大力积累地方文献资料 为研究工作服务
2．取材的标准。
我们感到最困难的是取舍标准问题。什么资料应当取？什么资料应当舍？我们过去在剪报工作中有过一些教训，对于浩如烟海的大量资料，如果取舍无准，应取而未取，即造成“支离破碎”，不全面，不系统，影响科学研究，应舍而未舍，又造成“重叠繁琐”，既庞大又杂乱，浪费人力物力。不仅如此，取舍标准既经确定，还需贯彻始终，否则又会造成“头重脚轻”、“头轻脚重”或“半途而废”等现象。因此我们的体会是一定要在开始时。即十分认真地考虑取舍标准，要有足够的估计和深远的打算，资料工作必须经过较长时期的艰苦的积累。才能体现出它的更大的作用。我这样强调，并不等于肯定取舍标准一经确定即一成不变，特殊情况下还是允许合理变动的。客现事物是在不断发展着，人们的认识水平也是在逐步提高着，不变是不可能的。 目前我们所规定的取舍标准如下：
取的标准：
（1）有关地方重大政治事件的开始和结束的报导或总结性的文章。如省人代会开幕、闭幕、工作报告、负责同志的重要论文、省除四害运动全年战果统计等。
（2）有关地方基本建设的创始和结束的报导或统计全年生产建设成就的报表。如某重点工程开始施工、工农业生产指标、某大学创办等。
（3）地方史料（包括资料性的文章和文学体裁的地方特写）。如安徽古今、各地名胜古迹、地方特产、战斗故事等。
（4）对外关系。如安徽支援上海生铁、中央派电机车支援我省、外宾参现佛子岭水库等。
（5）重大发明创造、典型人物事迹、学术研究动向以及其它科学情报等。如某单位试制某某成功、省哲学社会科学学会召开年会、省科联成立大会等。
（6）其它认为有积累价值的一切资料。如地方公债法令的公布、本省行政区划的变更等。
舍的标准：
（1）非本省地方性的一切资料。
（2）摘自本省报纸消息，内容包含本省而非专论本省的综合性报导。
（3）转载本省一切刊物的文章。
（4）属于生产建设过程中某一坏节性的报导。
（5）点滴经验以及一般先进事迹的介绍。
（6）以诗歌或戏曲形式表达个人感情或演唱一般新人新事的材料。
（7）围绕中心任务报导各地反映及纪念节日的一般活动报导。
（8）其它认为无需积累的资料，如气象的预测、电影新片展览及剧团巡回演出等预报消息。
步骤和方法
具体的步骤。我们把报刊出版划分为三个时期：一九四九年十月以前列为第一个时期，一九四九年十月至一九五九年底列为第二个时期，一九六零年起列为第三个时期。我们的计划是将一九六零年划成一条施工线，主力顺此线往上追溯，即着重先完成第二个时期内的资料索引工作，同时也不放弃第三个时期中随着时间的前进而逐渐增加的新资料。预计明年起可开始进行第一个时期（解放前）的资料索引。具体的做法，分为五个过程：
（1）先摸清报刊的底细（包括馆藏和尚未入藏的全部报刊），了解哪些报刊上可能有我们所需要的资料。我们已经初步摸到了第二和第三个时期中的报刊如人民日报、解放日报、文汇报、光明日报、文物、考古、旅行家、中国青年等省外出版的和省内出版的共达80余种报刊上，均有上述资料。
（2）一边摸底，一边纪录。将摸清可能有或已经有的报刊立即制成专卡（我们名为“报刊索引记录卡”），可利用废卡片的反面白卡，在左上角先写报刊名称备查。
（3）开始索引。根据“报刊索引记录卡”的刊名，自该刊一九五九年合订本（如尚未合订，可逐期查）查起，每查一本，不论有无资料，均在记录卡上记录。例如已查过人民日报一九六零年一月份，一九五九年一至六月份和八至十二月份（七月份借出未能及时查到）则应记录如下：
人民日级
1960 1
1959 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12
（4）制片分编。查找出来的资料，我们随即根据著录规则制片和进行分编，我们主张制片与分编这两个工序合而为一，换句话说，就是尽量缩小这两道工序的间歇时间，随写随分。这样我们考虑有两个好处：首先是及时，在写完内容提要后，记忆犹新，随着分编速度要快得多；其次可使写好的卡片能提早与读者见面，避免卡片积压和在等待分编中散失。
总之，对于我们来说，这是一项新的工作，才仅仅是开始，在实践过程中，也还会遇到不少问题，希望能得到同志们的不断指正。
〔出处〕 中国科学院图书馆通讯 1960（4）
《大力积累地方文献资料 为研究工作服务(第2页)》
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