地方数据库建设实践与思考

21世纪是新经济时代，在这个信息经济、知识经济和网络经济互为渗透的时代，计算机技术、网络技术、通讯技术及多媒体技术等现代信息技术突飞猛进的迅速发展和广泛应用，引起了信息服务机构在信息资源、信息服务和信息技术等方面的一系列深刻变化。地市科技情报研究所要发挥自身优势，大力加强地方信息资源建设，努力为地方的经济建设和社会发展服务1996年8月在市科委的支持下，作者主持的市级科研项目“莆田市数据库建设课题研究”获得批准。课题组采用ASP、CGI 等数据库建设技术，先后建立起莆田市科技成果库、莆仙籍专家学者数据库、莆田市招商项目库、莆田市企业数据库、实用技术成果库。下面以莆田市数据库建设为例，谈谈建设地方数据库的实践、成果与思考。

1 数据库建设的具体实践

数据库建设是网络建设与信息服务的基础与关键环节，数据库的开发技术日新月异、迅猛发展。为此，课题组成员除了在思想上高度重视这项工作外，在具体实践过程中主要采取如下一些措施，以确保本项目的顺利进行。

1.1.数据库建库原则

建设地方数据库对地市信息服务机构而言，是一项巨大、长期的信息基础设施建设。课题组结合本地情况与市场需求，对数据库的总体方案和基本原则进行反复讨论、酝酿，最后确定如下几条建库原则：(!)建成的数据库应具有明显的地方特色；(2)建成的数据库必须与莆田市“科教兴市”的战略决策相吻合，能够有助于提高全市工农业生产等国民经济建设领域的科技水平，促进国民经济的健康发展；(3)拟建的数据库信息来源要有长期稳定的保证，建成的数据库有较大的用户市场。

1.2 优化数据库设计方案

根据上述三项建库基本原则，结合莆田市经济发展及形势的要求，课题组首先选定市科技成果库、企业数据库、招商项目数据库、实用技术成果库、莆仙籍专家学者库，做为首批建设项目，并对建库采用的技术、数据库的检索方式、合理的查全率、信息源的收集、整理、标引、录入、制作等每个环节进行详细、周到的分析与设计。在此基础上，针对整个建库过程建立工作流程图，以保证整个建设过程高效、有序地进行。在软、硬件选择上，以HPNeterver E60( PII/400 64M内存9.1G硬盘 ) 作 为 主 控 服 务 器 ，IBM Pcserver 315(P/200 30M 内存、2G 硬盘); 作为备份服务器，操作 系 统 选 用 Window NT4.0， 客 户 服 务 机 采 用Window 95/98。在建库初期，因各库的信息量不足，数据库暂采用 Frontpage 98进行设计编辑，使用超链接的方法供查询各类资料；随着信息量的增加，根据需求已采用ASP Javascript等数据库建设技术，丰富数据库的建设内容与检索路径。总之对建库方案的反复筛选修正，为整个数据库的建设提供了科学依据。

1.3 注重信息源收集

信息源的收集与整理是数据库建设的基础，同时又是一件最艰巨、繁重的工作，本课题组坚持多渠道、多方式广辟来源，尽可能使某一方面的信息内容充实、全面。如积极主动与莆仙籍专家北京顾问组、省、市科协、市科委、市人事局、市工商局等行业职能部门取得联系，获得他们的理解与支持，同时还利用网络之便，依托权威数据库，寻找所需的信息源，这样既增加了信息收集渠道，同时也提高了信息收集的效率。

1.4 建立质量保证体系

数据库的质量与安全关系到数据库建设的生命力与未来的发展，为此本课题组在建设之前、之中、之后都采取一系列措施，以确保建设质量与数据安全。在建设之前，采用严格筛选项目、确立建库原则、优化建库方案、建立工作流程等措施，为保证数据库建设的质量与安全夯实了基础；在项目建设过程中，针对建设流程中的每个环节，制定了严格的安全与质量工作守则，每道工序都要做好数据的备份与备案，并控制每道工序的错误发生率，把它与每个成员的工作实绩、工作成效考核指标结合起来，这为提高数据库的质量与安全提供了有力的保证；在各数据库建成之后，都要放在网络上进行必要的检验试运行，并对试运行出现的各种问题进行及时的改进、补充，这为创建良好质量与安全保障的数据库，树起最后一道标尺。

2 莆田市数据库建设成果

地方数据库建设是构建信息网络，开展信息服务的重要环节。课题组全体成员兢兢业业，全力以赴。几年来，先后建成莆田市科技成果库、招商项目库、企业数据库、实用技术成果库、莆仙籍专家学者库，现将这 9 个数据库的概况简介如下：

2.1 科技成果数据库

该数据库收集了我市 20 世纪 90 年代以来的第五、六、七三届科技进步奖的获奖科技成果共110个项目。这些内容分别涉及工业、农业、医学、林业、环保及软科学等 10多个领域的众多学科，每项成果收录的内容包括：成果名称、登记号、中图分类号、关键词、成果简介、完成单位名称、单位地址、开发人、邮政编码、鉴定时间、获奖级别等 "0多个项目。上述收入该库的科技成果，从一个侧面反映了我市20世纪90 年代以来科学技术的发展动态及所取得的成绩。本数据库的建设对落实莆田市“科教兴市”的战略决策、促进科技成果的转化、推动国民经济的健康发展，具有重要意义。

2.2 莆仙籍专家学者数据库

本数据库收录了在省外的莆仙籍专家学者共81 名。他们是工作在工业、农业、自动化、计算机、无线电、建筑、化工、航空航天、轻工、天文气象、新闻、出版等 14个专业领域中的莆仙籍精英，也是我市不可多得的人才资源，是组成振兴莆田市智囊团的重要部份。收入本库的每位专家、学者按姓名、性别、出生年月、工作单位、职务职称、原籍地址、专业特长、业绩简介等 8 项内容进行资料分类整理。课题组还保存有更全面的详细资料做为备份档案，以备查询、联系。该数据库的建设与充实，对我市科技、经济、文化的全面发展，必将产生积极的影响。

2.3 实用技术成果库

本数据库收录了莆田市医药卫生、交通运输、基础设施、农业生产、环境保护、轻工、化工、机械电子、水利建筑等 17领域的实用技术成果共501)"’ 个项目。每个项目包含序号、名称、简介三种内容，另备有较详细资料以备查。本库的建成为项目供需双方架起沟通的桥梁，对促进科技成果的转化，提高我市国民经济的科技含量具有积极意义。

2.4 招商项目库

本数据库收录了莆田市的工程、工业、农业、旅游、餐饮、小区开发、公共设施 ( 个领域的招商引资项目共53项。每个项目收录项目名称、承办单位、建设地点、项目负责人、联系电话、建设理由及条件、建设规模与内容、项目总投资、合作方式、前期工作情况等 9 个方面内容。本库的建设，希望能通过网上招商引资这一新的方式，加大我市对外开放力度，加快我市招商引资步伐，促进我市经济建设迈上一个新的台阶。

2.5 企业数据库

本数据库收录了莆田市的轻工、石化、机电、建材、建筑、水电、农林牧渔、文教卫生、金融、综合及服务行业共766 家。每家企业收录了行业分类、地域名称、企业名称、地址、电话、邮编、法人代表、产品名称等内容。本数据库是了解莆田市企业发展状况、企业行业分布等相关信息的重要途径。

3 数据库建设的总结与思考

莆田市数据库建设研究项目经过三年多时间的运行，为莆田市经济和社会发展作出了积极的贡献。我市的重点建设项目如福建液化天然气接收站LNG项目、木兰溪下游防洪工程项目等/都曾通过“莆仙籍专家学者数据库”的检索查询，联系并咨询了有关专家，为项目的顺利实施提供决策依据；通过查询“莆田市招商项目库”促成了洪洋集团与台湾某投资商建立了合作关系；莆田市磁性材料总厂是福建省唯一生产永磁铁氧体品种齐全的专业厂家，由于产品相当专业，多年来只有固定的一些客户，市场辐射面很小，该厂被收入“莆田市企业数据库”并上网运行，很快就有香港的客户与他们联络，并订立了购销合同。当然，这样的事例还有很多，这里不一一例举。莆田市数据库建设项目虽然取得了成绩，但仍存在不足。根据目前运行的情况看，还存在一些如建成的数据库信息总量不大，检索途径比较单一（只在主题词环境下进行检索）等问题，这些问题将在今后的数据库建设中加以克服和改进。作者认为，地方数据库建设应着重考虑以下几个问题。

一是要避免重复建设，造成浪费。地方数据库建设要本着“统一规划，资源共享，联合建设、优势互补、互惠互利”的原则。只有统一规划、资源共享，才能克服重复建设，避免资金浪费。

二是解决好概念和标准两个问题。这是在地方数据库建设中必须首先解决的两个问题。明确概念，就解决了数据库的内容范围问题；统一标准，就是规范了数据库建设的形式。

三是要选择优良的数据库管理系统。地方数据库建设必须选择一个优良的网络数据库管理系统，一个使用方便、技术先进、功能完善、运行可靠、容易维护、扩充性强、并能在不同的硬件环境和操作系统中都能通用的网络数据库管理系统。

〔出处〕 莆田学院学报2003