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广西“金三角”地方文献工作初探


故事,对了解地方历史、教育后代显得尤为珍贵。图书馆应专门给当地作者(包括在外地工作的原籍作者)写信,打电话、动员他们把发表的作品赠送给家乡图书馆收藏。如我馆与当地作者联系,及时征集到反映钦州港建设、发展的珍贵图书《金湾晨光》、与已年过七十高龄的钦州乡土诗人曹家珍老人联系,征集到《璧堂诗文集》一书。

3.2.4 网上收集

通过网络发布本馆征集信息。网上若有本馆所需地方文献信息,经对方同意后将其下载,链接到本馆地方文献网页上,作为一个介绍专题栏目。“金三角”馆要善于将网上各种分散的地方文献信息收集起来,加以分类辨别,使之成为图书馆地方文献资料的主要组成部分,在丰富馆藏的同时,使网络环境趋于有序,为文献信息资源共享创造条件。根据用户需求,把网上国外相关地方文献信息定期拷贝到服务器上,凡是想查询国外最新相关地方文献资料,均先到本地服务器上查询,方便快捷。

4 “金三角”地方文献的开发

为当地科研机构、决策机关、企业、旅游等部门查阅文献资料信息提供方便,促进地方经济建设,“金三角”图书馆应加强对地方文献资料的整理和开发力度。

4.1 加强对地方文献的深度挖掘

地方文献往往隐含着丰富的、分散的内部信息,如果没有适当的引导,用户难以识别和利用,从而会导致地方文献利用率低,社会响应度不高的局面。若将反映钦、海、防旅游业、海水滩涂养殖业,边境贸易业等地方文献归纳、整理、深入到文献的篇名、主题等,将地方文献信息内容充分揭示出来,就可形成一批新颖丰富、水平较高的二、三次文献。如随季节、类别、内容进行分类整理,编成专题目录、专题索引等,可为读者查找原始地方文献提供方便。

4.2 建立地方文献数据库

地方文献数据库是通过计算机实现以地方文献信息资源的收集、整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统。“金三角”馆可根据当地政治热点、经济热点、文化热点建成全文或专题数据库。图书馆对已全面、系统收集到的地方文献编成当地“招商引资情况数据库”、“海水滩涂养殖数据库”、“钦州临海工业园建设数据库”、“钦州陶瓷工艺数据库”、“民族英雄刘永福、冯子材资料数据库”等等。如建“钦州浦北打造十大农业支柱品牌数据库”可吸引外地客商参与流通,形成城乡覆盖,国家、集体、个人并举等良好流通渠道,既帮助当地销售农业产品,又宣传当地农业品牌。在数据库建设中,要注意分类标准化、主题选取规范化、CNMARC字段完整性等,保证建库的质量和规模。

4.3 加快“金三角”地方文献资料网络化

走信息化、网络化之路是落后地区图书馆发展的一条捷径,也是非常行之有效的。作为一种独有的文献资料,地方文献在图书馆藏书体系中占有特殊地位,在图书馆网络资源建设中也尤为重要。地方文献数据在各个图书馆内部的信息网络中是唯一的,对因特网而言也是唯一的。将地方文献网络化,可使分散文献资源得到充分利用,避免重复开发,且使网上读者不受时空限制,就能接受当地图书馆提供的网上服务。如,钦州2001年确定为项目年。目前,一批项目分别获得国家西部国债补助或中央预算内资金补助。这是钦州市项目年活动的一个突破,目前获得资助的一些工程项目也进展顺利。图书馆可根据项目进展情况,将项目建设情况建成数据库,送上因特网,以推进项目建设,实现项目支撑,同时可使世界了解北部湾“金三角”。

4.4 “金三角”地方文献的共建共享

相对于中国发达地区来说,北部湾“金三角”经济相对落后,文化发展相对滞后,同时图书馆经费严重短缺,若在当地实现地方文献共享,各类型、各层次图书馆之间建立良好协作关系,可缓解本地图书馆经费不足和技术不足的矛盾。如地处“金三角”内的钦州师专图书馆、钦州市、北海市图书馆自动化技术在当地走在前面,几者相互联合、沟通,若将防城—东兴—越南边关风情游、钦州七十二泾、灵山大芦村、北海银滩等旅游资源信息及“金三角”海洋经济开发、港口建设情况等住处率先送上网络,让更多的用户使用,那么在整个共享体系中就会得到广泛的支持和信赖,拥有自己的一片天地。

〔出处〕 图书馆界 2002(2)



《广西“金三角”地方文献工作初探(第2页)》
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