论影响地方文献资源变化因素及征集对策

,带有组织网络形式,各级部门及社团组织产生的地方文献源也依附于此网络之下,因此,我们要根据官方和民间组织形式,建立包括党委、政府、人大、政协四大官方组织及民间团体、个人的地方文献源网络体系,一有线索便自上而下或自下而上层层捕捉信息,顺藤摸瓜搜索文献。如柳州市委组织部出版了《柳州组织史料》,柳州所辖四城区、两县一效区、柳州地委组织部及所辖十一个县的组织部都相继出版了组织史料,根据这一网络形式,我们逐一征集,收到事半功倍的效果。

2.社会团体、科研单位、教育机构、地方名人是我们应关注的地方文献源群体,我们应全面接触,多方了解,与其发展良好关系,勤走访、勤沟通,经常开有关人士座谈会,各级机关团体有关会议,应积极主动争取列席,在征集过程中,还要着眼于服务,为出书者解决一些难题,代查资料,便利复印、送资料上门等,以取得他们的信任、理解和支持,培养工作情谊,滋润地方文献源流。

3.建立地方文献数据库。即在一定的地域范围内,将各级各类型地方文献数据库的单位、团体及地方文献拥有者通过一定的组织形式联合起来,建立一个统一的地方文献数据库,以确保珍贵文献安全,实现资源共享。

(四)加强动态性地方文献信息源的控制

动态性信息源系指公共新闻系统中涉及的地方文献信息。如地方电台、电视台、计算机网站等。每天均发布大量各类信息,其中,涉及地方信息的比例很大,包括众多的地方重大信息,对此动态地方信息如要全部收齐,无论是从一个馆的人力、设备、经费、场地来说均无法做到,但可对这一动态信息源加以有效控制,对其中重大的地方信息作专辑入藏。其余可作适当开发和导航,引导读者到特定地址获取信息。

〔出处〕 图书馆界2002(4)

《论影响地方文献资源变化因素及征集对策(第2页)》