网络环境下地方文献资源的开发与利用
2 5 网上地方企业文献资源的收集
随着社会信息化的加速,企业网站正在异军突起,地域特色和企业特色成为网站独树一帜争夺"眼球"的制高点,因此,网上地方文献资源的开发是一个颇具吸引力的朝阳产业。近年来我们通过128ＫＤＤＮ专线从ＩＮＴＥＲＮＥＴ网上,分主题进行收集下载(分为历史、人物、文化、教育、旅游、经济、投资指南、科技企业)大量地方高新技术企业的信息,对那些在网上有自己的ＷＥＢ站点单位、企业,在征得同意的情况下,我们将需要的地方文献资料进行下载。目前共收整理网上信息1429条,图片490幅,按数据库的标准重新整理,并注明其出处,作相应的链接,对散落在一些综合站点上的资料也进行收、整理,作为资料补充,形成一个庞大的网上地方企业资源群。
3 网络环境下的地方文献资源的整理
要使开发的地方文献资源得到充分的利用,加工整理的质量是关键,许多有价值的地方文献,只有通过多途径的整理,才能被读者利用,才能方便读者利用。网络环境下我们从两方面对地方文献资料进行加工整理:一是文本文献的加工整理;二是数据资源的加工整理。分别建有"南山文库"、"南山人文信息多媒体数据库"(简称:南山人文数据库)。
3 1 文本文献的加工整理
3 1 1 图书资料的整理
将收集的各类图书资料登记、按ＩＬＡＳ系统进行图书分类、著录,然后入"南山文库"。3 1 2 报刊报道的整理
对千字以上的专文报导,采用以下办法进行整理:将文章进行剪贴、复印,统一用Ａ4的版式复制每张剪报内容及报头、刊发的日期,同一篇文章应尽可能粘贴成一份剪报,如篇幅太大可适当增版粘贴,然后将已粘贴好的剪报按《南山报道资料分类表》进行分类,按类进行分组整理装订,装订前附有目录,包括资料题名、来源出处、报纸名称、年、月、日以方便查阅,每项个专题名称采用分类标目,同一专题再按时间装订分为若干册,然后入南山文库;对于电子报刊则可直接采用电子编辑手段进行下载、整理和归档。
3 2 老照片的整理
将收集的老照片按一定专题分类(地域变化、名胜古迹、风土人情、改革风云等,然后按主题的不同配上相应的文字说明,用专用影集进行收藏。本馆现已整理收藏有"南头变迁"主题,收集了反映城区变化新旧对的照片200多张;"南头古城"、"天后庙"等名胜古迹照片60多张;而本馆自己用数码相机摄制的照片则按专题直接存入相应的栏目中,加入适当的文字说明并进行链接,以便随时调用。等条件成熟时我们还打算将有价值的老照片分主题制作ＣＤ-ＲＯＭ、ＶＣＤ光盘发行,以便更好的宣传南山。
3 3 地方文献数据库的整理
建立地方文献数据库是地方文献开发的重要手段,应按数据库的生产样式对馆藏的地方文献、收集的有关资料和网上下载的地方文献信息进行信息加工整理,做好分类、标引和著录工作,最后将记录或原文采用录入或扫描的方式装入数据库软件中,这样它就可以按读者的检索要求方便地输出了。我馆目前按《南山人文数据库结构表》分7个库名(南山人物、南山产品、南山人文基本数据库、南山文库、南山多媒体资料库、南山大事辑录、南山科技企业)进行数据整理,然后装入《南山人文数据库》。
4 网络环境下的地方文献利用和特色服务
在网络环境下,地方文献资料是图书馆特色服务的不可缺少的内容,也是网上信息传播的主要内容。有利于馆际之间文献资源共享和共存互补,有利于高质量地、全面地对该地域各方面的研究。开发地方文献的主要目的是为了充分利用,怎样充分利用地方文献资源,特色服务是关键。
4 1 充分利用网络资源,搞好地方文献的特色服务
在网络环境下,图书馆是网络中资源共享的一部分,图书馆所服务的对象将是能够上网的所有用户。怎样让读者在网络环境下适应新的角色定位,充分利用网络资源获取自己所需的地方文献资源,针对特定地域、特定读者群开展地方服务,是网络环境下地方文献开发的新课题。本馆在地方文献网页《南山人文数据库》制作上采用图文并茂、简便快捷的方式;在检索方式上:一是采用了全文检索的数据库形式;二是采用ＨＴＭＩ网页的格式,使南山人文数据库生动、直观的呈现在查询者面前。两种浏览方式之间相互作了链接,可互相转换。在主页上还有明确的导航系统,大大节省了读者检索的时间,使他们快速查到所需的资料。具有浓郁地方特色的《南山人文数据库》倍受各级领导和读者的关注,它是宣传、研究本地区、吸引外商投资、旅游等的重要途径,也是图书馆特色服务内容品牌之一,到目为止共16879人次浏览。为了搞好地方文献的特色服务,我们还需为读者提供深层次全方位的服务,有针对性的开发信息产品,吸引更多的读者利用网络地方文献资源。
4 2 多元化阵地服务与网络服务并行
为了更好的利用地方文献资源,提高读者对资源的利用率和社会对开发成果的关注程度,在搞好网络服务的同时,还必需加强多元化的阵地服务方式。一是编制方便实用的目录、索引,便于读者查阅和馆际之间的资源共享。二是举办地方文献展览和地方文献数据库展示活动,为读者提供直观的地方文献信息。三是举办地方文献研讨会和有关本地区人文知识竞赛,加大地方文献的宣传力度。四是有目的编制地方文献专题书目、文献汇编进行跟踪服务。五是利用一些老照片分专题制作光盘等,使地方文献资源发挥更大的社会效益和经济效益。
4 3 建立地方网页展示地方风貌,开展特色服务
网络作为一种新兴的传媒,在信息的传播和利用上具有得天独厚的优势,我们广泛收集整理地方文献的目的就是要让它发挥最大的效益。由于网络环境使地方文献收集整理的每个环节都深深地打上了电子时代的烙印,这就为地方文献的再次上网创造了良好的条件,我们应该不失时机地在图书馆网站上推出地方文献网页,将提炼过的有价值的文献资源向广大网民开放,并开展主题信息查询、地方专题汇编、地方文献研究等特色服务,使地方文献在网络环境中产生最大的社会和经济效益。
总之,地方文献的开发与利用是一项长期的工作,同时网络环境又为地方文献的开发利用带来了空前的机遇和条件。我们只有充分运用现代信息技术开展多形式、多途径、深层次的地方文献工作,才能使地方文献应有的价值充分体现,使其更好的为社会服务。
参考文献
[1]林坚,杨安义.传媒选势---中国信息传播业气象万千[Ｍ].北京:北京邮电大学出版社,2000.10.
[2]刘文锋.浅谈地方文献的搜集与利用[Ｊ].图书情报论坛,2000.4.
[3]谌缨.网上南山行[Ｊ].广东省图书馆学会网页.
〔出处〕 Ｍａrｃｈ2004年3月第3期
《网络环境下地方文献资源的开发与利用(第2页)》
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