方志传记资料索引数据库的设计与实现

如：余德新，生于1913年，卒于1978年，在“朝代”一栏中填入“近现代”；

二是没有明确的生卒年，但是有人物活动的具体朝代。这样就将此人活动的朝代填入“朝代”一栏中即可，“生卒年”予以空置。

如：朱子才，金代进士，生卒年不详，在朝代一栏填入“金”；

三是没有明确的生卒年，但是有此人活动的朝代，以及此人任职时间或此人经历一个重要事件的时间。对于这种情况，著录时要求在“朝代”一栏中填入相应的朝代，在“参考年代”一栏中填入任职时间或经历事件的具体时间，给读者一个较为具体的参考时间，帮助读者进行判断。

如：田瑜，北宋庆历年间进士，生卒年不详。但在他的传记中记载了庆历四年（1044）欧希范叛乱，田瑜率兵讨伐，予以平灭。这样，在“朝代”一栏中填入“北宋”，在“参考年代”一栏中填入“1044”。

4．其他项目的设置

籍贯。在方志的人物传记资料中常常会有同名同姓者，要予以区分，籍贯是一个重要条件。因此，数据库中设置了籍贯的项目。它要根据方志人物传记所记载的情况而定，对于不确定的要经过相应的考证，予以判断，最终获得一个较为正确的籍贯地名。

肖像。在有些新方志的人物传记资料中刊登了人物的照片或肖像绘画，这是旧方志所不具备的。这对于进行一些专题研究和爱国主义教育是十分有利的。

方志省份。这是一部方志所属的省、市、自治区，它可以帮助读者了解该方志所属的具体省别。

出处。在出处一项中，要著录五个内容，即书名、出版地、出版者、出版时间和页码。众所周知，方志的编纂出版具有一定的连续性，旧方志如此，新方志也要如此。按照中国地方志领导小组的有关规走，新方志要20年左右一编修。因此，在出处项中设置出版地、出版者和出版时间就是为了区分同一个地区不同时代编纂出版的方志。

二

方志人物传记索引数据库所收录的内容是人物的有关数据，基本上是属于专题性的题录数据库，其主要功能要求是提供读者进行检索。数据的收录范围明确，数据内容较为规范，数据结构也基本稳定，由此也决定了数据库开发的软硬件条件和性能要求。在硬件方面，要求是486／100以上的PC机，内存16兆，最少8兆，200兆的硬盘，这要根据数据量的多少而定。VGA显示器。外接针式打印机或激光打印机。目前为单机版，以后将升级到网络版。在软件方面，操作系统是中文Windows95，应用系统则在VisuaI FoxPro 3．0上进行二次开发。Visual FoxPro 3．0是Mi crosoft公司推出的一种开发工具，它吸收了以往FoxPro的优点，并在此基础上进行了改进，包括从面向字符式数据库转向面向对象的风格，完全支持Windows事件模式以及数据字典的创建等功能，使其达到更快捷的速度、更完善的功能和更简便的操作。

该数据库提供了检索、编辑、显示、统计、打印、系统维护和帮助的功能。

检索功能。系统提供了姓名、别名、性别、民族、籍贯、朝代、生卒年、参考年、肖像、标识人物身份的主题词、方志省份和出处12个检索点。这些检索点既可以进行单项检索，也可以进行组配检索；对于姓名、别名等还可以进行前方一致的截断检索；对于主题词可以同时进行多个组配检索。

编辑功能。这是提供工作人员录入数据时使用。系统提供了方便的数据录入功能。由于在录入同一部方志时，其出处、方志省份内容完全相同，为减轻工作人员的劳动强度，工作人员在录入同一部方志的不同人物数据时，可以在前一条数据的基础上保持无需修改的内容，仅对不同的内容进行修改，以此追加新的记录。

显示功能。系统提供了简要显示、文本显示和卡片显示，使读者和工作人员可根据需要来选择。简要显示仅对命中的数据显示人物的姓名、出处中的方志名称和页码；文本显示则显示人物的姓名、朝代、生卒年、别名、性别（男性不显示）、民族（汉族不显示）、籍贯。肖像（有则显示“照片”或“肖像”，没有则不显示任何信息）、出处；卡片显示则按一个卡片格式将人物的12项内容全部予以显示。

统计功能。系统可以进行以下操作：一是统计数据库中所有数据记录的情况；二是统计数据库中有关某一部方志的数据记录情况，三是统计数据库中所有方志的部数；四是统计数据库中所收各省方志的部数。

打印功能。系统可以打印输出校对单、别名索引、方志一览表、主题词表和按人物姓名为序的表格，提供使用。

系统维护功能。提供了数据备份、数据安装、数据链接、重新索引和库整理的功能。

综上所述可以看出，该数据库提供的多途径检索、方便的数据录入、多种统计和打印等功能，不仅方便了读者使用，也便于工作人员进行数据库建设，是一个较为理想的方志人物传记资料索引数据库的编制工具。

利用该数据库，北京图书馆地方志和家谱文献中心已经完成了485部新方志中的近3万条人物数据的制作工作，取得了良好的效果，达到了预期的目的，并为今后继续制作方志人物传记资料索引数据库积累了丰富的经验。这批数据即将上网，读者通过访问我馆的主页（http：//www. nlc. gov.cn)就能检索。

〔出处〕 北京图书馆馆刊 1998（3）