谈谈搜集地方文献中的几个问题

邓衍林教授在抗日战争时期编写，一九五八年商务印书馆出版的《中国边疆图籍录》，收集了有关边疆图籍数万部，其中有关宁夏资料三十四部（明代十部、清代十二部，民国六部、图六部）。

4、西夏资料

公元一零三二年到一二二七年，在我国西北部建立了一个党项族统治的大夏国，历史上通称西夏。首都兴庆府，后称中兴府，即今银川。西夏建国二百年，制礼乐、创文字、设字院、译佛经，南征北战、大修城池，后为元太祖成吉思汗所灭。

广泛搜集西夏资料是宁夏图书馆的重要任务。邓衍林教授的《中国边疆图籍录》中有“西夏史料”专章，共列书目四十一部，其中宋代六部，明代七部，清代十八部、民国十部，近几年来，对西夏文和西夏史的研究愈加引起国内外重视，专著和专题论文日益增多，大力搜集西夏资料，不仅能推动学术研究，同时也有助于反修反霸斗争。

三、搜集方法

如何搜集地方文献，并无一定的方法，也无须强求一律，各馆和各个工作人员可根据实际情况开展工作。本人仅就工作中的体会，简单归纳成几句话，即：定计划，查线索，制卡片，设专藏，辨真伪，多积累，齐动手，勤交流。现分述如下：

1、定计划

当明确了搜集范围和搜集重点之后，首先应制定搜集计划。由于搜集地方文献工作涉及到人员、设备、经费等各方面；在馆内与采购、编目、期刊、复制、书库等工作有密切关系；在馆外与书店、博物馆、文史馆、科研机构、高等院校等单位又有较多联系，因此，制定一个搜集地方文献的计划是非常必要的。计划可长可短，最好有长计划又有短安排，根据馆藏基础和其他条件，明确某一时期的工作重点和要完成的任务。如完成哪些复制工作，编印哪些目录索引等。计划中要有措施、有办法、有人员、经费等必要的保证，同时要有检查完成计划与否的具体办法。实践证明，集中一段时间，有专人按计划主动搜集，容易见成效，容易克服工作中盲目性和被动性。

2、查线索

要避免大海里捞针，就要充分利用现有资料查找线索，不断扩大资料来源。要利用各种有关的工具书，要广泛查阅书目、索引。除《中国地方志综录》（朱士嘉编）、《中国边疆图籍录》（邓衍林编）、《1833-1949年全国中文期刊联合目录》（全国图书联合目录编辑组编）、《中国丛书综录》（上海图书馆编）等常用的工具书外，还应翻查各图书馆编印的馆藏书目和专题书目、索引。有时从一部书或一篇文章的引用书目上或是从文章的内容上也能得到启示，查到线索。例如在一部评论戊戎变法的人物谭嗣同的文章中，记述了谭嗣同曾走遍陕西、甘肃、新疆等十几个省，视察风土，物色豪杰的事迹。根据这一线索在《谭嗣同文集》中查到了他的“六盘山转饷谣”和。“鸳鸯篇”，证实了作者曾到过宁夏，为我们搜集工作打开了一条思路。

3、制卡片

凡是查到一个线索。就应随手著录卡片。著录项目主要应包括书名（或篇名）著者、编写和出版年月、篇幅、内容简要（主要说明的问题）、资料出处和资料保存单位。这些卡片可按专题排列，也可依时代排列或是其他认为便于查找的方式排列。经过著录的卡片最好鲜明的分为两部分排列，一是本馆已收藏的，一是本馆未收藏的。

本人在工作实践中体会到，有些资料如不及时制成卡片，往往转眼即失。如《中华景象》这本解放前出版的大型摄影集中，有一幅反映宁夏六盘山区交通事业落后，用几十个民夫拉汽车上山的照片，看到之后印象很深，但因忙于其他工作未能制成卡片，后来再想查找，花费了几天时间，这一教训应该记取。著录卡片是件很细致很麻烦的事，但是这套地方文献卡片，不仅是搜集工作中的重要工具，而且，也为管理和使用提供了方便。

4、设专藏

凡是本馆已入藏的地方文献应设立专藏。大型馆可设专库、小型馆可设专柜、专架。考虑到有些资料是善本书、丛书、连续出版物、或复本很少等情况，也可采用抄写、刻印、缩微照相、静电复制等办法进行复制，将复制件存入专藏。考虑到有些图书馆条件较差，尚无或很少复制设备，不可能建立完整的专藏，那么弥补的办法是编好地方文献目录注明存放地点。（已有复制条件的图书馆当然也要编制地方文献目录）举例言之，《宁夏到何处去？》（秦晋著一九四七年出版），本人见过两种版本，一为民国三十六年二月天津益世报出版（甘肃省图书馆藏），一为宁夏民国日报社翻印本（宁夏图书馆藏），两个本子相比内容有较多不同，增添和删节都有。在宁夏图书馆没能全部入藏的情况下，著录时更应该详细记录，将来为读者提供时才能得心应手。

5、辨真伪

对已入藏的地方文献或虽未入藏但已看过、已了解其内容者，应力求分辨真伪，查清资料的价值。作为图书馆工作者，只做到读者要借什么，就能从书库里找出什么来是不够的，还应主动推荐，提供更多更好的资料。特别是地方文献工作，省、市、自治区图书馆是收藏地方文献的中心，工作人员常年接触，应该作到心中有数。当了解到读者的需要时应主动当好参谋。比如乾隆三年宁夏、平罗、宝丰一带发生强烈地震。各种建筑破坏无遗，死亡五万多人。对这样一件大事，《乾隆宁夏府志》记为十一月二十四日，而《银川小志》却记为十二月二十四日。又如庆靖王朱（），在《弘治宁夏新志》（传抄本）与《嘉靖宁夏新志》（影印本）中记载不同，前者记为明大祖的第十五子，后者记为第十六子。再如《国闻周报》一九三三年十卷六期上的一幅照片说明是，“宁夏东西大街中之喇嘛庙”，查阅照片原来是银川市东大街上的玉皇阁。诸如这种情况，发现后应该作出记录，辨别真伪。

6、多积累

搜集地方文献是件经常性的工作，要坚持不懈常年积累，广泛浏览各种资料，大搞调查研究，经常走访一些熟悉这方面知识的有关人员。从事这一工作的图书馆工作者，应努力学习，熟悉本地的历史。分工搞地方文献工作的人员力求保持稳定，不宜调动频繁，创造条件使其能较多的积累资料。

在积累的过程中，要留意各种资料，对一些初看未必有用的资料也不能轻视。如曾任宁夏护军使的马福详在一九三二年病死后，其子马鸿逵编印《荣哀录》，将各地、各界送的挽幛、花圈开列清单。这份材料初看价值不大，但由于当时宁夏的大小机关、商号、团体、银行、学校以至一些知名人士无不有所表示，因此对研究宁夏近代史看来说，是一份难得的一览表。再如以孔祥熙为后台的《中央银行经济汇报》（半月刊），为一种反映伪中央银行业务的刊物，但如仔细阅读就会发现，每一期中都有“各地行情”、“金融动态”等专栏，定期反映一些地区（包括宁夏）的物价行情，文字虽然很少，但资料相当难得。

7、齐动手

图书馆工作虽有分工，但搜集地方文献的工作应人人重视大家动手，各个部门相互配合。从事采购、编目、期刊、资料、流通等各方面工作的人员，都应在本职工作中留意此项工作，主动提供线索。

图书馆还应在社会上大力宣传搜集地方文献的工作，争取广大群众、读者和有关单位的支持。可采取不同形式召开座谈会、报告会、开展调查访问工作。宁夏图书馆在访问自治区政协的一位副主席时，该同志就主动取出自己收藏多年的有关宁夏历史的剪报资料供我们使用，并且给我们提供了很多线索。

8、勤交流

图书馆之间要互通情报，通过编印书目、索引、文摘、以及座谈会、参观、学习等多种形式，相互交流工作经验。对一些稀见典籍，发扬协作精神，帮助复制。

图书馆与读者、科学研究单位、高等院校也要加强交流。经常了解他们的研究课题和研究成果。图书馆一方面要主动积极地为他们提供材料，另一方面又应及时地把他们的科研成果以及他们所掌握的资料线索，充实到图书馆的地方文献中去。

我们伟大的祖国有着悠久的历史，灿烂的文化，浩瀚的典籍，各个地方都有着丰富的地方文献资料。充分利用这些资料，发掘这些资料，使其在社会主义新长征中发挥作用，使其在祖国四个现代化建设中发挥作用，是我们图书馆工作者的光荣职责。

各省、市、县公共图书馆应把搜集本地区的地方文献列为工作中的重要任务。各省、市、自治区图书馆应建成为本省、市、自治区地方文献资料的贮存中心，有条件的还可建成研究中心。

地方文献工作，包括搜集工作，也包括宣传、整理、利用等工作。在研究地方文献时也包括如何认识地方文献的作用、意义、历史等方面的问题。本文仅就搜集范围、重点和方法，谈了几点粗浅看法，不妥之处，欢迎指正。

〔出处〕 《宁夏图书馆通讯》，1979（创刊号）