关于地方文献若干问题的思考
述一定时期的政治、经济、文化的发展及其现状,谓之“地方百科全书”、“地方古今总览”;专门性志书是某个方面的历史和现状的记述。要注意收集古旧方志,更要注意收集新编志书。现在很多新编志书不在本地出版社出版,而是用外地出版社的书号或采取交管理费的办法自办发行出版,出版社不可能缴送样本给地方图书馆,修志单位也没有意识到给图书馆收藏,收集中要特别注意这种情况,以避免遗漏。既要注意收集综合志,也要注意收集专门志,包括非正式出版的专门志,同时,也要注意收集企业志、学校志等等。(2)地方性百科全书、年鉴、词典、手册、图录。这些都是概述或者是汇集地方志知识的工具书,是重要的地方文献,又有检索地方文献的作用。如《长沙百科全书》、《湖南大辞典》、《湖南年鉴》、《湖南资料手册》、《湖南出土文物图录》等等。(3)地方史料。地方史料是专门记述某一地域或社会发展过程的文献,包括地方社会史、地方经济史、地方文化史、地方革命史等诸方面。如《湖南文史资料》后改名《湖南文史》以及地(市)、县(市)政协文史委编辑的“文史资料”,内容涉及近百年各地发生的重大事件、重要人物、重要机构等,撰述者多为当事人或目击者,内容多涉及到亲自参加或亲自看见、亲自听到的事或人,已经整理出版的地方档案资料,如《辛亥革命在湖南》等。(4)地方人物资料,包括传记、评传、回忆录、文学作品、纪念文集、研究评论文集、哀挽录、年谱、照片、日记、信函、笔记、文集、著作目录和家谱、族谱等。湖南图书馆近几年加大了地方人物资料的征集、整理的力度。成立了湖南名人资料中心,广泛与湘籍和长期在湘工作的外籍人士联系;建设湖南人物资料数据库;编辑出版《当代湖南人名辞典》,建立了若干个湖南名人专库。(5)地方报刊。地方报刊是某一地域国家机关、社会团体、企业事业单位所编辑发行的,有很强的区域性、史料性,地方信息密度大。在地方报刊中,有一部分不能视为地方文献,但为了保持地方报刊的完整和系统,可以作为地方文献统一收藏,对地方报刊的处理要有别于地方版图书。至于在某地出版发行、而是外地编辑的报刊则别作他论,如在湖南省出版的、由海南省妇联主办的《东方女性》、湖北省沙市文联主办的《中华传奇》等。
《关于地方文献若干问题的思考(第3页)》
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有关地方文献和地方文献工作中需要研究和讨论的理论和实践方面的问题还很多,本文囿于篇幅,不可能都涉及到,只好留待以后“思考”了。为了真正把地方文献工作开展起来并且深入进行下去,亟须解决以下问题:一是成立全国性的地方文献研究机构和研究会,组织和开展大范围的有关地方文献理论与实践的研究;二是编纂出版地方文献理论与实践方面的专门著作,用理论去指导实践,由实践升华为理论,没有理论指导的实践是盲目的实践,没有实践基础的理论是虚无的理论,目前这方面的专门著作几乎空白;三是组织力量编制规范化的地方文献分类表,因为地方文献资料内容、形式的特殊性,《中国图书馆图书分类法》和《中国图书资料法》不能解决其整序的要求。
参考文献
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〔出处〕 《中国图书馆学报》,1999年第1期
《关于地方文献若干问题的思考(第3页)》