地方文献工作刍议

其他类型的地方文献搜集工作的协调、协作，主要在同一地区内省、市、县、区各级图书馆收藏范围的确立。笔者认为，每一个省（区、市）图书馆都应该确立为地方文献中心，全面收藏当地地方文献（含下属地区资料），省下属图书馆原则上只收藏反映本地区（市、县、镇）资料，而对一些记录整个省（区、市）的地域文献可视其中对本区所属的信息密度而定。例如、广州市图书馆地方文献室不收藏《广东地图》，仅入藏《广州地图》，而对《广东省方志》因其中关于广州史料较多，与新编《广州志》内容相互衔接，则被列入广州文献专藏。

（3）建立地方文献缴送制度。做好地方文献工作、需要建立地方文献资源保障体系，以保证资源活水从源头来。这除了认真做好文献的征集、采购外，积极争取用政府的政策、法规手段，对地方文献出版部门建立呈缴本制度是非常必要的。建国以来，广东省人民政府、新闻出版机关重视地方文献的征集工作，先后五次行文规定呈缴本制度，对广东省中山图书馆地方文献的馆藏建设起到了保障作用： 1960年1月，广东省人民委员会颁发《批转〈广东省中山图书馆关于征集地方文献资料办法〉的通知》。明确规定全省出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料，应缴送省馆两份；1978年8月，广东省革命委员会颁发《关于做好地方文献资料征集工作的通知》，指定省图书馆为全省征集地方文献资料的专门机构；1979年4月，广东省出版事业管理处转发《国家出版事业管理局关于征集图书、杂志、报纸样本办法》，再次明确各出版社、报社、杂志社应缴送省图书馆两份样本；1985年4月，广东省人民政府办公厅颁发《关于做好地方文献资料征集工作的通知》，重申广东省中山图书馆为全省征集地方文献资料机构和有关的呈缴本制度，具体规定各单位编印的各类型出版物，如简报、通讯、手册、年鉴、会议特刊、科技资料、成果汇编等，不论铅印、油印或影印品，均需缴送2份；1997年1月，中国共产党广东省委宣传部和广东新闻出版局联合签发《关于认真做好粤版书刊资料样本缴送工作的通知》，再次重申“省中山图书馆是我省征集广东地方文献资料工作机构”，并进一步规定广东省出版的书、刊、报、图和音像制品（录音带、CD唱盘、VCD视盘、LD视盘、计算机软件）都要向省图书馆缴送样本。

各种缴送制度固然很重要，但还需要通过图书馆去依法执行，及时催缴。对此，地方文献工作者必须具备敬业精神和坚韧毅力。只有把缴送制度的落实与其它各种搜集行为有机结合，才能保证地方文献资源保障系统顺利运行。

参考文献

1 邹华享.关于地方文献若干问题的思考.地方文献理论与实践研讨会论文. 1998

2 易雪梅，余贤杰.甘肃省图书馆西北地方文献工作述略.地方文献理论与实践研讨会论文. 1998

3 倪俊明.也谈地方文献中的“地方人士著述”.地方文献理论与实践研讨会论文. 1998

4 杜定友.地方文献的搜集整理与使用.南京：省市图书馆工作人员进修班印. 1957

5 韩朴.图书馆地方文献工作.北京：文津出版社. 1992

〔出处〕 《中国图书馆学报》，1999年第1期