开发利用地方文献资源的思考

2.3.1　用户分析

随着地方现代化建设步伐的加快,各地域之间文化交流活动频繁,地方文献信息的用户和需求量呈上升趋势。通过调查我们发现:首先,用户数量迅速增加。前几年我馆用户基本只限于本校师生,校外用户或社会读者屈指可数。近两三年来学校教师、学生人数成倍增加,利用馆藏从事地方文献研究的用户人数也相应增加了。1999年以前本校长期从事“郭沫若研究”的有十人左右,校外用户(包括全国各地)三十人左右。2000年起从事“郭沫若研究”的人逐渐增多,校内有近三十人,校外有五、六十人。有名牌大学教授、大中专教师员工、在校生、国家公务员、离退休干部等多层次读者。其次,文献需求量也快速增长。信息社会中,信息更新速度加快,人们对信息的需求量也迅速增长,同样对地方文献信息的需求量也大幅增长1999年全年查阅和索取“郭研”资料及复印件150篇(册),而2001年查、阅、借“郭研”资料及复印件的就达400余篇(册)。可见,地方文献信息需求量呈快速增长的趋势。

2.3.2　论证

建库前,必须从国内已有的数据库开发、数据信息源、技术设备、建库人员素质等方面进行多方论证。比如,全国范围内是否已开发有同类数据库?硬件配置是否符合要求?软件系统能否达到最优化?建库人员的知识结构、专业水平、综合素质能否胜任建库工作?…等。根据数字化信息的可共享和分布式存储的特点,在充分论证、分析的基础上我们决定创建以数字化信息为主体的分布式知识保障体系。通过并行数据库技术和分布式计算机系统,利用各系部服务器存贮空间和网络宽带,将各学科资料元数据和对象数据库分布存储、集中管理。通过本馆选用的北京丹诚软件有限公司开发的数字图书馆管理软件实现与教育科研网、因特网的链接。随时随地供多个用户同时检索使用。

按馆内计划2002年1月完成各特色数据库郭沫若研究专题数据库、三苏研究专题数据库、乐山旅游文化数据库)的试建及制订相关数据规范,为下一步正式建库打下基础。2002年7月暑假前构建1000条以上的数据;2002年9月开学时正式通过院知识保障体系中心网站推出这些专题数据库的查询检索及全文服务。

2.3.3　实施

首先,将馆藏图书、期刊中的相关文献信息;各系部资料室中校图书馆没有的相关信息;馆藏书刊机读目录、电子图书、多媒体光盘以及期刊全文数据库中的相关信息;通过与相关网站的链接,检索收集到的网上有关“郭研”、“三苏研究”、“乐山旅游文化”方面的信息;通过赠送、交换、现购、复制等途径收集到的相关文献信息、书刊、图片、音像、缩微资料、进行整理、查重、排序、挑选、审核…等,最终确定哪些文献信息被收录入与之相应的专题数据库。

第二步,高质量的数据库必须有科学规范的文献标引,因为文献标引决定着数据的质量,也决定着数据库的质量。所以为实现对文献信息规范化标引,必须先选好分类表和主题词表。我们是按《中图法》对文献的学科内容进行规范化标引的,通过《汉语主题词表》来确定恰当的主题词,同时根据实际情况,增加读者熟悉的关键词。

第三步,著录的完备与准确程度直接影响数据库的质量和检索效果。因此我们在遵循GB3792-85(文献著录总则)、GB3792 2 85(普通图书著录规则)的基础上,为了使数据具有可交换性,采用标准化的机读目录格式CNMARC。

希望通过我们的努力能使地方文献得到更为广泛的传播,对促进地方政治、经济、文化的发展,提高地方知名度起到积极的推动作用。

〔出处〕 四川图书馆学报2002(6)