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普通高校成人教育统驭型二级管理体制研究


特点等方面的指导职能;在学校领导下,对各院、系(部)成教的教学质量和管理质量进行全面监督的职能;对各院、系(部)在办学和教学过程中产生各种矛盾和问题进行有效协调的职能;为提高成教工作效率,帮助各院、系(部)解决困难,提供全方位服务的职能。
三、统驭型二级成教管理体制的运行实践
针对当前成教管理中存在的问题,在高校成教管理体制改革中,处理好学校、成教管理部门和办学单位三者之间的关系,理顺关系,明确责任与权利,处理好权力与利益的分配关系。为此,学校在“终身学习”“学习型社会”思想理念指导下,以育人为根本,在以下几方面进行了实践探索:
1.健全成教管理组织结构,明确责权利。合理的组织结构和机构是体制的保证。在统驭型二级管理体制下,各院、系(部)除有一名负责人主管成教工作外,还须建立成教管理办公室(其工作人员的职数由办学规模而定),具体负责教育、教学管理工作,同时要配备相应数量的班主任或辅导员,从事学生的思想政治工作和班级管理工作。各院、系(部)的实验室和实训基地,同样应向成教学生开放。至于成教教学过程中使用频繁的计算机房和各种电教设备,可由学校教学设备处负责管理;也可由成人(或继续)教育学院派专人管理,教学设备处则发挥指导作用,并协助安装、调试和设备维护。
成人(或继续)教育学院负责成人高等教育的教学管理。作为教学管理的中枢,在院长领导下,全面履行各种职能。此外,还应成立全校性的成教教学指导委员会,其成员由院、系、部、处、室有关负责人和教授、专家、学者组成,作为权威性的咨询机构,在分管校长领导下,参与指导、监督成教教学工作;同时,可另设成教督学组或巡视组,具体实施成教的教学指导、检查和监督。
为保障二级管理有效运行,成人(或继续)教育学院与办学的各院、系(部)都应在学校领导的主持下签订《联合办学责任书》,明确双方的责任和权利,并作为今后成教办学的依据。当然,在责任书上,不可能将整个办学过程中的职责分工情况详尽地罗列出来,因此有必要另外制定一个《教学管理工作流程》作为协议的补充或附件。这个《工作流程》应从学生入学一直到毕业,对各个阶段、各个环节的工作任务以及职责范围和工作时限等作出具体规定,作为双方参与共同管理的工作准绳。
2.建立以各院、系(部)为主体的教学质量保障体系。实行统驭型二级管理体制,在明确了各自的职能和职责之后,必须建立起一个以各院、系(部)为主体的教学质量保障体系。确保教学质量工作的实现主体是直接办学的各院、系(部),因此,各院、系(部)对每一个与保证教学质量有关的环节,都必须制定相应的保障措施,并加以落实,这是整个教学质量保障体系的基本部分。主要包括教学计划、教学大纲的制订、审定、实施、检查、整改等方面的管理;教学过程管理的完善和规范;考试的组织和成绩评定;毕业课题的选定、指导、检查和考核;教师的聘任、评价和考核等。
对于教学质量保障来说,监督是主观重要的一环。在学校领导下,成立成教教学指导委员会,负责最后审批专业教学计划,委托有关专家、教授审定课程教学大纲,并定期召开会议对各院、系(部)的教学质量进行评估;在成教教学指导委员会领导下,成立具有权威性的教学质量监督组织对理论教学、实践教学、教学秩序、考试纪律、毕业实践、成绩评定等一系列教学环节进行监督,进行调查研究并定期向教学指导委员会报告。成人(或继续)教育学院的教学部(或教育管理科)作为教学管理的职能部门,充任教学指导委员会和教学质量监督组织的办事机构,配合做好监督教学质量的各项工作。
3.加强对教师和学生管理工作的管理。在统驭型二级管理体制下,成人(或继续)教育学院需要对院、系(部)之间进行协调管理,使各院、系(部)在教师和班主任(辅导员)工作方面加强管理,实现统驭型二级管理在人员聘任、任务安排、工作质量检查、考核奖惩及酬金支付等方面的一致性特点。
首先,强调课程要求和教学管理的一致性。各院、系(部)对专业相近、课程名称相同或基本相同的课程,应执行相同或基本相同的教学大纲和教材,期末考试使用统一的试卷和评分标准。各院、系(部)按照成教教师开课资格规定负责聘任教师,下发授课任务书,提出工作要求,任课教师在开学的第一周内上交学期授课计划表,其中一份交成人(或继续)教育学院教学部保存。在授课过程中,如出现迟到、早退、无故缺课、擅自换课等现象,或发生其他教学事故,造成不良影响的,应由成人(或继续)教育学院协同相关院、系(部)按相关规定统一处理并公布。其次,实现教师和班主任(辅导员)聘任、评价、考核标准和待遇的统一。成人(或继续)教育学院根据成教的教学特点和要求,制定全校统一的成教教师开课资格规定,经学校成教教学指导委员会批准,交各院、系(部)实施,并负责监督和检查。制定全校统一的成教教师工作条例和班主任(辅导员)工作条例,并作为各院、系(部)在期末或年终对成教教师和班主任(辅导员)评价、考核的依据。各院、系(部)依据工作条例对成教教师和班主任(辅导员)进行表彰和奖励,由成人(或继续)教育学院汇总并发文公布。各院、系(部)教师授课和班主任(辅导员)工作报酬的基本统一,各院、系(部)之间互派教师兼课的补偿金,由成人(或继续)教育学院根据实际情况制定相对合理的统一发放标准,供各院、系(部)参照执行。班主任(辅导员)工作的酬金也应参照以上办法处理。
4.扎实做好成教生的毕业课题工作。高校成教生的毕业课题质量是体现高校成教工作质量的重要一环。毕业课题的形式根据专业性质的不同,在具体安排时有各种不同的做法,但为有效确保毕业课题的质量,学校对毕业课题的基本教学、实施步骤、工作进度和考核等方面进行统一要求,尤其对校外教学点毕业课题的教学要求与校内保持一致。
首先,成人(或继续)教育学院建立健全关于实施毕业课题工作的规章制度,制定毕业课题工作条例,印制统一的毕业课题任务书和成绩考核表,印发毕业课题计划报告表等,以规范全校的毕业课题工作,并及时掌控各院、系(部)及校外教学点的毕业课题进展情况和工作动态,进行必要的监督和指导,并协同教学质量监督机构对各院、系(部)和校外教学点开展毕业课题工作进行监督、指导,按照毕业课题工作条例的要求和毕业课题工作计划报告表的进度,进行中期检查(或抽查),以确保全校的毕业课题工作按时、有序地顺利开展。其次,明确毕业课题的考核方式。根据专业性质,可采用答辩、质疑、交叉考评等不同的毕业课题考核方式,且具体要求须在毕业课题工作条例中就应作出明确的规定。但不管采用哪种方式,考

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