零散地方文献资料的收集与整理

1　零散地方文献资料的特点

零散地方文献资料是大量的分散在正史、丛书、文集和各类文献之中的地方文献信息。如:在正史中就有大量的地方人物传记、自然地理行政区划的沿革、经济史料、自然灾害等等,有的地方文献资料分散在现代的图书、期刊、报纸中。零散地方文献资料的特点表现为:(1)广泛性。时间分布源远流长,上起古代文献,下至现代文献;文献类型品种多样,分布在各种纸质和非纸质的文献;内容包罗万象,分布的内容包括地方的人、事、物的文字、图片、统计数据等信息资料。(2)无序性。一是各类文献的生产所需内容的无序,如《古今图书集成》这部现存古代最大的类书中就收录有各地山川、地理、人、事、物的资料,这些互不相联的无序资料,在该书的编撰中得以分类编次,以类聚事。二是地方文献信息产生的无序,如某地发生的事件、出现的新人新事物在几种文献中或异地的新闻媒体都有收录、记述或报道。如岳阳剧作家吴傲君创作的歌颂平江籍老将军喻杰的现代戏《将军谣》,1992年晋京演出,轰动京城。中央电视台、《人民日报》、《光明日报》等新闻媒体相继报道或发表评论文章。(3)隐含性。零散地方文献资料分散在各类文献中,从文献题名、内容介绍中都很难确认是地方文献或内含有地方文献资料。这些隐含的资料有的必须通过索引才能获得,有的要认真阅读才能分辩。如:民国年间著名学者叶昌炽的《藏书纪事诗》就有称赞清朝岳阳籍藏书家方功惠的诗《方功惠柳桥诗》和对其藏书研究的资料。《余光中:与永恒拔河》一书收录台湾诗人余光中在岳麓书院“千年论坛”的演讲,以及诗歌、散文作品和作品的评论研究文章,其中有一篇李元洛写的散文《楚云湘雨说诗踪:余光中湘行散记》中有一段详细记述余光中在汨罗江、屈子祠、岳阳楼一行留下的佳话、题词和诗作。(4)重复利用。零散地方文献资料可根据读者的需要和编纂目的为书目、索引、文摘、手册、年鉴、图集、名录等的编辑重复使用。

总之,由于零散的地方文献资料分布的广泛性和隐含性,内容繁杂无序的特点,给收集整理工作增加了一定的难度,许多图书馆因此未能开展这项工作,以致这一部分文献资料未能开发利用,现有的地方文献收藏不完整,不系统,不能形成本地文献资源的优势。所以,零散地方文献资料的收集与整理工作是图书馆地方文献工作的重要任务。

2 零散地方文献资料的价值

2.1　零散地方文献资料是编修地方史志,编辑地方工具书的重要资料来源。如:甘肃人民出版社的《西北灾荒史》引用文献达685种;《当代湖南人名辞典》收录海内外湘籍人士和长期在湘工作的外籍人士2652人,这部工具书是湖南图书馆在创办湖南名人资料中心的过程中积累的人物资料的基础上编纂而成的。

2.2　整理后的零散地方文献资料,为地方经济文化建设发展服务。利用零散地方文献资料编辑的地方性年鉴、手册等工具书,如《湖南资料手册》,真实详细地记录了地方的政治、经济、文化、科学等重要内容,为地方党政决策,经济文化建设提供参考。沈阳市图书馆利用馆藏资料进行爱国主义教育,集辑出版《九一八事变历史图片集》教育子孙后代毋忘国耻。甘肃省图书馆为加强民族团结,发展民族经济,从馆藏报刊中选辑有关文章525篇摘录整理,编辑出版了《西北民族宗教史料文摘》,为从事西北民族宗教研究的专家学者提供了较全面系统的历史资料。2.3　丰富馆藏。收集、积累的零散地方文献资料经编辑整理、集辑成帙后,可以补充馆藏地方文献的不足,逐步形成本馆地方文献的收藏特色,方便读者利用。如1990年甘肃省图书馆在为兰州市人事志做专题咨询时,查阅近千种各类文献,获得民国以前有关

兰州人事制度、法令方面的资料共800余件,经复印整序、装订成册,编辑成《国民政府有关人事方面的部分法规及办法(1942-1947)》、《宋、元、明、清兰州所辖区职官及有关资料》、《清末甘肃实业机构章程及公文》等8个专题文献。丰富了馆藏,方便了读者。

3 零散地方文献资料的收集

3.1　熟悉地情,掌握线索。零散地方文献资料分散在各种文献中,这些隐性的文献资料须经地方文献工作者发现,才能为我所用。因此,地方文献工作者必须熟悉本地区的人、事、物的情况,做到心中有数,才能在纷繁复杂的文献中“慧眼识珠”。①了解本地人物。本地古代人物可通过人名词典,如《中国人名大辞典》,了解人物的籍贯、生卒、职官、事迹、著述等基本情况。现代人物可利用现代的人名词典,图书中附录的作者简介和访问当地的史志办、党史办、社科联、文联、科协来了解。②了解地情,利用市县手册、行政区划手册、旅游辞典和本地的统计年鉴、地方报刊等,了解本地的重要地名、机构、团体组织和风景名胜区、物产等。③了解风俗习惯,通过有关的词典、类书、百科全书、地方报刊和地方人物所写的散文,了解当地的风土人情、风俗习惯等。

3.2　确定重点,分步实施。零散地方文献资料的收集可谓千头万绪,盲目性、随意性很大,要做好这项工作应首先进行统筹规划,确定重点,分步实施。重点收集的零散地方文献资料应根据读者的需要和本地著名的人、事、物来确定,一经确定就应以此作为专项课题有目的、有步骤的完成。如我馆确定郭嵩焘为研究重点,利用人名词典了解到郭嵩焘乃晚清湘阴籍人氏,中国首任驻外使节,一生著述40余种。本馆除收集他的手稿、著述外,还可通过《二十五史人名索引》查找正史中的传记资料,利用检索工具书如《全国报刊索引》收集研究郭嵩焘的论文,利用论文中的参考文献查其他文献中的有关资料,通过市社科联收集郭嵩焘学术研讨会的会议论文,等等。通过不同途径,利用不同文献收集的有关研究郭嵩焘的文献资料,经整理、编纂又可形成新的文献产品,为读者服务。

3.3　兼顾全面,持之以恒。零散地方文献资料的收集,是一项长期艰苦的工作,在保证重点的同时,还应兼顾全面,持之以恒,不断积累,才能形成其特色,地方文献工作者必须坚持每天从网上、报刊中查寻有关本地的信息资料,并及时收集。利用检索工具书了解各报刊对本地人、事、物的评论研究,通过本地学术团体收集有关本地的论文著述等等。

4 零散地方文献资料的整理

零散地方文献资料收集后,只是一些无序的信息资源,必须进行加工整序,才能转化为有序的、便于利用的知识,才能发挥最大的效用。

4.1　存档。在零散地方文献资料的收集过程中,对古籍、普通图书、报纸中的地方资料及时采取复印、剪贴、电脑扫描存档,网上电子出版物中的地方资料下载后存档。对每份资料应标识分类号、主题词、并注明资料来源。

4.2　编辑索引。将分散在期刊或文集中的地方文献资料,以篇名作为款目编制题名索引,为读者从文章题目的途径检索文献。或以文献中研究、讨论地方的人、事、物的主题词作为款目,标目编制主题索引,为读者从主题的途径检索文献。①利用检索工具书中有关地方文献资料的索引条目,按专题编制题名索引,如选取《全国报刊索引》中有关郭嵩焘的生平、作品评论研究的条目,编辑成册,方便读者检索原文。②将检索刊物中未收录的文章或隐含在各类文献中的地方资料编制索引,为读者利用提供线索。如:汨罗在前进:“素质教育三湘行”系列报道之一 刘际雄等 人民教育-2001.2-18.20。《余光中:与永恒拔河》选取“楚云湘雨说诗踪:余光中湘行散记”为标目或以文中涉及的地方资料主题词“汨罗江”、“屈子祠”、“岳阳楼”为标目,编制一条索引,并在著录项目之后注明:文中记叙了台湾诗人余光中在汨罗江,屈子祠、岳阳楼一行留下的佳话、题词和题诗。

4.3　编辑新的地方文献。将收集存档的零散地方文献资料和其他地方文献,根据读者的需要,按专题编辑地方词典、手册、图谱、名录等工具书,或将现存的资料分析、综合、提炼,编辑成地方知识系列丛书,制作成印刷型文献或电子文献(如机械可读磁带、软磁盘、交互式光盘等),宣传地方人物、旅游资源、风土人情、历史事件和经济、文化建设发展的成果,为地方政治、经济、文化建设服务,为广大市民和青少年“爱我中华、爱我家庭”教育提供优秀的乡土教材。

零散地方文献资料的收集与整理工作,是一项非常艰辛、细致、繁琐的工作,要求地方文献工作者具有高度的事业心、责任感和扎实的工作作风;应具备一定的文献学方面的素养和掌握现代化手段的能力,以及归纳、整序、分析、综合文献资料的能力,熟悉、关注本地区基本情况;有较好的心理素质,能在故纸堆里搜寻耐得住寂寞,资料整理不厌其烦。因此,人的因素是第一重要的,是做好地方文献工作的重要保证。

〔出处〕 图书馆2003(1)