地方省情信息管理系统开发建设刍议

1．地方省情资料分类主题表的标引方式一般可分为以下三种类型：

（1）按实际主题分类对号标引，相关主题分类号排在其后，顺序一般可按主从关系排列，这类材料主要是指全省性，即面上的材料。

（2）按复分主题分类号对号标引，实际主题分类号标引必须放在其后，此类材料主要是指地域性材料和专题交叉的行业性材料。

（3）按第二种类型方式处理的材料中，对那些具有面上典型意义的材料应采用第一种类型方式进行处理，复分主题分类号可根据实际情况排在其后适当的位置。

2．地方省情资料分类主题表部分栏目分类标引规范。

（1）政治类资料。本类资料中所收录的政策、法规、文献，应是省级领导机构发布或转发的文件、文献、政策、法规；其中地方法规这一主题栏目中也包括政府及有关政府的职能部门公诸于众的行政法规；在领导人言论这一主题栏目中，领导人的范围即省级领导机构的正副职。政治类材料的标引除报刊言论、领导人言论外，一般均采用第二种类型方式处理。

（2）城市经济和地方经济类资料。这两个类目中的所有栏目均以地名作为分类主题标识，因此它具有城市复分号和地县复分号的功能，但在标引过程中要注意凡属市带县的材料，应标入所在市的专题分类号。

（3）历史、地理类资料。其所分属的地方志、地理、地名、区域地理等栏目宜采用第二种类型方式进行标引，风俗民情、行政区划、地方风物等栏目采用第一种类型方式进行标引，其它栏目按时期、主题、地域顺序对号入座。

（4）社会科学类资料。本类资料所属的学术活动这一栏目凡属省级以上材料均采用第二种类型方式标引。

3．地方省情资料分类主题表标引分类主题项的控制。具体资料在经过认真分析的基础上进行标引，标引项一般控制在5个以内。

4．题外关键词的标引。在分析标引过程中，如有发现分类主题表尚不能包容相关资料的部分主要内容，对这些内容应选择适当的主题词（即题外关键词）以汉字词语的方式进行标引，与此同时，应建立相应的主题词档案。

5．功能号的标引。功能号分为馆藏项、刊类项、层次项、密级项、功能项和准备项6个，功能号的标引一般采用批处理的方式进行。

〔出处〕 《情报资料工作》，1996年第4期