汇报材料宜“请、重、实”
汇报材料宜“请、重、实”
康家珑
写汇报材料，是为了向上级反映情况，让上级了解下情；或请求上级帮助下级解决问题。汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助。要提高汇报材料的写作质量，就需要注意“清、重、实”三点要求。一、清“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，常会思索材料所讲述的事实、所分析的问题，这同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯，东一榔头，西一棒子，就会让人摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路。
首先，要理清汇报的顺序。《周易》云：“言有序：”所谓“序”，就是指有条理而不紊乱。先说什么后说什么，在汇报材料中的表现就是谋篇布局，安排段落层次、开头结尾、过渡呼应等。汇报顺序既有常规顺序也有非常规顺序。英国文学家约翰·巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗砺的蚌壳中找到的。”这就说明：汇报同样一件事情，顺序不同，效果是不同的。
按照常规思维习惯，人们在叙述某一件事情的时候，常从时空立体上展开。可以按照事情发展的顺序作汇报：开端——发展——结局；介绍某个空间对象的时候，可以按照由外到里（由里到外）、由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）的顺序进行；介绍某个人物的时候，可以由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，可以把事迹分成几个方面，常常是先政治、后业务；论说某个道理时，常常在事理的平面展开，比如，整体与部分、属性与关系、个别和一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。
按照非常规思维习惯写作汇报材料，则需要注意两点：一要了解阅读汇报材料者的思维习惯，二要注意取得更好的汇报效果。比如，向领导汇报某件事情，既可以按通常习惯，先介绍事情的经过，再介绍事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果（效果），再介绍具体的做法。两相比较，后者的效果更好——可先声夺人，吸引看材料的人迫不及待地读（听）下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还有试探作用——看领导是否对其感兴趣。
其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系常常有因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚，就能够帮助阅读者（或听者）扫清思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的信息。
如何理清思路？最常用的办法是反复推敲后列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细，汇报起来思路就越清晰。列出不同层级的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。上下层级的提纲如果是推论关系，还要考虑它们是否具有推出的必然性。对于同级标题，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果出现了全同、交叉、包含或被包含关系，就表明提纲逻辑混乱，必须修改。如果前后内容有一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过渡句，确保衔接自然；反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。
二、重
“重”就是重点突出。一般来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面。汇报材料面面俱到往往会事倍功半，所以要突出重点，做到有“点”有“面”。“点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在汇报材料里只起辅助说明作用，应该适当浓缩。
应当依据什么标准来确定汇报的重点呢？一般情况下，以下两条可以作为确定重点的依据。
第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报总带有一定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求，必要时还可通过其他信息渠道，广泛深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这样就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报、已经了解的不汇应用写作报。
第二，凡是具有特色的，就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色，丧失自我或缺少自我，汇报没有个性，自然就会失去汇报的意义。要突出特色，就要做到常规性内容不讲，与别人相同的内容不讲。只有从本单位实际出发，选取有特色的工作，汇报有特色的做法，才能取得“人无我有，人有我优”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括T作中发现或m现的新矛盾，以及对问题的新思考。这种新思考，可以通过围绕特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。
那么汇报材料如何才能做到重点突出呢？
一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解，能给人以启发，使人听了豁然开朗，产生兴趣。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中j分析问题要有理有据，有深度，不要做浮皮潦草的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题时具有文字叙述不可替代的作用。运用一些较为抽象的数字，有时还可以采用折算的方法让数字变得具体可感。比如，有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙达16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字，可以改说成：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算，抽象的数字“16亿吨泥沙”就变得具体可感了。
二要把握重点抓住要害和实质。要抓住本质，就要少讲过程性东西，多讲实质性东西。要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位职工思想状况时说：“……有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。
三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简单。 《汇报材料宜“请、重、实”》
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康家珑
写汇报材料，是为了向上级反映情况，让上级了解下情；或请求上级帮助下级解决问题。汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助。要提高汇报材料的写作质量，就需要注意“清、重、实”三点要求。一、清“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，常会思索材料所讲述的事实、所分析的问题，这同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯，东一榔头，西一棒子，就会让人摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路。
首先，要理清汇报的顺序。《周易》云：“言有序：”所谓“序”，就是指有条理而不紊乱。先说什么后说什么，在汇报材料中的表现就是谋篇布局，安排段落层次、开头结尾、过渡呼应等。汇报顺序既有常规顺序也有非常规顺序。英国文学家约翰·巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗砺的蚌壳中找到的。”这就说明：汇报同样一件事情，顺序不同，效果是不同的。
按照常规思维习惯，人们在叙述某一件事情的时候，常从时空立体上展开。可以按照事情发展的顺序作汇报：开端——发展——结局；介绍某个空间对象的时候，可以按照由外到里（由里到外）、由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）的顺序进行；介绍某个人物的时候，可以由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，可以把事迹分成几个方面，常常是先政治、后业务；论说某个道理时，常常在事理的平面展开，比如，整体与部分、属性与关系、个别和一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。
按照非常规思维习惯写作汇报材料，则需要注意两点：一要了解阅读汇报材料者的思维习惯，二要注意取得更好的汇报效果。比如，向领导汇报某件事情，既可以按通常习惯，先介绍事情的经过，再介绍事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果（效果），再介绍具体的做法。两相比较，后者的效果更好——可先声夺人，吸引看材料的人迫不及待地读（听）下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还有试探作用——看领导是否对其感兴趣。
其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系常常有因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚，就能够帮助阅读者（或听者）扫清思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的信息。
如何理清思路？最常用的办法是反复推敲后列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细，汇报起来思路就越清晰。列出不同层级的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。上下层级的提纲如果是推论关系，还要考虑它们是否具有推出的必然性。对于同级标题，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果出现了全同、交叉、包含或被包含关系，就表明提纲逻辑混乱，必须修改。如果前后内容有一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过渡句，确保衔接自然；反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。
二、重
“重”就是重点突出。一般来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面。汇报材料面面俱到往往会事倍功半，所以要突出重点，做到有“点”有“面”。“点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在汇报材料里只起辅助说明作用，应该适当浓缩。
应当依据什么标准来确定汇报的重点呢？一般情况下，以下两条可以作为确定重点的依据。
第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报总带有一定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求，必要时还可通过其他信息渠道，广泛深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这样就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报、已经了解的不汇应用写作报。
第二，凡是具有特色的，就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色，丧失自我或缺少自我，汇报没有个性，自然就会失去汇报的意义。要突出特色，就要做到常规性内容不讲，与别人相同的内容不讲。只有从本单位实际出发，选取有特色的工作，汇报有特色的做法，才能取得“人无我有，人有我优”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括T作中发现或m现的新矛盾，以及对问题的新思考。这种新思考，可以通过围绕特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。
那么汇报材料如何才能做到重点突出呢？
一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解，能给人以启发，使人听了豁然开朗，产生兴趣。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中j分析问题要有理有据，有深度，不要做浮皮潦草的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题时具有文字叙述不可替代的作用。运用一些较为抽象的数字，有时还可以采用折算的方法让数字变得具体可感。比如，有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙达16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字，可以改说成：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算，抽象的数字“16亿吨泥沙”就变得具体可感了。
二要把握重点抓住要害和实质。要抓住本质，就要少讲过程性东西，多讲实质性东西。要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位职工思想状况时说：“……有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。
三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简单。 《汇报材料宜“请、重、实”》
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