用ＰＤＦ文档制作特色文献全文数据库的实践
单击"打印"按钮开始打印,ＰＤＦＷｒｉｔｅｒ进行简单的文字预处理以后会要求选择输出ＰＤＦ文件的保存路径,之后等着ＰＤＦＷｒｉｔｅｒ打印文档就行了。这里要注意保存路径选项,我们的经验是建立专项目录树。
３．２ＰＤＦ文档组织管理
对制作好的ＰＤＦ文档脚本,必须进行一些必要的处理,包括超级链接、书签、注释、文档初始化、电子信息加密等属性设置,提取目录索引标识。然后对众多的ＰＤＦ文档分类组织。运行Ａｃｒｏｂａｔ,打开ＰＤＦ文档脚本。
首先是加入超级链接,对需要加入超链接的文字设置超链接的外观、位置和读者点击超链接时的显示方式、效果和将发生的事件;其次是加入书签,书签的作用旨在快速的定位文章中特定的部分,某种情况下可以起到目录作用,因为Ａｃｒｏｂａｔ支持书签的拖拽操作,即您可以将一个书签"拖动"到另一书签上,建立书签的逻辑关系;第三是加入注释,注释的作用很多,最主要是对文档或者文档的某个部分的说明;第四是对文档初始化属性的设置,选择"ＢｏｏｋｍａｒｋｓａｎｄＰａｇｅ"单选项,其他选项使用默认值;第五是文档加密设置,如果希望用户需要密码才能阅读,请选择"ＰａｓｓｗｏｒｄＲｅｑｕｉｒｅｄｔｏＯｐｅｎＤｏｃｕｍｅｎｔ",输入用户打开文档时需要的密码。建议选择"ＰａｓｓｗｏｒｄＲｅｑｕｉｒｅｄｔｏＣｈａｎｇｅＰｅｒｍｉｓｓｉｏｎｓａｎｄＰａｓｓｗｏｒｄｓ"选项,即只有制作者才可以修改文档信息及文档安全性密码。虽然现在有很多软件是用来破解ＰＤＦ文档密码的,但是想轻易地破解也并非易事。在ＥｎｃｒｙｐｔｉｏｎＬｅｖｅｌ(加密级别)中可以选择使用的加密级别:包括４０-ｂｉｔ和１２８-ｂｉｔ两种方式,其中１２８-ｂｉｔ只能针对５．０版本,所以建议选择４０-ｂｉｔ即可,以确保文档的向下兼容。应选择"ＮｏＣｈａｎｇｉｎｇｔｈｅＤｏｃｕｍｅｎｔ",即不允许用户修改文档中的任何部分。如果需要禁止用户打印和复制文档中的文字和图片可以选"ＮｏＰｒｉｎｔｉｎｇ"、"ＮｏＣｏｎｔｅｎｔＣｏｐｙｉｎｇｏｒＥｘｔｒａｃｔｉｏｎ,ＤｉｓａｂｌｅＡｃｃｅｓｓｉｂｉｌｉｔｙ"选项。最后要做的是保存所做的修改。
如果想对ＰＤＦ文档内容进行编辑和修改,可使用ＡｄｏｂｅＥｘｃｈａｎｇｅ,利用它可以在文档中添加超文本链接、书签、小书页图标、表格等,也可以在文档中插入、删除、复制或者移动一个或多个页面。
３．３ＰＤＦ文档的阅读与管理
ＰＤＦ支持任意字符检索,与ＴＲＳ、ＴＢＳ检索系统配套更是完美的数字化文献集合。ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ是我们阅读ＰＤＦ格式文档的较好选择,这是一个免费软件,可直接从网上下载。ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ既可以独立运行,也可以作为浏览器的插件（ｐｌｕｇ-ｉｎ）对ＰＤＦ文档进行在线阅读。如果计算机中已经安装了Ｎｅｔｓｃａｐｅ浏览器,则在安装ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ时安装程序会自动将其作为插件插到Ｎｅｔｓｃａｐｅ中;如果使用ＩＥ浏览器,则要在程序安装完成后,将目录"＼Ａｄｏｂｅ＼ＡｃｒｏｂａｔＸ．０＼Ｒｅａｄｅｒ＼ｂｒｏｗｓｅｒ"中的ｎｐｐｄｆ３２．ｄｌｌ文件拷贝到ＩＥ的插件目录"＼ＩｎｔｅｒｎｅｔＥｘｐｌｏｒｅｒ＼Ｐｌｕｇｉｎｓ＼"中,并重新启动计算机,这样就可以在浏览器中像浏览ＨＴＭＬ网页一样方便地浏览ＰＤＦ文档了。
ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ为用户提供了多种形式的浏览窗口,有"单页面"、"页面 书签目录"和"页面 书页图标"等显示方式,既可以全屏浏览,也可以单页浏览。它还提供了翻页功能,可利用菜单、滚动条,右键菜单、方向键等进行翻页,可选择首尾、前后及指定页号翻页。ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ的页面多级缩放功能可以按１２．５%到１６００%的比率进行缩放,使用户选择合适的比例阅览。此外,它还提供了复制的功能,点击工具栏中含"Ｔ"字样的"ＴｅｘｔＳｅｌｅｃｔＴｏｏｌ"按钮,通过拖拉鼠标选定要复制的文本范围,点击复制后就可以粘贴到需要的地方了。要注意的是,如果在制作ＰＤＦ文档时设定了"不允许选择文本和图形"的安全保护,则不可能复制,这对需要保护的文档非常有用。
３．４知识产权问题
由于ＰＤＦ文档易于传输,且在获得了免费阅读软件后可进行随意浏览,给ＰＤＦ格式电子文献的知识产权保护带来了极大的挑战。针对这一问题,Ａｄｏｂｅ公司推出了面向出版商和发行商的安全出版系统。该系统包括ＡｄｏｂｅＰＤＦＭｅｒｃｈａｎｔ和ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ的ＷｅｂＢｕｙ插件两部分。其中ＰＤＦＭｅｒｃｈａｎｔ是作为服务器端的程序,ＷｅｂＢｕｙ插件是客户端程序,通过两者配合使用来确保网上出版物免遭盗版。ＰＤＦＭｅｒｃｈａｎｔ的功能是为准备传送的ＰＤＦ文档加"锁",当读者试图利用ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ阅读上了"锁"的文件时,会提示无权阅读该文件内容的信息,并询问你是否愿意购买文件内容,在点击购买之后,ＰＤＦＭｅｒｃｈａｎｔ就会直接将用户带到出版商或发行商的站点上,在完成购买后,网站就会配合ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ将文件内容和阅读许可发送到读者用户的计算机上。当然,这个系统只是针对出版商和发行商的。如何保护自己制作的全文数据库的权益,堵住盗版的漏洞,目前还没有现成的解决方案,但是至少我们可以为ＰＤＦ格式的电子文档加"锁",当网络用户将其下载并进行阅读时,要求用户输入相关使用权信息（如身份证、阅览证等号码）,并要求信用承诺不将此书用作商业用途,然后才将内容显示出来,具有一定的保护作用。
目前,数字图书馆建设如日中天,图书馆可以将从网络上下载或者购买的电子文献、馆藏的诸如"学校科研成果"、地方文献等特色文献,对其进行著录和标引之后组织成电子书库提供给读者。ＰＤＦ文档格式作为全世界电子版文档分发的公开实用标准,是建设特色文献数据库,为用户提供内容丰富、图文并茂的电子文献之首选。
参考文献:
［１］ 什么是ＰＤＦ〔ＥＢ／ｏＬ〕．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｈｉｎａｐｄｆ．ｃｏｍ／ｂｅｇｉｎ．ｈｔｍ
［２］ ［２］李慧．ＰＤＦ文档与多媒体电子图书［Ｊ］．晋图学刊，２００１，（１）．
［３］ ［３］深蓝色系统．ＰＤＦ电子书简要制作方法〔ＥＢ／ｏＬ〕．ｈｔｔｐ：／／ｌｉｂ．ｈａｉｙａｎｇ．ｎｅｔ．ｃｎ／ｅｂｏｏｋ／ｍｕｌｔｉ／ｂｌ．ＨＴＭ
［４］ ［４］肖明．ＰＤＦ文档的阅读与生成工具［Ｊ］．电子与电脑,２０００,(１)．
［５］ ［５］官建生．地方文献数字化：中国数字图书馆工程信息基础［Ｊ］．大学图书情报学刊．２００２，(２)．
〔出处〕 大学图书情报学刊２００４年３月第２２卷第１期
《用ＰＤＦ文档制作特色文献全文数据库的实践(第2页)》
★读了本文的人也读了：