浅谈我馆地方文献征集工作

1　图书馆地方文献征集工作的意义

地方文献是指记录某个地区自然、历史、社会现象的一切文献,它可以反映一个地区历史、政治、经济和科学文化等各个方面的现状,是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准,是评估定级的基本条件之一,是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影,具有重要的历史信息价值。对于一个公共图书馆来说,其丰富的馆藏除了体现综合性外,还要富有自己的地方特色,因此,地方文献征集工作是完善和发挥公共图书馆藏书与服务的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。

2 我馆地方文献征集的范围及途径

我馆于1992年建立了地方文献库,将馆内分散于各个书库的地方文献资料搜集在一起,并且在此基础上以每年1000余册的速度增加藏书量。

2.1 范围

我馆于2001年对地方文献库的工作进行了清理、整顿,确立了《沈阳市图书馆地方文献库收藏范围及标准》,具体内容如下

:(1)专门研究和反映沈阳地区政治、经济、文化、地理、历史、人物等方面的正式出版和内部发行资料均入藏。

(2)曾在沈阳工作和生活过的人,并且在政治、经济、文化等方面有重大影响的人,凡有关论述、反映该人的文献均入藏。

(3)丛书、多卷书中的某一卷(册)是专门研究和反映沈阳情况的,可以将此卷(册)多购一册,单独入藏,其它不入藏本库,并且不破坏其它卷(册)的完整性。

(4)沈阳市及驻沈各机关、团体、学校、企事业单位出版的反映本单位及本地区情况的各种内部资料均入藏。

(5)有关清朝起源及历代皇帝东巡盛京等有代表性的史书均入藏。

(6)有关抗日义勇军、抗联及反映关东军在沈阳活动的历史资料均入藏。

(7)涉及东北地区、辽宁地区、辽河流域、满洲国等的政治、经济、文化情况的综合性及总论性文献均入藏。

(8)有关朝鲜族、回族、锡伯族、满族、蒙古族的民族风谷的文献均入藏。

(9)有关辽宁省内各市的市志均入藏。

(10)沈阳地区作家的诗集、散文集、剧集等均入藏。

以上作为沈阳市图书馆地方文献库收藏范围的地方文献资料,在原则上,每种入藏2册。此外,为了充分揭示馆藏地方文献,又不使地方文献库庞杂,又对有关文献做了互见目录,即建立一套单独的卡片式或机读目录。其内容范围如下:

(1) 几段或很少的文字涉及沈阳的政治、经济、文化等方面的文献。

(2) 沈阳地区正式出版或内部发行的报纸、期刊。

(3) 沈阳知名人士所著述的哲学、经济、文学、历史、科技等方面的论著及作品集里撰写的学术文章。

(4) 在沈阳地区召开的会议出版物。

2.2 途径

有了地方文献的征集范围和标准,地方文献的征集工作就有依据可循,我馆每年设置专人从事地方文献的征集工作,征集的渠道主要有:

(1) 党政机关、妇、青文献源会议资料、公开及内部出版物

(2) (2)人大、政协文献源会议记录、文史资料、公开或内部出版物

(3) 学术团体文献源各学会、协会、民间社团出版物和科技资料

(4) 知名人士文献源沈阳地区各行各业名人出版物和信息

(5) 新闻出版文献源本地报社、出版社以及有关出版发行资料

(6) 厂矿、企事业单位文献源公开或内部出版物

(7)地方籍海内外知名学者、作家回忆录

(8)入藏于其它图书馆的属于沈阳的地方史料,可以采用复制、扫描等方式收入我馆,作为我馆馆藏。

3　我馆地方文献征集工作中存在的问题及对策

3.1 缺乏系统性、连续性、全面性

比如,我馆对于多卷书、丛书的搜集方面就有此特点,像《中国共产党在辽宁》我馆只收有其上册;《沈阳党史资料》我馆只收有其第一辑;《沈阳青年工作调研文集》我馆只收有其第一辑;《辽宁省财政政策法规制度选编》我馆只收有1995年下册。针对以上的情况,我馆专职管库人员随时对地方文献资料进行调研,一旦发现缺藏,及时反馈给采购人员,采购人员就可以有目的地补充缺藏。

3.2　与本地区或市内有关系统单位联系不够

地方文献征集工作者应该经常到全市各部门、各单位、各区镇进行调查,了解沈阳地区文献出版动态及私人收藏情况,一旦发现线索,就上门索取或电话联系。

3.3　缺少地方文献的专职采集人员

在我馆除期刊部每年征订报纸、杂志,及采编部的图书采购设有常年专职采购人员外,地方文献的征集人员几乎每年一换。针对地方文献种类繁多,涉及面广,且出版物形式各异等特点,应挑选有责任感,有能力,有专业知识的人常年担负此职。这是一项持久性专业工作,需日积月累,持续不断地学习,应是“磨刀不误砍柴功”,终能汇信息“小溪”成地方文献之“巨流”。

3.4　采购地方文献经费不足

首先调整采购经费的使用策略,重点放在地方文献与必购书的收藏方面。其次善于利用有限的购书经费。合理采用国家对图书馆的特殊政策,向有关部门讲明国家规定的“呈缴本”制度,及对图书馆应尽的义务,向有关单位宣传收藏地方文献的重要性,主动争取捐献、缴送,同时扩大文献不同载体的收藏量,如音像制品、摄影、缩微、磁盘、光碟等载体的收藏,以适应自动化、网络化服务发展的需要。

〔出处〕 晋图学刊2003（2）