地方文献工作中值得思考的几个问题

（二）工作程序的规范:成立专门工作机构,建立科学化的管理系统,把地方文献搜集、整理、分类、保存、开发、利用等各项业务工作纳入正规化、制度化、标准化和系统化的管理轨道。（三）建立保障体系:根据图书馆方针、性质、任务、馆藏基础、本地区特点和发展需要,确定本馆地方文献的藏书范围、藏书重点及藏书布局,使地方文献工作成为一个专业化、规范化、功能完善、服务效益显著的体系。

四、地方文献资源布局问题

从18个图书馆的收藏范围看,由于历史原因,甘肃省图书馆是以西北的陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆五省(区)为界;广东中山图书馆是以广东、海南、港澳地区作为自己的地方文献收藏范围。其余16个馆都是以本省、本地区为收藏范围。从藏书量看,浙江图书馆收藏地方文献总量约10490种,新疆图书馆6398种。从甘肃省图书馆对全省地、县图书馆地方文献收藏状况调查的反馈情况看,55个图书馆中收藏文献百种以上的馆有15个,收藏文献20种以内的馆有14个。有的县级图书馆由于经费困难等原因,连本地区的新修县志都没有收齐,更谈不上其他文献的收藏。有的图书馆至今还未制订地方文献的采访条例,工作中的盲目性、随意性严重。从总体情况看来,一方面文献缺藏、少藏现象严重;另一方面文献又重复征集,地方文献资源得不到系统完备的收藏。全国的地方文献工作缺乏统一的领导、管理与协调,是造成这种地方文献资源布局的无序、分散局面的根本原因所在。文献资源的布局牵涉到体制和组织机构的布局问题,建立合理的布局,形成一个全国的完整体系,其目标和内容包括两个方面:一是建立各级地方文献中心,形成相对独立的自身组织系统,合理安排地方文献资源在地理位置上的分布,形成地方文献独立的收藏体系;二是通过各级地方文献中心的管理和协调,提供政策、经费、人员培训各方面的保障。同时在省、市、县三级图书馆及其他文献系统建立起文献信息传递与共享数据库网络,实现地区文献资源的合理布局和系统收藏,实现资源共享。

五、数据库建设和馆藏地方文献数字化建设

随着计算机在图书馆的应用,地方文献工作的自动化已开始逐步实施。不少图书馆把地方文献数据库建设作为馆藏文献数字化的重点。统计表中已经完成和即将建成地方文献书目数据的有11个馆。其中2002年12月首都图书馆启动的《北京记忆》大型多媒体资源数据库及网站,是全国第一个以保护和传播地方文化为宗旨的数据库工程。2001年由甘肃省馆启动,拟联合西北五省区图书馆建设的《西北地方文献书目提要数据库》,被列为甘肃省“科教兴省”省长基金项目。广东中山图书馆上网的地方文献专题网页有子栏目14个。湖南省馆建成以地方文献为主体的网页《地方文献长廊》,目前共设有“湖南地方文献”、“湖湘人物”、“地方报纸重要信息索引”等21个子栏目。通过这些数据库的建设,各地已构建出地方文献网络资源建设的初步框架,为今后全面展开地方文献专题数据库建设奠定基础。信息时代藏书的绝对量不再是藏书完备程度的唯一标志,通过建立完善的地方文献数据库系统和检索系统,可以从根本上解决地方文献的文献完备性问题。但是地方文献数据库建设的实践中也存在着某些普遍性问题。其中最主要的问题是文献的分类和主题标引的深度、规范和标准化问题,这些问题影响着地方文献资源数字化及共知、共建和共享的效果,因此加强协作,统筹规划,制定标准和规范,是地方文献数字化工作中亟待探讨和解决的问题。

〔出处〕 国家图书馆学刊 2005年第1期