地方历史文献存取、检索的趋势以及遇到的问题

3 管理对于数字源文档的访问

数字时代的到来为用户创造了前所未有的快捷、全面检索信息的机会。但是随之也带来了新的问题。比如说,在美国,系谱专家以及当地历史学家很感兴趣的档案均收藏在县法院里。法院里的档案是公用的,也就是说公众有权力使用。然而,对于那些曾经使用法院档案的研究人员来说,他们知道,在法院里查找自己所需要的特定档案是非常困难的。因为这些档案通常是随便摆放的,而且缺乏足够的搜索帮助手段。也就是说,档案和信息实际上是不可检索的。即使是这些资料被缩微化处理之后,检索信息的难度依然很大。然而,如果这些书目数据经过数字化处理,编制索引并提供到万维网上,访问就会变得容易、快速、普遍。但是这样一来,信息的隐匿性就会减低,就可能更多地限制或者禁止公众访问法院档案的呼声。

由于恐怖主义以及利用假身份进行盗窃行为的增加,人们对于个人身份数据隐私的关注显著增强。然而,一般来说,盗贼并不是为了窃取受害人的身份而进行研究。研究表明,大多数利用假身份进行盗窃案例的涉案人是家庭成员或者是陌生人。家庭成员可以在家中查看受害者驾照或者是信用卡上面的个人信息;陌生人通常是通过窃取邮件,或者在因特网上骗取个人信息。尽管只有少量的利用假身份进行盗窃案例与使用从家谱资料中获取的信息有关,如出生日期、死亡记录等用户可以免费获得的公众领域的文件,万维网上包含这些信息的电子数据库、索引以及图片的可访问性还是引起了人们的恐慌。

另一个人们关注的问题是:对于散发和复制这些记录的控制减弱,以及在这些记录以电子文本提供访问后存在被更改的可能。

4 数据隐私权法律以及规定

信息提供机构有责任遵守所处地区的数据隐私权法律。如果没有这种法律,各个机构有责任制定自己的数据隐私权政策,以此来保护人们的身份信息。

信息提供机构在立法和制定政策的过程中采取建设性的干涉,这种“干涉”有时对于保护用户访问历史档案的合法权利是适当的,也是必要的。他们需要关注那些旨在保护隐私权的立法提案或者规定。如果法律描述不准确,这些措施就可能会矫枉过正,从而禁止访问那些本身不需要被保护的档案和信息。下面的事例发生在美国乔治亚州。最近乔治亚州讨论的一项议案旨在限制对于二战老兵的退役档案的访问。然而,根据其表述,对于1776年美国独立战争以来的相似记录的访问都将被屏蔽。幸运的是,一位档案馆员注意到这个问题,并与议案的发起者一起修改了提案,从而既实现了其真正的目的,又保留了人们对与历史文献的访问权利。

5 数据安全

数据提供机构有责任保证其提供访问的源文档内容的安全性或者是完整性。这可以通过数字图片上的水印或者其他方式实现。比如说,在韩国,当数字家谱出版机构签署协议,来对一些世系机构提供的家谱进行数字化的时候,他们必须同意保护原文的措词不被修改。方式有二:只向用户提供原文的图片;屏蔽对于原文的下载。

6 数字权管理

上面提到的很多问题都可以通过数字权的主动管理来解决。必须制定政策来鉴别用户,定义他们的使用权限。通过使用软件可以管理用户对于文件和信息的访问、下载以及复制。后者也适用于模拟控制印刷品,或者如果必要的话,能够提供更多的控制。

电子商务部门开发的数字权管理软件(ＤＲＭ)可能并不适用于图书馆和其他信息提供机构。商务数字权管理软件设计用于保护创作者和数字内容出版者的权利,而不是保护用户权利。他们通常涉足于当前流通量较大的资料,可能不会考虑公共领域的文件或者图书馆向读者提供的“流通量较小”的资料。

信息提供机构和读者统一体应该开发自己的数字权管理标准和管理软件,使得图书馆既能兑现与电子出版者之间的合同,又能在版权法下保护图书馆用户的权利,管理图书馆制作的数字内容的传播和使用,继续履行图书馆的传统职能,如馆藏数字资源以及类似资料的外借、归档和存储。研究开发一个有效的数字权管理系统并进行执行和维护,所需的费用非常高。因此,以合作方式解决图书馆的这一问题可能是最切实可行的办法。

四、总述

随着新技术应用于历史资料的收集、保存以及检索,图书馆以及其他信息提供机构在馆藏的管理方面都面临着重大的抉择,经受着严峻的考验。就保存技术和策略而言,缩微无疑是一种可行的选择(如果能适当地进行存储的话);但是对于很多图书馆来说,费用也许太高。数字成像是一项新的正在不断进步的技术。保存技术对于政府机构和信息提供机构来说,是薄弱环节,当然也是他们重要的科研课题。

随着新技术应用于历史资料的收集、保存以及检索,图书馆以及其他信息提供机构在馆藏的管理方面都面临着重大的抉择,经受着严峻的考验。就保存技术和策略而言,缩微无疑是一种可行的选择(如果能适当地进行存储的话);但是对于很多图书馆来说,费用也许太高。数字成像是一项新的正在不断进步的技术。保存技术对于政府机构和信息提供机构来说,是薄弱环节,当然也是他们重要的科研课题。

就提供对于图片的有效检索来说,索引是一种必要的工具。要决定选择何种索引方式,必须综合考虑读者的需求,文档的格式以及费用问题。在编目中使用学科———专业主题检索点和制作数字图片的元数据,这两种方式可能会提供一种比较经济的选择。

在数字时代,信息提供机构必须要与立法者以及政策制定者合作,从而在保护个人身份数据隐私的同时,能够保证读者访问历史文献的合法权利。他们必须采取相应的措施来保证已经数字化了的源文档的完整性(ｉｎｔｅｇｒｉｔｙ)数字权管理政策以及技术可以用来解决源文档数字化中产生的大多数问题。

(沙其敏　博士　美国犹他家谱学会)

〔出处〕 国家图书馆学刊2005年第1期