地方文献古籍书目数据库之建设

　　随着信息技术的高速发展,我国许多大中型图书馆都已实现了业务管理自动化,为图书情报信息的充分揭示和快速交流提供了方便。用现代化的手段代替手工编目,既是广大读者的要求,也是古籍编目工作者的夙愿。中国古籍数量浩繁,散落全国各地,除了大型图书馆以外,很多中小型图书馆也藏有大量古籍。目前,有条件的中小型图书馆已经使用或正准备使用计算机进行多种类型的古籍书目数据库编目制作,但建库经验及知识极其缺乏。甘肃省图书馆在西北地方文献古籍书目数据库的建设工作中积累了一定的经验,现就此略陈己见,以期有所裨补。

一、甘肃省图书馆西北地方文献古籍藏书状况

甘肃省图书馆由1916年成立的甘肃省立兰州图书馆和1944年建立的国立兰州图书馆合并而成,目前藏书总量已达270多万册,其中西北地方文献古籍是其馆藏特色之一。

甘肃省立兰州图书馆自本世纪初建馆之日起,就以征集各县志乘、乡贤遗作为藏书建设的中心任务之一。到了1944年6月,我国著名图书馆学家刘国钧先生在兰州创立了国立西北图书馆,提出藏书建设中的三项特殊任务:“募集西北文献,搜罗西北文物,编纂西北问题参考书。”(刘国钧《国立兰州图书馆与西北文化》)并成立了“西北文物研究室”,专事西北地方文献的搜集、收藏、研究工作。从刘国钧先生始,历届馆长都十分重视西北文献的搜求和开发利用,目前共收藏西北地方文献古籍约6000余种,2万余册,为西北地方文献的建设与开发利用打下了坚实的基础。

二、甘肃省图收馆西北地方文献古籍收录范围

凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆各省(区)以及在自然区划、行政区划演变中与西北五省边连地界有关的历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字、文化教育、科学研究、体育卫生、工农业生产布局、自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的975年以前的文献资料,均属西北地方文献古籍的收录范围。

三、西北地方文献古籍书目数据库与其它书目数据库之区别

1　古籍正题名与普通图书正题名信息源之不同。《普通图书著录规则》规定正题名的信息源是版权页和书名页,尤其以书名页为主。但古籍正题名则依正文卷端所题著录,于是,在作200字段(题名与责任者项)时@ａ正题名取自古籍卷首卷端,而其它的如封面题名等著在相关题名字段。古籍最重要的题名说明文字是卷数,因此,200字段中的@ｅ题名说明字段著录古籍的卷数,并用汉字数码标识(如:五卷)。若地方志书名不含纂修年代又须标识,其年号可标识于卷数前第一个@ｅ子字段。如:徽郡志:嘉靖,八卷/(明)郭从道撰20010@ａ徽郡志@ｅ嘉靖@ｅ八卷古籍200字段的责任者按卷首卷端所题著录,不予删改,完整照录。由于古人喜欢用别号著书,不用其真实姓名,而1949年以后出版的铅印古籍的平装本又以著者的真实姓名出版,使同一著者的同一著作在不同时代的出版物上有不同的称呼,为此我们在300字段作附注,说明责任者姓名、字号、别号等情况,并在701字段作检索。

2　古籍著录设立了许多相关题名字段。封面题名著在512字段;不在卷首的卷端题名与正题名不同时,著在514字段(卷端题名);古籍版心上的题名在515字段(逐页题名);古籍书根上的题名在516字段(书脊题名);另外的函套题名、别名、从属题名、第三个以上合刻题名在517字段(其它题名);对于古籍题名中的繁体字、异体字,在200字段使用简化字、规范字著录,而在517字段记录其繁体字、异体字,以便读者检索;未在古籍中出现的,由我们视具体情况补充的非统一题名的关键词题名或通俗题名,可著录在540字段(编目员补充的附加题名)。

3　古籍版本项由版本说明、版本附加说明及与本版有关的责任说明组成。其中版本附加说明是对版本类型的补充说明,包括版次、底本版本、影抄、彩色套印、活字制字材料,还包括版次日期的补充说明。如:西北胜迹/白锋编·—石印20010@ａ西北胜迹@ｆ白锋编205##@ｂ石印

4　古籍的出版地、出版者是鉴定古籍版本的依据,因此我们对于210字段(出版发行项)的各个子字段做得很详细,并在620字段著录出版地或制作地,刻书者还要在702个人名称或712团体名称字段加以揭示。

5　古籍著录规则中有13条内容要求著录在附注项,虽然,使用机读格式以后,一些内容已经在其它字段做了处理,但要在300字段著录的内容仍然不少。如果软件在300字段预留的长度不够,这些内容是容纳不了的,只要一存盘或打印卡片,附注项内容就会丢失。因此,我们使用ILAS5.0版加大300字段的长度至2000字节,解决了这一难题。

6　为了说明古籍所含有的书目或索引及其部位,我们设定了320字段(文献内书目、索引附注);相反,说明古籍被何种索引、摘要著录过,或被何种文献引用过而被列入参考书目,用321字段反映。7　反映古籍底本的版本情况,所编的古籍是复制品(如:影印本),用324字段(原作版本附注);反映所编古籍的其它复制品信息,用325字段(复制品附注)。

8　许多古籍在一个题名下含有许多子目,很多读者只需要了解文献组成部分或某张照片而不是全文,为此我们设了327字段(内容附注)用于子目及重要内容的揭示。

9　古籍中繁体字较多,系统所使用的字符集中不含有这些繁体字,因此我们设定了393字段,用规定的形式、符号和文字描述字符集所缺字符,并注明其汉语拼音读音。

10　古籍往往含有许多子目或分册,并且这些子目单立成章,读者只需其中的某一篇而不知总书名,这时我们设立了461(总集)、462(分集)、463(单册)字段,当分册作200字段时,总书名用461字段标识;当总书名作200字段时,各分册用463字段标识;当所编古籍有多层附属关系时,200字段记录的是子目、总书名和附属名,另一个附属名则用462字段标识。

11　若单册书各卷有卷名,且各卷名有检索意义,我们使用464字段标识各卷。如:陇右金石录:10卷/张维撰.-卷二:唐20010@ａ陇右金石录@ｈ10卷464#1@120010@ａ唐

12　所编古籍文献与一个或一个以上版本相同的文献装订在一起,为了揭示另一古籍文献,我们设立了488字段。

13　古籍中含有检索意义的附刻、附录、书目、年谱等资料,称为附属文献。附属文献的信息被著录在491字段;附属文献题名若不完整,我们则在题名的适当部位加[]号标识自拟题名,[]号内的自拟题名一般取自200字段的正题名。若200字段标识附属文献信息,则所属文献的题名信息著录于492字段。

14　606字段记录著作的内容主题。该字段本馆选定:西北地区——地方文献、地方文献——西北地区,作为西北地方文献的统一检索词。

15　治理发愣功字段是用于表示著作主题内容的自选关键词(自由词),不是取自主题规范表,选词最多8个。我们规定,某些文献题名用词直接用作标引词含义不清者,应廓清其实际含义,另外用适当的词标引;尽量少用读者想不到的措辞形式,避免用不起作用的词;有些文献在标引时应舍去次要的主题概念;词的简称形式必须换成全称形式;宗教文献的标引尽量少用“戴帽”性质的词;民族文献的标引,以民族名称主题词为主标题。

16　古籍分类号按刘国钧分类法分,其分类号著录在686字段。

17　古籍在流传过程中可能有损失,它的残缺情况应该反映出来,我们在905字段加了两个子段@ｇ残缺号、@ｒ缺卷号。另外,普通图书一种最多是3-5个复本,一条记录中的条码号最多也就是20-30个,一般编目软件的905字段还能容得下,然而古籍就不同了,有的书一种就有几百册,一条记录中就有几百个条码号,905字段的长度不够,把条码号一个一个地打进去以后,一存盘就丢号。因此我们把软件系统改造了一下,改为@ｂｘｘｘｘｘｘｘｘｘ-ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ号,只打一头一尾两个条码号。这样,既节省了占用的计算机空间,又提高了古籍编目人员的工作效率。

总之,以现有软件为基础,以《中国机读目录格式》、《汉语文古籍机读目录格式使用手册》为主导,再根据古籍及地方特点,是我馆建立西北地方文献古籍书目数据库最根本的指导方针。

〔出处〕 图书与情报2002(2)