建立地方文献数据库促进地区出版物资源共享

4．标引员标引的数据录入单，由数据库文献工作组最后审核，审核的内容包括：著录文献的选题、著录的格式、分类和主题标引。在实践中我们感到，标引文献的审核，对提高数据的文献质量有着十分重要的作用，因此，应由有较高业务水平的同志负责把关，并注意文献标引人员队伍的相对稳定。

5．数据库书目均采用《中图法》分类体系。对同一文献的多个主题，尽量采取了组配方式生成分类号，以便充分发挥电脑多途径检索的优势。

6．以《汉语主题词表》为基础，根据地方文献的特点编制标引词表。《汉语主题词表》是一部综合性的文献标引工具，收词多而广泛。但用其标引地方文献，仍有部分文献未有准确的表达主题。因为该词表不可能收录众多的带有地方特点的词汇。如“经济特区”、“花市”、“岭南画派”等词就未收录。为了建立有特点的、实用的文献标引词表，我们在文献标引时首先由标引员根据主题标出标引词，最后由文献标引组根据《汉语主题词表》进行规范，对查不到的词则选用新的标引词。经过两个多月的积累，数据库已存贮了2000多个标引词。随着地方文献的不断增加，该词表也必然会不断扩大，我们计划在标引词积累到一定数量时，将编制一部正式的《广东地方文献标引词表》。

五、结束语

随着我国图书馆事业的发展，地方文献工作的现代化已是历史发展的必然趋势。地方文献数据库的建立，不但是我国地方文献工作的新发展，而且必将推动和促进地区出版物的资源共享，其意义是十分重大的。我们衷心希望和各省、市、自治区公共图书馆的同志们共同努力，使地方文献工作的现代化走向新的水平。

〔出处〕 《图书馆学通讯》，1986年第3期