中小企业办公自动化系统的设计与实现
中小企业办公自动化系统的设计与实现
吴小锋 张润朋
(中山大学城市与资源规划系,广州 510275)
摘要: 本文从中小企业的实际情况出发,在用户需求分析的基础上,提出中小企业办公自动化系统的基本目标,并阐述系统的结构设计和功能设计,给出了一个结合C/S和Web技术的中小企业办公自动化系统实例;对中小企业建设办公自动化信息系统具有参考价值。
关键词: 中小企业 办公自动化 Web
1. 问题的提出
随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势,加快了信息化的步伐,建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统,从而提高了效率,增强了竞争力。与此同时,越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求,提高自身的竞争力,正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是,这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱,计算机软、硬件配置较差,而且员工的素质也参差不齐,同时,其经济实力并不雄厚,不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么,中小企业应如何建设办公自动化信息系统?本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。
2.用户需求分析
办公自动化系统的建立,需要进行用户需求调查与分析,以确定系统目标,这是系统建设的重要环节。