以注意。在汇报这些失误和不足的时候,要敢于承担责任。既不能一切往下推,责怪这个部门不负责,那些群众不努力,更不能一切往上推,怪L级这项政策不完善,那项制度不严密。
(作者单位:南昌陆军学院科文室)
《汇报材料宜“请、重、实”(第2页)》