图书馆地方文献与档案化因素

内容—涉及同一问题的档案文献之间必然具有联系。因此，虽说地方文献不必强调“解决同一问题、处理同一事务”的形成过程，但在涉及同一汇集性主题(如地貌水文、特产资源、自然灾害、名胜古迹、戏剧曲艺等)的地方文献之间，仍应建立某种文献集合或检索意义上的联系。时间—保持档案在形成时间上的联系，可以反映历史活动的完整与真实。地方文献在形成时间上虽说不必拘泥与历史活动的发生同步，但在特定地域阶段性发展的反映上存有历史累积性的地方文献，应当以“涉及同一历史发展阶段”为标准，结合有关主题内容，形成反映不同历史阶段性的“文献集合体”。

形式—档案文献的存在与表达形式可以反映不同的作用、功能与任务。图书馆的地方文献之间，在形式上虽说不一定非要去反映什么特定的工作关系，但对于某些在存在与表达形式方面直接反映特定信息形态的地方文献，依据形式来组织“文献集合体’，反倒是切实可行的。杂志、唱片、标贴、报纸以及“文物”型的地方文献，如谱碟(家谱、族谱)、舆图、碑拓、刻石、印谱、图片、信函、传单、布告等，就是以外部形式作为分类标准，按载

体类型排列的。

4.3鉴定

在确定价值鉴定标准的情况下，档案鉴定主要是判定材料的价值，以保管期限表为依据，从而确认档案的保管期限。这种划分保存级次的方法，一是有效地确定了有价值的值得保存的档案范围，二是较为精选的档案其馆藏地位得到了切实的保证。 笔者以为，图书馆的地方文献工作，虽说不可照搬，但也可借鉴档案鉴定的某些方法，其要有三:

一是编制各种层次的“地方文献分类表”用以确定地方文献的类目体系，其类目等级一般拟展开为三级，从而解决什么样的文献才能列入地方文献馆藏范围的问题;

二是制定鉴定地方文献价值的有关标准，将入藏的有保存价值的地方文献划分为永久(重要)、长期(较重要)、短期(一般)三种保管期限，其时限依据图书馆文献的特点，宜短于文书档案的保管期限，如长期为10一30年，短期为10年以下，并慎重拟定永久保存的地方文献的范围，从而保证较为有价值的地方文献在馆藏结构中占有一定的优势比例;

三是以“地方文献分类表”为基础，将“类目”改造为“条款”，并设立“保管期限”、“附注”、“说明’，等项目，形成“地方文献保管期限表”，并使之与“地方文献分类表”配套，成为对地方文献的价值进行评价与预测、优化地方文献馆藏与检索结构的有效工具。

4.4编研

档案编研是一种以馆藏档案为基础的编辑和研究业务，对于档案信息资源的开发利用具有重要的作用。档案编研成果并不限于二次文献形态，相反，一次及三次文献形式的编研成果占有较高的比例。

为利于地方文献资源的开发与共享，图书馆地方文献的开发工作应改变以编制各种专题联合目录、提要、题录、索引等二次文献为主的状况，即便是进而形成地方文献的数据库网络，也不能称之为地方文献信息资源开发的最终成果。

因此，对一些确有价值、较为珍贵的地方文献来说，出于资源共享、便于传播、利于保护的目的，图书馆的地方文献工作必须建立一种充分利用馆藏地方文献，专门的“地方文献编研”业务。其主要内容有四:

一是依据特定的主题与形式，对地方文献的有关内容进行分析与综合加工，形成多种类型的三次文献形态的参考性资料;

二是提供地方文献的查找线索，编制二次文献形态的检索和报道性的目录、索引、文摘以及某些提要性的汇编;

三是按照一定的文献特征与逻辑次序，将地方文献的原文内容选编成一次文献形态的汇编、丛编、辑录或丛刊;

四是与档案编研一样，以馆藏地方文献为基础参与史志的编修与有关著述的编著工作。

图书馆建立“地方文献编研业务”，有利于在市场经济条件下深化对地方文献的开发与利用，有利于地方文献工作由单纯的“文献服务型”向“文献资源开发型’，转换，同时也有利于地方文献工作者基本素质的提高。

「参考文献]

「l]刘青.地方文献特点和类型试论「J].四川图书馆学报，1 997，(l):68一70.

「2]冯惠玲.档案管理学「M].北京:中国人民大学出版社，1999.

「3」邹华享.中国公共图书馆地方文献工作概述「J」.图书馆，1998，(6):l一5.

「4」傅虹.关于地方文献信息服务工作的若干思考「J」.中国图书馆学报，2000，(6):80一82.

「5」张武耕，等.地方文献工作五十年之探讨「J」.图书馆论坛，1999，(l):49一54.

「作者简介」王金夫，上海大学情报学研究中心教授。

〔出处〕 图书馆理论与实践2004(l)