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当代图书馆地方文献工作的专业化与规范化


书馆工作条例》,尽量收集地方人士著述和地方出版物的任务已由母馆承担,在地方文献的概念上没有必要扩大这一范围。对此,一些图书馆在提出地方文献的收录原则时,除强调地方人士著述和地方出版物的地方特征外,特意规定,不具备地方特征的地方人士著述和地方出版物,不予收录。

然而,在图书馆地方文献工作的实践中,这一点亦并非不可变通。各地情况不一,对有些地方馆而言,地方人士著述和地方出版物确实是本馆值得大力发展的强项,从馆内业务分工的角度考虑,将这项工作放在地方文献机构中一并操作,亦未尝不可。然而,就藏书系统以及编目工作而言,它应该是一个三而合一的结构,而非混一的结构。

关于藏书建设,公共图书馆中的地方文献工作更近似于专门图书馆或资料中心的性质,是一个需要独立承担藏书建设责任的专门子系统。考虑到地方文献专藏在国家文献资源保障系统中的地位,其等级结构至少应设置在研究级或以上。因而其藏书建设应全面反映本地自然环境、人文环境和社会生活的各个方面,对完整性和系统性的要求要相对严格得多。在理论上,其采访对象应该是所有存世的相关文献(或是相关文献的复制件),而不是碰得到或买得到的那部分文献。

在地方文献工作的具体操作中,当务之急是分类标引工作的标准,也就是地方文献的分类表和主题词表。

地方文献分类确实有其独特的规律性存在。尽管每个地方都会有某些独特的政治、经济、文化现象超然特立于世,但就地方事物的整体而言应该是大致相同的,完全可以制定出通用型的地方文献分类表。在省级通用型分类表的基础上,又可以调整为地、市级和县级的分类表。各地尽可以在通用型分类表的基础上,针对本地的具体情况,对有关的下级类目进行调整和修订,如地方史、地方艺术、人文地理部分的类名,以及地区复分表。

在分类表的基础上,制定出分类对照表,以提供各地地方文献工作所需的大部分主题词。涉及到特殊的地名、人名、地方事物的主题词,可由各地在此表的基础上自行增添,并调整词间关系,编制出各地适用的地方文献主题词表。

〔出处〕 图书馆 2002年(5)



《当代图书馆地方文献工作的专业化与规范化(第2页)》
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