会计工作报告 记实行会计电算化的感想

第十年会计工作报告
                           ——记实行会计电算化的感想

在过去的第八年，财务部进行账务处理程序都是使用手工处理，我们体验到了进行手工账的繁琐，为了优化公司信息化，我们财务部决定在第九年进行电算化处理。以下是我们的对实行点算化后的一些体会。
一、会计电算化的好处
（一）促进会计职能的转变。通过实现电算化，财会人员摆脱了繁重的手工操作，使大量的会计信息得以及时的记录、汇总和分析，从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据，会计的职能得到了充分的发挥。财务人员也有时间和精力去学习提高自身的素质。
（二）减轻财会人员的劳动强度，提高会计核算质量、准确、及时地提供会计信息。电算化解决了会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息都可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送，提高了会计核算的质量，既减少人员，同时也保证了准确、及时地提供会计信息。
二、手工会计和电算化会计的相同点
（一）、目标一致。无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
（二）、都要遵循基本的会计理论和会计方法。会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。
（三）、共同遵守会计法规和会计准则。会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范，电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
三、手工会计和电算化会计的区别
会计数据电算化处理和手工处理，其处理过程发生了下列变化：
（一）、所用的计算工具不同。手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。
（二）、数据载体不同。手工会计的所有信息主要以纸张为载体，电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外，记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。
（三）、账簿形式和错误更正方法不同。手工会计中规定日记账，总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册；账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订本式，只有到一定时期，再装订成一本订本式账册，作为会计档案保管；电算化会计中，输入数据要经过逻辑性校验（例如，会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验），因此不需要用划线更正法来更改账簿记录，如果账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证”，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。
（四）、账务处理程序不同。手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及怎样来进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了重复转抄的根本弱点，伴之而来的是会计人员和处理环节增多，不加强内部牵制和相互核对，免不了出现错误和舞弊。在电算化会计账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作，是肉眼看不见的，而需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足，因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向，这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
会计作为一门应用性的学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。