深圳地方文献的现状与未来

深圳开放改革二十三载,从零开始,从无到有;据世界级最新评估资料统计,它是中国最具有发展空间排名第五的大都市。是谁创造奇迹,谁能见证奇迹,又是谁对它产生了经久不衰的深刻影响,政策杠杆、经济魔方,还有不可缺少的知识产权……

1　“地方文献”是深圳高速发展的历史见证

有特殊地理位置,就有特殊政策扶持,有了特殊的环境,也就有了深圳特区的特色。可以说,深圳地方文献其实是一块还没正式开发的处女地,它山之玉,可作雕宝。什么叫做地方文献?简单地理解———地方文献就是各经济独立团体或个人运用不同方法搜集、整理与创作、记录出版而成的各种历史成果文献信息及载体。随着深圳特区的不断发展,深圳地方文献已经处于圈内是宝圈外是草的尴尬境地。深圳不泛有识之士,开拓能人,但要真正知道“地方文献”的深刻内涵确属不易。人们对它的作用只停留在表面的理解。有关领导、决策人士知道地方文献的出处,但收藏、整理它吃力不讨好,花钱又费时,只有随意处理。到目前为止,深圳每月出版的地方文献已达800多种,一年累计深圳地方文献有3万多种,从古老的《惠州府志》,到现代远近闻名的《深圳传奇》、《深圳青年》、《曾生回忆录》、《大鹏湾》等,它们都忠实记载着深圳人披荆斩棘、发扬光大的发展史。大家知道,图书馆是一座没有围墙的社会大学,是一个地区物质文明与精明文明的标志,一个当地图书馆,更是一个地区发展前进的造血库。图书馆是搜集、收藏、整理加工各种不同文献信息、载体的独立体,因此将地方文献搜集、整理加工为二次文献信息,使其对人类社会发展有新的历史研究作用将是文献工作者义不容辞的任务。

1. 1　地方文献的“成果转化”

一个地区的发展,离不开经济、文化、环境、政策,更离不开科技产品的开发与转换,在创业、开发的过程,谁来挖掘、印证成果转化信息,谁来记载并把这种有价值的信息传输给开发者,从而利用这潜在的源泉、动力再生出一种更强有力的有价值的催化剂?———正是“地方文献”起到了一种不可替换的作用。可以用小册子的形式记录某种产品的成果,也可以用报刊、书目、书本的形式来出版发行,可以不受时间、空间的制约,不被人为因素所支配,一个团体、企业或者是个人,只要有小小的条件、环境、经济基础,都可以用快捷的方式、非正式的方法记录一个地方、社团、公司企业、包括个人最近成果。深圳是个新兴城市,不管是大企业、小企业,个人或者是集体,只要想在深圳生存发展,必定会寻求一种新的机遇,也必定会将压力化为动力,因此,创新、竞争意识与概念已深深埋藏于深圳人的心底,大部分的“地方文献”都能体现这种“与时俱进”的创新精神,它所反映的科技成果更是绵绵不断,拔尖人才在平凡中不断涌现。要积累成果、财富,你创造的科技成果有可能是你的暂时专利,也许在不知不觉中有人把你的成果已转化为生产力,或者用不同的方式原始记载成章并被那些急需应用的人们广泛运用。可以想象,地方文献的出现,正好填补着出版界的空白,因为它是团体或个人行为的新产物。其实,地方文献有两种类型:一种是普通型文献载体,另一种是特殊形态载体。目前,深圳收藏的地方文献普通型占85%,特殊形态载体占15%左右。一般情况而言,科研单位、企业、个人研制的成果是专利品,当它转化为地方文献也是机密的,只为少数人知晓,并且是有偿提供的。因此,如何挖掘出特殊的地方文献把它转化为社会所共享是我们地方文献工作者亟待研究的课题。

1 .2　地方文献的“人文文化”

深圳是个年轻的城市,青年人是深圳改革开放和现代化建设的生力军,“深圳速度”与“深圳精神”已经是深圳人的座右铭,由于地方文献记载的信息是一个既有动感又有静态的模块,不管是公开的报刊杂志还是内部刊物资料,深圳人明快的思维节奏及跳跃式的动感观念都可在通讯信息中捕捉;深圳毗邻港澳,地缘优势又使深圳人较易接受新生事物,无论是政治经济、文化教育、科学成果,只要是大政策范畴允许,深圳人都可自由地创新与实践。一个开放的城市,它始终是生机勃勃的,这块土壤也是最适合“敢为先”的人的处女地。所以说,深圳地方文献,它记录的内涵信息,必然会把深圳的人文文化烙上时代的印章。如“企业文化”一词出现之初,很多人不知此词出自何处,企业与文化又有什么牵连呢?很多大公司、集团用大手笔在企业、公司中描绘文化蓝图,通过开展文化运动产生社会效应进而拉动经济效益的增长,这可说是一个大胆而又新颖的尝试,内地人惊讶,外国人惊奇,为什么?当然“企业文化”也不是深圳人固有的,因为20世纪80年代初期外企集团公司已经开始运作,深圳人只是把它插上飞翔的翅膀。地方文献除“内容地方性”外,也可以“地方关系”为依托,其关系的发生点可以是文献内容、作者、征集者、印刷或其它。从人文意义上,这其实是一个人类、社区、文化及其文明传承的双赢、多赢思路。据最新资料披露,2001年度“全国十大考古新发现”评选活动揭晓,深圳南头屋背岭商代遗址入选,位列第四,地方文献记载着该遗址发现商代古墓96座,它将深圳的历史前推了1000多年,这再次说明深圳有着厚重的历史积淀,有着悠久的人文历史。

作为一个年轻的城市,深圳的成就凝聚着无数勇于开拓者的心血,不论她是失败还是成功,深圳人敢于解放思想运用自己的新知识、新视野、新思路,引领时代进步的潮流丰富、拓展和深化深圳精神的内涵,不断为深圳精神与时俱进注入新活力,深圳的地方文献记录着这些人文精神的时代脉络与特征。这恐怕也是我们这些地方文献工作者所应具备的精神和道德的潜质吧。

2 深圳地方文献应怎样合理开发、搜集与利用

2 .1　打破传统界限收集整理地方文献

第一、全市成立地方文献统一管理机构,并以当地政府或新闻出版局文件形式,要求各团体、个人出版地方文献实施呈缴本制度,并由地方文献统一管理机构制订各馆之间应遵循的地方文献业务规范。

第二、各图书馆要充分发挥地域优势,由专职领导挂帅,设立专职机构进行搜集整理,尽力做好宣传工作,争取上级及财政部门的大力支持,专款专用。有条件可派员到各地收集筛选。

第三、深圳市图书馆应建立综合地方文献数据库,根据各馆需求量进行统一调配;

第四、各区图书馆应设立“地方特色文献库”,专门收集开发本地文献载体,进行专题服务;有条件更应设立小型综合地方文献库,收藏加工侧重点应放在本地成果。

第五、在深圳图书馆特区文献中心内设立协作网地方文献交换站,各成员馆多余的地方文献,由深圳市馆根据各成员馆的收藏范围进行统一分配。

第六、各成员馆要尽快建立及完善本馆查询网站,并在深圳市馆网站上搭建深圳市公共图书馆地方文献查询平台。

2. 2　统一规划著录地方文献

各馆对地方文献的二次整理加工应更有眼光,着眼于未来,统一规范分类,统一著录格式,统一主题格式查阅;如要查找深圳名人录,只需将其姓名输入,即可将同类姓氏的深圳名人资料一一调出,并以多窗口形式途径查找相关资料,真正便于网站查询调阅,更有利于资源共享。据笔者统计,现各馆对地方文献著录方式基本上采用深圳版本ＩＬＡＳⅡ2 0 ＭＡＲＫ数据字段著录,但规范主题词还没有真正统一,怎么办?笔者建议有两种办法可统一著录主题词,格式如下:

(1) 用地名、人名进行主题索引　

(2) (2)用关键词进行主题索引

606@ａ深圳地方文献　　　606@ａ地方文献@ｙ深圳

606@ａ宝安地方文献 606@ａ地方文献@ｙ罗湖

606@ａ李灏 606@ａ旅游@ｙ南山

606@ａ曾生 606@ａ客家文化@ｙ龙岗

上述两种主题词著录格式,都能把市馆及各馆收藏的地方文献网络、层次区分,也便于统一查询及管理,随着计算机网络化的普及使用,采用深层次开发管理必然是直接途径。

2. 3　制作建立有特色地方文献光盘数据库

建立光盘数据库是资源的再提炼,更是资源共享的结晶,在网络环境下,各图书馆重复拥有雷同信息资源意义不大,把各馆有特色的地方文献制作成光盘读物并互为弥补,这是一个不断补充、不断完善的渐进过程,也是一项庞大的信息制作工程。一旦立项,要评估特色文献的价值,包括收藏价值、使用价值、历史价值。在标引人员的选择上,选用高素质、目光远大、有责任心的人员,这是建设一个高质量数据库的保证。鉴于人力、财力等状况,笔者提供三种方案可供实施:

(1)由深圳图书馆牵头统一各馆共同制作“地方文献”光盘库,人力、财力资源根据各馆状况统一调配,并在市馆设置“地方文献光盘”数据库供各馆共享并于网络查阅。

(2)由地方政府及深圳市文化局统一财力,在深圳各馆抽调高质量标引人员统一制作地方文献光盘数据库,并将制成的地方文献光盘成品根据各馆特色库进行保藏并设置于网上,各成员馆能随时调阅。

(3)以某一图书馆为主体,一馆或两馆等共同开发制作地方文献光盘数据库,其余各馆根据自有资源参与扩展,以点带面、强强联合设置地方文献光盘数据库供各馆共享。

3　深圳地方文献的发展与未来

地方文献,它与地方志有相似之处,但又与地方志有不同的区别。所谓“志”,它是客观地从历史的角度记载事物的发展