毕业实习报告编排形式及要求

毕业设计（论文）撰写要求

为了保证毕业设计（论文）的撰写质量，根据《科学技术报告• 学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713—87）、《文后参考文献著录规则》（GB7714—87）的规定，特制定本要求。
第一条  毕业设计（论文）撰写要求
一、封面
按学院规定的统一格式打印。
二、标题
标题应简短、明确、有概括性，标题应能体现论文的核心内容。主标题不宜超过20个汉字，必要时可以另加副标题。
三、摘要
摘要应说明研究的目的、方法，重点是结果和结论。摘要应包含与论文同等量的信息，具有独立性和自含性。中文摘要一般200—300个汉字，并译成英文。
四、关键词
关键词是供检索用的主要词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般为3—5个，按词条的外延层次从大到小排列，并译成英文。
五、目录
目录按三级标题编写（即1 ……，1.1……，1.1.1……），要求标题层次清晰，各级标题各占一行并在右边标起始页码。目录中的标题及页码应与正文中的一致。
六、正文
毕业设计（论文）正文包括前言（绪论或序言）、正文主体及结论，其内容分别如下：
1、前言应说明本题目的目的、意义、研究范围及要达到的技术要求；简述本题目在国内外的发展概况及存在的问题；说明本题目的指导思想；阐述本项目应解决的主要问题。
2、正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；相关基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证及应用，题目得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计（论文）题目的性质，一般仅涉及上述一部分内容。
3、结论是对整个研究工作的归纳和综合，对所得结果与已有结果的比较和题目尚存在的问题，以及进一步开展的见解和建议。
六、致谢
致谢是作者对设计（论文）的形式作过贡献的组织或个人的书面感谢。致谢语言要诚恳、恰当，致谢内容要实在、简短。
七、参考文献
参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。应按规范列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，序号以第一次出现的位置为准。
参考文献列出的，一般应限于作者直接阅读过的、毕业设计（论文）利用的、发表在正式出版物上的文献。未公开发表的资料应采用注释的方式。
八、附录
对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中，例如过长的公式推导、源程序等。如果文章中引用符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。
第二条  各类毕业设计（论文）的具体要求
我院毕业设计（论文）按学科类别分为工科和文经管学科（含英语）两大类。
一、工科类毕业设计（论文）主要分为工程设计类、理论研究类、实验研究类、软件研制类和综合类等。具体要求如下：（略）
二、文经管类专业的论文可以是理论性论文、应用性论文、应用软件设计或调查报告。
论文不能是一些文献资料简单地、机械地堆砌。论文要有足够的依据；论点与论据要一致，论据要充分支持论点；要有必要的数据资料，定性分析与定量分析相结合；理论、观点、概念表述要准确、清晰。
商务英语专业论文的内容应涉及到专业知识（经济、贸易、商务、管理等）。论文应做到主题明确、论据清晰、内容具体而充实，切忌空谈。如果论文是实践性的，它必须提出一定的解决途径、方法。
正文主体部分——毕业论文、工程设计说明书和程序设计说明书要求：论点正确、论据可靠、论证有力，逻辑性强，层次分明、文理通顺、表达确切。把研究上升到理论认识或一定高度，提出自己的见解和观点，最终解决实际问题。
第三条  毕业设计（论文）撰写规范
一、书写
毕业设计（论文）要用A4复印纸打印，文稿纸不得随意接长或截短。文中的任何部分不超过规定的版面，汉字必须用国家公布的规范字。
二、标点符号
毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。
三、名词、名称  
1、科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定的或说法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。
2、采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中首次出现的缩写词应使用括号注明英文全称。
3、外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准书写译名。中国人名翻译成英文时按名前姓后的原则书写，如Meiguo Liu.
四、量和单位
量和单位必须采用国家标准GB3100—GB1DZ-93，它是以国际单位制（SI）为单位。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如，件/台、元/Km。
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位符号则用正体。
五、数字
毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不可用阿拉伯数字，如，“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如，“约一百五十人”，也可写成“约150人”，年份要求写全数，如，“2005年不能写成05年”。
六、论文页面设置
页边距：上边30mm；下边25mm；左边30mm；右边20mm。
行间距：1.5倍行距。
页码：论文页码从前言部分开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚中间。封面、论文摘要和目录不编入论文页码。
七、字体和字号
论文题目：二号黑体加粗（封面）
章标题：三号黑体加粗
节标题：小四号黑体加粗
条标题：小四号黑体
正文：小四号仿宋体
页码：小五号Times New Roman体
数字和字母：Times New Roman体
（一）封面
论文题目：二号黑体加粗居中
系    别：三号黑体
专    业：三号黑体
班    级：三号黑体
学生姓名：三号黑体
指导教师：三号黑体
年    月：三号黑体
数字和字母：Times New Roman体
（二）中英文摘要
中文摘要包括：“摘要”字样（三号黑体加粗），摘要正文和关键词（小四号宋体），1.5倍行距。
摘要正文后下空一行打印“关键词”三个字（四号黑体加粗），关键词一般3—5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不加标点符号。
2、英文摘要
英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。
英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要要相同。
三、目录
英语类专业目录的三级标题建议按I、A、a的格式编写。
目录中各章节题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。
（四）设计（论文）正文
1、章节及各章标题
设计（论文）正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
2、层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“（1）”）、项（如“①”）。用到那一层次根据需要而定，若“节”后无需“条”时，可直接接到“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。
3、参考文献的引用
参考文献的引用方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引用内容最末句的右上角，用小四号宋体。所引参考文献编号用阿拉伯数字置于方括号内，如“……成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小四号字体与正文对齐，如“由文献[8，10—14]可知。
不得将引用参考文献标示置于各段标题处。
4、公式
公式一律使用Office2000数字公式编辑器5.0编写。
公式应另起一行写在文稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现则可在+、-、×、÷等运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为（1.1），附录A中的第一个公式为“A1”等。
文中引用公式时，一般用“见式1.1”或“由公式1.1”。
5、表格
1）每个表格应有自己的表序好表题。并应在文中说明，例如：“如表1.1”等。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表名中不允许使用标点符号。表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（五号黑体加粗，数字和字母为五号Times New Roman体加粗。
2）表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表格和表头为一体，不得拆开排写于两页，表格不加左右边线。
3）全表采用同一单位，将单位符号移至表头右上角。
4）表中数字应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线（占2个数字），不允许用“同上”等写法。
5）表内文字说明（五号宋体），起行控一格，转行顶格，句末不加标点。
6）表中若有附注时，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注……”；有多条的附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注1.……”。
6、插图
毕业设计（论文）的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。
1）制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457-84，GB131-83《机械制图》标准规定。
电器图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用行业的常用画法。
2）图题及图中说明
每篇插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用五号宋体。在图注和其他说明应置于图之上，用小五号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应该说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用（a）、(b)等置于分图之下