加强干部学院学籍档案管理刍议

。学籍档案电子化管理具有传统管理方式无可比拟的优势，可大大提高学籍档案管理的效率．存储信息量大，检索迅速、查阅方便、保存时间和空间几乎不受限制。这是信息技术、网络技术的快速发展给学籍档案管理带来的新的机遇。就笔者多年工作经验，以下几方面是干部学院学籍档案管理信息化建设的基本要求：硬件设备的准备：计算机、扫描仪、服务器、存储设备等；软件：应该购买或开发专门的档案管理软件以进行档案的输入、查询、输出等；档案信息化管理制度的建立：包括档案收集、输入、校对、审查、储存、备份、修改、查阅等制度；条件好的干部学院也可将档案管理系统与学校信息网整合，以方便用人单位作网上查询以便选才或甄别学历真假；做好病毒及黑客的多层次防护；专职人员培训制度及标准操作流程的建立；引进信息化管理的专门人才。总之，学籍档案计算机信息化管理是现代社会学籍档案管理发展的必然之路，已成为衡量干部学院学籍档案管理水平高低的重要指标。

　　随着社会的进步和发展，干部学院的社会需求也在稳步上升，保证学籍档案的真实、完整、准确，是衡量学校管理水平和教学质量的标尺之一，因此，加强学籍档案的建设和管理是干部学院长期而又与时俱进的工作。本文结合实际工作经验，就干部学院学籍档案的内容、作用谈了一些认识，针对目前干部学院学籍档案管理工作中存在的普遍问题，论述了从完善管理制度、提高管理队伍素质、学籍档案信息化管理的发展趋势三方面加强学籍档案的管理，希望对干部学院学籍档案管理工作的提高有所助益。 《加强干部学院学籍档案管理刍议(第2页)》