杜定友先生与中山图书馆地方文献工作的实践
⑤热诚为港澳同胞、海外华侨,华裔和外国学者服务
随着我国开放改革,来我馆要求提供文献资料开展对外服务读者逐年增加,现举数例说明:英国牛津大学研究生蔡宝琼小姐专程来我馆要求提供我省中山、顺德两县解放前教育情况文献资料;澳大利亚国立大学博因澈教授要求查阅解放前广东农业文献资料;香港大学图书馆要求复印佛山石湾陶瓷发展馆藏文献资料以及1905年在广州出版的《时事画报》30多期(册);香港中文大学讲师梁沛锦要求提供粤剧资料。我馆藏有广东各地区的家谱、世谱、族谱、支谱、家乘、世系表等共390种,是研究我省民族源流、迁徙、发展分布以及婚姻关系等重要文献,所以近年来不少外籍华人到我馆地方文献室查阅广东族谱寻根。以上所列仅是我馆提供地方文献为科研科务的部分例子,充分说明了地方文献为“四化”建设服务工作是大有作为的。
六、今后必须注意解决的几个问题
我馆地方文献工作四十多年来从收集、积累、整理、使用方面都做了大量的工作,取得了很好的成绩,尤其在十一届三中全会以来,我馆地方文献配合“四化”建设服务,收到了巨大的社会效益、这次党十三大提出了奋斗任务后、广东形势发展比预想会快得多。然而我馆地方文献有些工作比杜先生在世时发展了,有些工作却落后于兄弟馆,因此我馆要善于找差距,并且要注意解决将会出现的问题,必须进一步做好地方文献的基础工作。以下几点是不能忽视的。
1.在搜集地方文献方面,要保证重点文献资料齐全、系统、连贯,切忌庞、杂、乱、散今后要注意收集珠江三角洲经济开发区二十几个县市和广东三个经济特区的文献资料、
2.由于我国行政区域的变化,为了保持地方文献系统的稳定性,对过去列为地方文献重点的海南岛(1988年春就要独立建省)以及1997年以后建立的香港、澳门特别区都是直属于中央领导。关于这些地区的文献资料按照国家文献资源布局,都应该由我馆建立专藏(从地方文献分出去)。杜先生在1930年发表的《省图书馆与省政府》一文中说得好:他说:“就广东地方而论,应有香港特藏……。”因此,我馆要有建立,“海南省特藏”、“香港特别行政区专藏”、“澳门特别行区专藏”文献的思想和条件准备,并继续充实“华侨”专藏和“南海诸岛”专藏文献资料。
3.应继续清理不涉及本地区内容的“广版”和“粤人著述”。要利用馆内现有的复印及缩微设备,有计划、有步骤地将散落在书、刊(包括解放前和解放后,公开和内部发行的)中的广东地方文献资料复印整理,充实馆藏。
4.要尽快编制各种馆藏地方文献目录。1959年我馆曾编印过馆藏地方文献书刊、舆图等目录,但距今已将30多年,新的文献已大量入藏,所以应及早编印。
5. 我馆《广东地方文献数据库》和利用电子计算机编制《广东文献通报》检索刊物,其收录范围应扩大到解放前广东出版期刊,检索也应从现在的篇名目录,发展到文摘。这样文献使用率将会更高,作用更大。
6.尽快配备能担任咨询工作专业人员,组织专业小组编制各种地方文献专题目录和文摘,开发文献信息资料,提高社会效益,为发挥广东优势,建设“四化”服务。
我馆新馆舍己建成,装置了不少现代化技术设备、物质条件比杜先生任馆长时好得多,只要馆的领导重视,各方面密切配合,我馆的地方文献工作就一定会做得更好。
本文承张世泰同志指正,特此致谢。
参考文献
①《广东地方文化与广东文献》杜定友
②《杜定友先生对地方文献的研究与实践》刘毅
③《地方文献在公共图书馆的地位和作用》方文真
④《关于省、市图书馆地方文献工作的几个问题》山东图书馆 任宝帧
⑤《谈谈搜集地方文献中的几个问题》宁夏回族自治区图书馆 高树榆
⑥《地方文献的搜集与整理》张万钧《河南图书馆季刊》1981年第4期
⑦《广东地方志简介》方振球
⑧《广东省中山图书馆简介》
注:已引用原文的文献资料不再列篇名
〔出处〕 杜定友学术思想研讨会论文集 1988年
《杜定友先生与中山图书馆地方文献工作的实践(第4页)》