论高校图书馆地方文献特色信息建设

〔摘　要〕　地方文献类型丰富特性复杂,是重要而特殊的信息源。本文根据当前地方文献工作的现状和存在的问题,提出了高校图书馆如何利用自身优势加快地方文献特色信息建设。
　
〔中图分类号〕Ｇ253　
〔文献标识码〕Ａ　
〔文章编号〕1008-0821(2004)05-0190-03

地方文献具有很强的使用价值和保存价值,对于社会主义物质文明和精神文明建设起着不可忽视的作用。21世纪,信息化已成为主导人类社会进程的历史洪流,高校图书馆以其巨大的文献信息资源优势成为"学校信息化和社会信息化的重要基地"。作为具有"资政、励志、存史"重要价值的地方文献,长期以来不仅被文化部列为公共图书馆工作的重要内容,而且作为高校图书的馆藏特色倍受高校和社会的重视。

1　地方文献的多重特性

1 1　地方文献的概念　　
国内外关于地方文献概念的解释,众说纷坛,尚无定论。广义指:地方文献是指一切与地区有关的文献,即地方出版物、地方人士著述和内容述及本地的出版物;狭义指:地方文献是指内容与地区有关的一切文献,从而排除了内容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。

1 2　地方文献类型丰富多样
按内容划分为:地方社会科学文献、地方自然科学文献、地方经济文献等等、而且按不同形式划分为以下各类。载体形式:甲骨地方文献、金石地方文献、手抄地方文献、缩微地方文献、视听型地方文献等等;文种形式:汉文地方文献、少数民族文地方文献、外文地方文献等等;著述形式:地方志、地方谱谍、地方丛书、地方工具书、地方图录、地方图录、地方笔记、日记、地方碑志、地方印章、票据和表格、地方信札、地方档案等;出版形式:地方图书、地方连续出版物等等;时代形式:古代地方文献、近代地方文献、现代地方文献等。

1 3　地方文献特性复杂多样,与一般文献比较,表现有多种特殊性　　
区域性:地方文献以一个地区为记范围,反映地方的人和事,形成了独特的区域文化,具有鲜明的地方性;时代性:地方文献是一个地区历史的产物,不同时期表现出不同特点,具有鲜明的时代印记和特征;广泛性:地方文献内容丰富,涉及各个学科领域,类型多样,按不同标准划分众多类型,从内容到形式,明显具有广泛化;可靠性:地方文献多出自地方人士之手,史料详实、数据真实,具有权威可靠性。

1 4　地方文献的作用
地方文献是重要的文献信息资源,开发地方文献资源,搞好地方文献服务,为教学科研提供参考资料,促进科教事业的发展;为地方各行各级领导决策和规划提供可靠的依据;为地区经济提供重要信息资源,促进现代化经济建设;为编史修志、文艺创作提供资料及素材,繁荣文化事业;为爱国主义和共产主义传统教育提供教育材料,促进精神文明建设;有利于保存地方文献资料,弘扬地区民族文化。

2　地方文献建设工作的现状及存在的问题

建国以来,党和政府都十分重视地方文献建设工作,制订了相关法规条例以确保地方文献建设工作的健康发展。网络信息环境的实现和社会经济的发展,使得地方文献资源的作用更加凸现,地方文献建设工作也随之发生了巨大变化。

1 1　社会图书馆地方文献建设工作的现状

2 1 1　地方文献的收集工作受到普遍重视
自1982年12月文化部颁布《省(自治区、市)、图书馆工作条例》规定省图书馆的主要任务之一是"搜集、整理与保存文化典籍和地方文献"以来,许多省(自治区、市)、市、县政府和宣传部门发出了关于征集地方文献的通知,明确规定凡本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料,都应缴送本地图书馆,在一定程度上起到了"呈缴本"制度的地方法规作用。

2 1 2　设立了地方文献工作的专职机构和专业人员
早在20世纪60年代,首都图书馆就设立了地方文献特藏书库,并且与北京有关高校建立了北京地方文献协作组,90年代后,各地方、高校图书馆以自己的馆藏特色为基础,纷纷建立了地方文献部、库、柜(架)。

2 1 3　地方文献资源的开发利用得到加强
地方文献蕴藏着丰富的信息资源,而且地方文献悖离老化规律,有反复提供使用的信息价值。几十年来,各地、各类图书馆编制了大量的地方文献书目、索引、文摘、题录,编辑出版了各种地方文献资料汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等。

2 1 4　地方文献数据库建设已经起步
随着计算机在图书馆的广泛应用,地方文献工作自动化已开始逐步实施,许多图书馆将地方文献数据库建设作为地方文献工作自动化的重点,一批地方文献书目数据库和全文数据库已经完成和即将完成。如武汉大学的"湖北地方志全文数据库"、中山大学的"珠江三角洲文献数据库"等。

2 2　当前高校图书馆地方文献工作存在的问题

2 2 1　对地方文献工作的重要性认识上还不够到位
到目前为止,高校图书馆的地方文献工作还没有一个明确的法规性文件,所开展的地方文献工作也多是"自发"式的,因此一些高校图书馆还没有将地方文献工作作为自己的主要任务之一,有的虽然制订了地方文献工作计划,但并没有真正去落实,导致地方文献工作不能顺利地有计划地开展。

2 2 2　地方文献保障体系不够完善
地方文献与其他文献一样,范围广泛、形式多样,具有不同的载体、版本,不同的生产、出版、发行单位,不同的保存单位和个人,而且还有内部档案、内部资料和许多未开发的零次(口头、实物)文献,仅靠市场订购或购买是很难搜集全的。在地方文献保障体系建设方面,各地政府部门虽然制订了许多措施,但并没有将地方高校图书馆纳入其中,而一些高校图书馆也没有积极主动地与地方建立协作关系,导致馆藏地方文献资源缺乏全面性和系统性。

2 2 3　地方文献工作缺乏规范、科学的管理
目前许多高校图书馆的地方文献工作仍处于各自为战的状态,缺乏全国统一规划,没有具体的工作条例和标准。在地方文献的收集上,对文献的收集标准、范围认识不一致,对收集重点、收集渠道不明确。在地方文献的整理上,或没有统一的分类、著录标准,缺乏便利、快捷的检索途径,没有进行集中的入藏、展示。在地方文献书目数据库建设方面,缺乏统一标准,多数难以入网,严重影响了地方文献资源的共建共享。

3　充分认识地方文献收藏工作的重要性是做好收藏工作的动力
众所周知,对于一项工作的重要性认识程度如何,决定着此项工作完成得是否圆满。地方文献的收藏工作要做得好,必须加深对这项工作重要性的认识,认识上去了,行动起来就有了动力。

3 1　地方文献的收藏工作对图书馆形成特色至关重要
随着改革开放的不断深入,社会主义市场经济体制的确立,我们正朝着建设有中国特色社会主义的目标大步前进。各地在经济、文化等方面越来越注意挖掘自己的地方潜力,形成自己的地方特色。在此大环境中,各高校图书馆,除了搞好本身馆藏建设外,还应该注意形成自己的特色。从某种意义上讲,特色就是优势,特色就是存在价值,特色就是生命力。毋庸置疑,在文献收藏方面的特色也是图书馆的特色之一。对于处于不同省份和地区的高校图书馆来说,地方文献的收藏是其在文献收藏方面形成地方特色的必经之路。在某种程度上我们甚至可以这样说:一个图书馆对于地方文献的收藏如何,决定着它能否成为有别于其他馆,而具有自己特色的图书馆藏。

3 2　地方文献的收藏工作是图书馆开展地方文献工作的基础
图书馆地方文献工作的开展首先依赖地方文献的收藏,离开了收藏工作,其他的读者服务等工作也就失去了根基。所以收藏工作对于图书馆工作之重要性显而易见。同时,图书馆地方文献工作的开展,又是直接在为本地的经济建设、文化建设服务。就地方文献的性质而言,它是地方历史和各类地方专业史的基本史料。对当地在经济、文化等方面的建设具有不容忽视的价值。

4　高校图书馆地方文献特色建设工作的构思
由于文献载体形式和传播途径的多样化,文献信息数量的高速增长,读者需求的多样性等变化,使高校图书馆的地方文献工作同样面临着一系列问题,有待探讨和解决。

4 1　地方文献建设工作要走共建共享的道路
高校图书馆在文献资源、人才资源等方面具有一定的优势,但仅靠这些优势来保障其地方文献建设工作的健康顺利发展是远远不够的。根据地方文献信息的特点和工作规律,高校图书馆的地方文献建设工作必须走协作和共建共享的道路,呼吁地方政府在规定地方文献的"呈缴"范围时,应将高校图书馆纳入其中,以完善高校馆的文献建设保障体系。

4 2　地方文献的收集在考虑学校发展的同时要充分体现本校的学科专业特点
　　地方文献的采访原则要求地方文献的收集应有目的、有计划。目的性是采访的文献必须符合读者需求,计划性是采访的文献要适应学校的发展。高校文献工作的性质及其服务对象,决定其藏书的成分与内容要兼有地方性、综合性、史料性和专业性等多种性质,读者的需求又决定其选择专业吻合的高校图书馆来检索和咨询地方文献。在收集地方文献资源时,不能盲目地追求多而全,不加选择地收集。在激烈竞争的市场经济大潮中,高校图书馆要在为经济建设服务中求得生存和发展,首先靠得是自己的学科专业文献优势。近几年来,地方高校根据地方经济建设发展需求,不断调整和设置与地方经济建设相关的专业,这使得教学科研对地方文献资源的