ＤＣ元数据在特种地方文献著录中的应用

〔摘　要〕对ＤＣ元数据在揭示书目数据方面进行探讨,并延伸至特种地方文献著录方面的应用进行比较分析,目的是寻找一种更适合于揭示特种地方文献的著录方法。

〔中图分类号〕Ｇ25　
〔文献标识码〕Ａ　
〔文章编号〕1002-1167(2004)02-0126-03

1　特种地方文献的特点
特种地方文献的概念包括两个方面:一方面是指非传统纸本或印刷型的非书资料,如金石拓片、缩微品、照片底片以及视听资料、甚至网页上的地方信息……等等;另一方面是指社会生活中自然形成的、不以出版为目的的信息载体,称为内部出版物,其中49页以下的称为零散资料,如票据、证券、商标、戏剧说明书等,通常把科技报告、政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、技术标准、产品样本等均纳入特种文献的范围。

特种地方文献的特点:
(1)特种地方文献主要著录信息源有一定的模糊性,没有书名页、版权页等记录主要著录信息源的地方。
(2)特种地方文献的主要信息源没有明确的位置,往往需要细心查找其信息来源,必要时增加副题名补充说明。如:20010@ａ海上丝绸之路与广州港学术研讨会@ｅ论文提要汇编。
(3)它的装帧形式通常比较简单。
(4)部分的特种地方文献与普通图书的外形特征相似,主要描述的信息一般是页数、插图、开本、装帧等;部分非书资料的特种地方文献外形特征与图书不同,其著录的侧重点在某些技术特征上,如:照片资料的著录款目应具有题名、拍摄者、拍摄时间与地点(或翻拍出处)、色彩、底片规格及提要等项目;录音资料的款目应具有时间,材料,速度,录制方法,磁迹,声道,降噪或补充说明:尺寸 附件。
(5)必需经过特殊的方法整理入藏。由于这部分地方文献,特别是49页以下的零散资料的特殊性,目前全国还没有满足图书馆自动化系统中文献信息有序化组织的ＭＡＲＣ统一著录标准,因此,国内图书馆还没有统一的加工整理办法。随着地方文献工作的开展,用户对这部分资料的需求日益增加,有必要将它们进行加工整理,以便读者利用。

2　ＤＣ与ＭＡＲＣ特种地方文献著录方式的比较分析
ＤＣ元数据全称都柏林核心元素集(ＤｕｂｌｉｎＣｏｒｅＥｌｅｍｅｎｔ621Ｓｅｔ),是1995年国际组织ＤｕｂｌｉｎＣｏｒｅＭｅｔａｄａｔａＩｎｉｔｉａｔｉｖｅ拟定的用于标识电子信息资源的一种简要目录模式。目前,它由15个数据单元(ｅｌｅｍｅｎｔ)组成。

内容7个元素 知识产权4个元素
题名 Ｔｉｔｌｅ 作者或创造者 Ｃｒｅａｔｏｒ
主题词和关键词 Ｓｕｂｊｅｃｔ 出版者 Ｐｕｂｌｉｓｈｅｒ
内容描述 Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ 其他责任者 Ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｏｒ
资源类型 Ｔｙｐｅ 权限管理 Ｒｉｇｈｔｓ
来源 Ｓｏｕｒｃｅ 例示4个元素
关系 Ｒｅｌａｔｉｏｎ 日期 Ｄａｔｅ 资源标识 Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ
范围 Ｃｏｖｅｒａｇｅ 格式 Ｆｏｒｍａｔ 语言 Ｌａｎｇｕａｇｅ
当前ＤＣ的研究重点主要是网络环境下的数据描述和数据管理问题。但事实上几乎所有的资源都能用ＤＣ来描述。笔者试将ＤＣ延伸至特种地方文献著录上,对ＤＣ与ＭＡＲＣ在特种地方文献著录方式进行比较分析。

2 1　从著录格式的适用范围比较
对于某些特种地方文献的描述,ＭＡＲＣ目前还没有制定出统一的著录格式,如实物,网页上的地方信息等。由于ＤＣ不针对某个特定的学科或领域,支持对任何内容的资源进行描述,它能比较全面地概括文献的主要特征,符合《中国文献编目规则》的规范要求,对文献内容的标引深度没有限制。这种面向内容的描述符合特种地方文献的要求,因而值得推广使用。
例:广州图书馆网站的特色网页之一"广州风物"用ＤＣ来描述
〈ＢＯＤＹ〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｔｉｔｌｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="广州风物"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｃｒｅａｔｏｒ"ＣＯＮＴＥＮＴ="广州图书馆"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｓｕｂｊｅｃｔ"ＣＯＮＴＥＮＴ="互联网网页"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ"ＣＯＮＴＥＮＴ="广州风物〔计算机文档〕/广州图书馆 -本站是广州图书馆网站的其中一个特色网页,广泛收集广州的风土人情方面的信息。"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｐｕｂｌｉｓｈｅｒ"ＣＯＮＴＥＮＴ="广州图书馆"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｄａｔｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="2001"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｔｙｐｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="网页"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｆｏｍａｔ"ＣＯＮＴＥＮＴ="ｈｔｍｌ"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ"ＣＯＮＴＥＮＴ="ｈｔｔｐ://ｗｗｗ ｇｚｌｉｂ ｇｏｖ ｃｎ/ｇｕａｎｇｚｈｏｕ/ｉｎｄｅｘ ａｓｐ"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｌａｎｇｕａｇｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="ｃｎ"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｒｅｌａｔｉｏｎ"ＣＯＮＴＥＮＴ="ｈｔｔｐ://ｗｗｗ ｇｚｌｉｂ ｇｏｖ ｃｎ"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｃｏｖｅｒａｇｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="中国"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｒｉｇｈｔｓ"ＣＯＮＴＥＮＴ="限制"〉
〈/ＢＯＤＹ〉

2 2　从著录方式比较
ＭＡＲＣ通过字段、字段指示符、子字段和代码来描述不同类型的非书资料,著录和利用都需要查询代码表。ＤＣ不论什么类型的资料都可以在Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ中进行描述,它沿用卡片式目录的标识符号,直观易懂。
例:缩微制品
用ＭＡＲＣ著录方式为:130@ａｅｂｍｂ024ａａｃａ
代码表:ｅ代表缩微平片、ｂ代表负片、ｍ代表4×6英寸、024代表24:1(放大24倍)、ａ代表单色、ａ代表银盐、ｃ代表发行片、ａ安全片基
用ＤＣ著录方式为:格式:〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ.Ｄｅｓｃｒｉｐ ｔｉｏｎ"ＣＯＮＴＥＮＴ="正题名〔一般文献类型标识〕=并列题名:副书名及说明文字/第一责任说明;其它责任说明 -版次及其它版本形式/与版本有关的责任说明 -文献特殊细节 -出版地:出版者,出版年(印刷地:印刷者,印刷年)载体数量:其它形态细节;尺寸 附件 -(丛编题名/责任说明;丛编编号)附注项文献目次"〉

2 3　从揭示文献的信息源比较
对于特种地方文献而言,特别强调从信息源的角度对地方文献予以充分的揭示,因而需要做各种的辅助著录。《海上丝绸之路与广州港学术研讨会》的论文,共50多篇,要将全部论文充分揭示出来,ＭＡＲＣ要做50多条辅助款目,花费大量人力和时间。ＤＣ提供专门的目次项,这样一条数据就可充分揭示文献的信息源。
例:〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ"ＣＯＮＴＥＮＴ="海上丝绸之路与广州港学术研讨会/本学术研讨会秘书处汇编 -广州:本学术研讨会秘书处,2002 -55页;26ＣＭ -ＣＮＹ00(赠阅)
目录
1 广州丝路贸易两千年及其缘由/黄启臣
2 海上丝绸之路各个时期中国主要港口比较研究/袁钟仁
3 海上丝绸之路与广州十三行/刘亦文
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2 4　从主题标引方面比较
特种地方文献地方特色浓厚,目前国家的《汉语主题词表》是一部综合性的文献标引工具,没有收录众多带有地方特点的词汇,如广州的"十三行"、"西关大屋"等,不能用其标引各地的地方文献。地方文献的用户一般都是从专题的角度查找数据,因而设置关键词、自由词标引就很重要。目前ＭＡＲＣ还不允许用关键词、自由词等进行标引,而ＤＣ对标引深度(标引词数量)不作限制,除主题词外,还可用关键词、自由词进行标引。
ＤＣ的标引格式:〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｓｕｂｊｅｃｔ"ＣＯＮＴＥＮＴ="主题词、关键词与分类号"〉
例:〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｓｕｂｊｅｃｔ"ＣＯＮＴＥＮＴ="广州港海上运输丝绸之路Ｋ296 5"〉

2 5　从目录数据的检索功能比较
对于特种地方文献,充分揭示信息源的目的是为了检索,检索点越多,检全率和检准率越高。目前ＭＡＲＣ数据的检索要求前方一致或全文匹配,检索点有限,而对于特种地方文献而言,对普通读者真正有用会用的检索点只有题名、责任者、主题词。ＤＣ全方位支持中文全文检索系统,不论是特种文献的物理特征,甚至支持目次的全文检索,它涵盖了文献的重要检索点(Ｔｉｔｌｅ,Ｃｒｅａｔｏｒ,Ｓｕｂｊｅｃｔ项)、辅助检索点或关联检索点(ｐｕｂｌｉｓｈｅｒ,Ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｏｒ,Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ,Ｓｏｕｒｃｅ,Ｒｅｌａｔｉｏｎ项)以及有价值的说明信息(Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ,Ｄａｔｅ,Ｔｙｐｅ,Ｆｏｒｍａｔ,Ｌａｎｇｕａｇｅ,Ｃｏｖｅｒａｇｅ,Ｒｉｇｈｔｓ项)。符合读者检索习惯,它能提供多种检索途径,并支持