地方文献信息论

目、索引等二次文献和专题资料、研究综述等三次文献，从而使地方文献所含的信息进一步有序化，以便人们更好地利用地方文献和发挥地方文献的作用。如甘肃省图书馆自建国以来编有3-个专题的书目索引，其中《甘肃省所藏西藏和藏学档案史料目录》、《丝绸之路文献叙录》、《黄河书目索引》颇有影响。通过以上分析，我们不难得出如下的结论：地方文献是信息资源，并且是一种重要的信息资源。

4 地方文献的开发与利用

4.1 地方文献开发利用的现状以及存在的问题

国家历来都比较重视地方文献的开发利用。早在1982年12月，文化部颁布了“省（自治区、市）图书馆工作条例”。“条例”第一章的总则的“第二条”就规定了各省图书馆的主要任务之一是：“（四）搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”，并且在“第二章藏书与目录”中，指出各省馆要“通过多种途径，有计划、有重点地补充馆藏，逐步形成具有地方特色，适合当地读者需要的藏书。”1997年8月，在浙江宁波召开的全国地方志颁奖大会上，中国共产党中央政治局委员、国务委员、中国地方志指导小组组长李铁映强调：要研究和开拓志书的应用工作，要积极探索志书使用的新经验，要在图书馆设志书室。由此可见我国对地方文献以及地方文献工作的重视。各地区都比较重视对地方文献的收集、加工、存储，对其开发利用也是硕果累累。以湖南省图书馆为例，经过几十年的努力总共收集地方志410种，1,090多部，10,000多册，家谱1,316种，1,457部，4,215册，给广大用户提供了许多宝贵的资源。

在看到成绩的时候，同时应该注意我们存在的问题。经过分析，笔者认为，我们在开发地方文献这种信息资源时主要存在下面两个问题：

（1）对地方文献的重要性认识不充分，开发利用地方文献资源的意识不强。我们不可否认在某些地区对地方文献的作用价值的认识充分，对其的开发利用也取得了较大的成绩。但是在整体上来说，我们还未充分认识到地方文献资源的开发利用在深化改革和经济建设中的地位和作用，使得地方文献资源的开发利用尚处在初级阶段，难以适应社会经济发展的需要。

（2）地方文献工作中存在的问题。首先是地方文献收集不系统、不全面。地方文献自身的地域性分布广，受到自然和人为的破坏大，是难以收集全面的客观原因。而对收集的不重视，收集渠道的不畅通，收集方法不当等是该问题产生的主观原因。其次是服务形式的单一。绝大多数的图书馆仅仅提供书目服务，这是远远不能满足读者的需要的。再次是某些图书馆员素质不高，服务态度不好。由于上述的原因，用户很难获得满意的服务，需求得不到满足，没有使用的积极性。由于没有顾客，地方文献的开发利用就失去了直接动力。

4.2 开发和利用地方文献的对策

（1）提高对地方文献信息资源利用的意识。信息意识的提高需要多方面的努力。就图书馆方面而言，主要是加大宣传力度。古人认为酒香不怕巷子深，但是在市场经济条件下，要卖出酒就必须自己吆喝。图书馆可以通过开展讲座、举办展览、出版书目等形式加大宣传，提高自身形象。这样，当用户有了需求就会求助于地方文献，而不会胡乱投医。有了顾客，地方文献的开发就有了动力，就能不断向前发展。

（2）提高地方文献工作的质量。收集要尽量全面。提供多样的具有个性特点的服务，提高馆员的素质，进行顾客培训。总之是要使用户能够及时、经济地获得所需要的信息。

（3）加大地方文献电子化、数字化、网络化的进程。要充分开发地方文献资源，电子化网络化是必经之路。种种迹象表明，网络正在成为人们获取信息的重要渠道。地方文献数据库的建立以及地方文献资源上网，将为地方文献的开发利用开辟一个全新的天地。

〔出处〕 图书馆学刊2002(4)

《地方文献信息论(第2页)》