地方文献在公共图书馆中的地位和作用
当前,我省旅游业蓬勃发展,急需各地的名胜古迹资料,以作导游或了解我国文化之用。这些资料也大部分出自地方文献,如《羊城古钞》、《广州域坊志》、《广东风俗掇录》等,经常被这部分读者所借阅。
广东地方文献在省馆的读者服务工作中越来越发挥出重要作用。但长期以来,地方文献的征集和整理在公共图书馆中还未能引起足够的重视。致力于图书馆工作凡40余载的杜定友先生,在地方文献征集工作方面为我们树立了楷模。据徐信符先生《广东文献的收藏》一文记载:“复原初(指省馆复办)……惟以藏书无多,锐意搜罗,适香港发见日敌前所劫掠广州图书已捆束,欲运往台湾者凡三百余箱,消息传来,馆长杜定友亲自到香港交涉,起回各书……所得的书……关于广东文献著述最为大宗,广东府志、广东各县人民族谱,大为充物。”杜先生不但为丰富地方文献竭尽余力,而且亲自制定了把粤人著述、广东史料、广东出版物等三大类广东文献作为地方文献的收录范围,提出了“片纸只字”、“ 巨细不遗,宁滥毋阙”、“要永久继续,没完成之日”的收藏指导思想。即使在广州临近解放,战事纷繁,国民党反动派仓皇溃逃,地方一片混乱的年代,他与同人也不忘地方文献的征集工作。他们冒着危险,走上广州街头,把国民党政府机关和官员由于溃逃时丢弃的书籍文件拾回图书馆。而且四出张贴上书“征求图书,保存文献,敬惜图书,公诸同好,嘉惠士林。随手废弃,识者痛之。”的五彩广告。竟因此而收到3万多册书籍资料,使之不至于战乱而荡然无存。杜先生之所以数十年如一日,百折不挠地献身于地方文献工作,最根本在于他对地方文献的价值有深刻的认识。正如他在《广东文化与广东文献》一文中所说的:“要研究广东文化,不是看一部书,著一部史所能完成的,我们要从各方面去探讨,从多角度去研究,更非一人一生一时一地,所能尽其蕴藏,窥其全貌。博观约取,由于点滴之功,竹头木屑,都是有用之材。”因此,他把“研究乡邦文化,发扬民族精神”,作为收藏广东文献的目的。由于社会制度的局限,在那“庸夫俗子,每视古籍如土苴”的国民党统治时期,他的一片爱国苦心得不到反动当局的重视,官方从来没发过一份征集地方文献的文件,全靠图书馆直接向社会各团体征集或登报,或跑旧书店、旧书摊。解放后,在党和人民政府的重视下,才开始由政府发文征购。1957年,杜定友先生在南京“全国图书馆人员训练班”上做了关于地方文献的搜集和使用的演讲后,对全国各省馆起了推波助澜的作用。目前,兰州、安徽、天津等省市已走在我馆前面。我馆虽然是重视地方文献最早的公共图书馆,但由于受十年浩劫的影响,采购人员变动太大,造成对地方资料的采购、征集缺乏连贯性,一些新的文献由于征集、采购不及时而出现了断层的状况。旧的地方文献,又有相当部分由于管理不善、收藏条件差而频于绝种。
因此,要更好地发挥地方文献在公共图书馆中的作用,必须妥善处理好收、藏、用三者的关系。在公共图书馆中,建立和建全地方文献的专门征集机构,不断提高征集、管理人员对地方文献的认识和业务素质,是丰富地方文献馆藏的基本保证。在此基础上,通过各种渠道经常向各政府部门、机关、团体、人民群众宣传有关保护、收藏地方文献的重要性,使全社会都关心和支持地方文献的收集工作。
加强对地方文献的现代管理,是当务之急。目前,我们无论在管理条件和管理方法上,大部分都是原来沿用下来的旧一套,和现代科学技术的发展极不相称,随着科学技术的普及和应用,运用现代化管理手段管理图书和文献资料,正在引起有关部门的重视。最近,图书管理局已注意了对旧文献资料的抢救工作。去年,全国成立了图书缩微中心,我馆也配备了缩微技术装置。省人民政府还批准我们建立应用电脑技术的广东地方文献数据库,并把该项目作为重点科研项目,同意免税引进4台电脑和拨出专款。这是促进地方文献逐步走向现代化管理的良好开端。
图书馆是靠国家拨款的公共事业单位,目前经费较紧缺,经常出现捉襟见肘的状况。如果各部门、各行业都能关心和重视图书馆工作,都来重视发展地方文献工作,从各方面给予支持和协助,那么,地方文献资料必将对发展社会主义物质文明和精神文明起更大的促进作用,我们殷切地期望着这一天的到来。
〔出处〕 《广东图书馆学刊》,1986年第3期
《地方文献在公共图书馆中的地位和作用(第2页)》