信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作
首先要告诉学生使用单变量求解方法的目的,即:已知公式的结果(因变量),求出公式中某个自变量的值。然后再通过例4-8-3告诉学生用单变量求解解决问题的方法和步骤。在演示过程中,当出现单变量求解对话框时,教师应对框中出现的名称术语作出解释。"目标单元格"即公式结果(因变量)所在单元格,"可变单元格"即需要重新确定数值的自变量所在单元格,"目标值"是希望得到的公式的结果(新的因变量值)。
9、教师还可以在讲课和练习中补充有关这部分内容的例题和练习。
(三)练习解答
练习4-8
一、问答题:
(1)模拟运算表是在工作表中开辟的一个单元格区域,用来显示当公式中某些因素的变化而造成公式计算结果的变化。为了观察公式中某一个因素的变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为单变量模拟运算表。为观察公式中某两个因素的同时变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为双变量模拟运算表。
(2)已知公式的计算结果,要求出该公式中某一因素的值,使用单变量求解的方法解决。
二、填空题:
(1)建立模拟运算表是单击菜单栏中的"数据(D)",选择其下拉菜单中的"模拟运算表(T)"选项,弹出"模拟运算表"对话框。
(2)要进行单变量求解,应单击菜单栏上中的"工具(T)",在其下拉菜单中选择"单变量解(G)",弹出"单变量求解"对话框。
教师小结本课内容。
练习提问
第五节EXCEL97的图表
教学目的:
1、了解EXCEL97图表的作用。
2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作。
3、掌握图表的常用编辑方法。
4、掌握打印图表及删除图表的操作。
教学重点:
1、利用图表向导建立图表。
2、图表的常用编辑方法。
教学难点:向图表中添加文本及编辑图表中的文本。
教学器材:数字投影仪,演示用计算机
教学过程:
引入新课:通过本章前几节的学习,同学们已掌握了如何建立、编辑、打印输出工作表,但到目前为止,我们处理的数据都是以数字、文字等形式存放在表格中的,直观性不强。
提问:如果要分析某位同学在中学的三年多时间里数学成绩的变化情况,最直观的方法是什么?
要求回答:将该同学在三年多时间里的历次数学成绩在坐标纸上联成曲线。
教师指出:EXCEL97提供的强大的绘制工作图表的功能可以解决上述这类问题。
板书课题:第五节EXCEL97的图表
新课教学:
EXCEL97的图表功能是将工作表选定区域里的数据大小关系用图表表示出来。因此要先根据需图示的数据建立一个工作表,然后在此基础上创建图表。本节首先学习使用EXCEL97的图表向导创建图表。
(板书)一、建立图表
(板书)1、使用图表向导创建图表
教师讲解并演示例4-5-1。在讲解中要强调如下几点:
使用图表向导的方法和步骤。
②选择数据区域一般应包括每列上的文字标题。
③图表标题、分类(X)轴、数据(Y)轴的含义及输入方法。
④图表位置可以嵌入当前工作表中,也可以放在另一新工作表(预定义工作表名为"图表1")中。
⑤在步骤2后的每个步骤中均可返回上一步重新设置。
教师演示一遍后,将图表删除,请一位同学上讲台从头操作一遍。教师应边指导,边讲评。
(板书)2、移动图表
讲解并演示:建立图表后,需将其放在工作表中适当位置处,方法是将鼠标指针移至图表区域,单击鼠标左键(激活图表),然后按下鼠标左键,拖动图表至工作表的空白区域后释放鼠标左键。
(板书)3、调整图表大小
讲解并演示:刚建立的图表,其大小一般不能令人满意,可单击图表区域,待图表区域四周出现黑色的调整手柄,将鼠标指针移至调整手柄处,通过鼠标的拖放功能调整图表大小。
教师演示后,将图表恢复原样,再请一位同学上讲台操作移动图表和调整图表大小。
教师指出:如果在建立图表后,需要在图表中增减数据或增减图表中的文字,甚至更改图表的类型等,都可以通过图表的编辑达到目的。
(板书)二、图表的编辑
(板书)1、向图表中添加数据
讲解并演示例4-5-2。
教师讲解:如果要删除图表中的某个数据系列,应单击图表中要删除的数据系列,然后按Delete键。
演示:删除刚添加的数据系列。
请一位同学上讲台操作例4-5-2。
(板书)2、向图表中添加文本
讲解并演示例4-5-3。在演示中,教师要强调:
不能直接在图表中输入文本,而必须使用绘图工具中的文本框。
②"绘图"按钮的使用方法:单击"绘图"按钮,弹出绘图工具栏。
③文本框的使用方法:单击"绘图"工具栏中的"文本框"按钮,鼠标指针变为宝剑形状,在图表中要添加文本的位置按下鼠标左键,并向斜下方拖动鼠标指针使文本框至合适的大小,释放鼠标左键,然后在文本框中输入文本。输入完毕后按ESC键或在文本框外单击鼠标左键结束输入。如果输入的文字不能完全显示的话,则需要再调整文本框的大小。
④在讲解过程中,也应同时介绍移动文本框、改变文本框大小的操作。
(板书)3、编辑图表中的文本
教师指出:在例4-5-3中,我们已经学会了移动文本框和改变文本框大小的操作。
提问:请两位同学分别叙述上述两种操作的方法。
教师讲解:如果要删除图表中的文本框及其中的文字,应先单击该文本框,再按Delete键。
教师演示:删除刚添加的文本框。
请一位同学上讲台操作例4-5-3,教师在旁指导。
教师设问:如果要改变图表标题和坐标轴应如何操作?
(板书)4、编辑图表和坐标轴标题
教师指导学生阅读教材中相应文字后,请一位同学上讲台演示:将图表标题改为"学生成绩图表"。
(板书)5、格式化图表中的文本
提问:对工作表单元格或单元格区域中的文本或数据是如何设置字体、字号、格式和颜色的?
要求回答:先选择单元格或单元格区域,然后利用格式工具栏上的相应按钮设置其字体、字号、格式和颜色。
指导学生阅读教材中"格式化图表中的文本"一段内容。
请一位同学上讲台操作,将已建立的图表中的图表标题和坐标轴标题的字号改为14,粗体,红色。
教师设问:上节课中介绍了工作表的打印方法,那么图表能否打印呢?如果能的话,又应如何操作呢?
(板书)三、打印图表
教师指出:图表是能打印的,而且可以只打印图表而不打印工作表,也可以将工作表与图表一起打印。
指导学生阅读教材中"打印图表"一段内容。
教师演示:打印工作表中的图表。
(板书)四、图表的删除
教师讲解:当不需要图表时,可单击图表,然后按下Delete键将其删除。
教师演示:删除图表。
教师小结本课内容。
提问练习4-5中一、二两大题。
板书设计:
第五节EXCEL97的图表
一、建立图表
1、使用图表向导创建图表
2、移动图表
3、调整图表大小
二、图表的编辑
1、向图表中添加数据
2、向图表中添加文本
3、编辑图表中的文本
4、编辑图表和坐标轴标题
5、格式化图表中的文本
第七节5、数据透视表
教学目的:
1、了解数据透视表的作用。
2、掌握建立数据透视表的操作。
3、掌握几种改变数据透视表的操作。
教学重点:
1、建立数据透视表。
2、修改数据透视表。
教学难点:数据透视表的建立。
教学器材:数字投影仪,演示用计算机
教学过程:
复习提问:在工作表数据库中进行分类汇总前首先要进行什么操作?汇总方式是否只能是求和汇总?在显示分类汇总结果时各字段的排列方式与汇总前相比有无改变?
要求回答:首先要按分类的关键字段进行排序;汇总方式有多种;显示结果时各字段的排列方式没有改变。
引入新课:本节课学习另一种对工作表数据库进行汇总的操作--数据透视表。
新课教学:
板书课题:5、数据透视表
教师指出:建立数据透视表可以转换行和列查看数据的不同汇总结果,即从多种角度观察和分析数据。
(板书)⑴建立数据透视表
讲解并演示例4-7-7。讲解时要强调:
选定建立数据透视表的数据源区域时可以只选择部分记录,但必须包括字段名。
②数据源区域是在进行数据透视表向导步骤2之后再用鼠标选择,而非一开始时设定。
③在数据透视表向导步骤3中:行标志字段是数据透视表中在行方向按该字段值分类所依据的字段;列标志字段是数据透视表中在列方向按该字段值分类所依据的字段;数据字段是数据透视表进行汇总统计的字段项;页标志字段是数据透视表按页分类所依据的字段。
在设置上述字段时,用鼠标选择"步骤3"对话框右边的字段按钮拖放至相应位置上。
④在数据透视表向导步骤3中,要逐一设定各数据字段的汇总方式,方法是双击字段按钮,在弹出的"数据透视表字段"对话框中选择所需的汇总方式。
⑤在数据透视表向导步骤4对话框中设置数据透视表显示位置,可以在现有工作表中,但一般是在新建工作表中。
教师在讲解完例4-7-7后,再演示建立一个类似的数据透视表,但数据字段可选其它学科字段,汇总方式也可为"求和"方式。然后请一名同学上讲台操作例4-7-7,教师进行指导及讲评。
教师指出:对建立的数据透视表,可以增减其中的字段项、改变数据字段的汇总方式,甚至改变布局。
(板书)⑵改变数据透视表视图
(板书)添加和删除字段
教师讲解并演示:在例4-7-7建立的数据透视表中增加"物理"和"化学"字段到数据区域中,观察改变后的数据透视表显示结果。
然后再演示:将上述两字段从数据透视表中删除掉。
(板书)②修改数据字段的汇总方式
教师讲解并演示:将例4-7-7建立的数据透视表中的三个数据字段的汇总方式改为"求和"。
然后请一位同学上讲台,将刚改的汇总方式再改回"均值"。
(板书)③改变数据透视表中的字段值
教师指导学生阅读教材中该段内容。
提问:能否在数据透视表中直接修改字段值?如何才能修改?
(板书)④改变数据透视表的布局
教师指导学生阅读教材中讲述改变布局方法的一段内容,然后请一位同学上讲台演示按教材中所述第一种方法交换行标志字段和列标志字段。
提问:改变前后的数据透视表显示方式有何不同?
要求回答:在行和列上分类的字段进行了互换,好象将屏幕进行了转置。
教师演示用直接在数据透视表中拖动字段按钮的方法操作例4-7-8。
(板书)⑶删除数据透视表
教师演示删除数据透视表的操作,并指出:删除数据透视表后,并未改变源数据库中的数据。
教师讲解:对数据透视表可以进行如格式设置、打印输出、生成图表等操作。
教师小结本课内容。
练习提问:练习4-7中九、5、6、7。
板书设计:
5、数据透视表
⑴建立数据透视表
⑵改变数据透视表视图
添加和删除字段
②修改数据字段的汇总方式
③改变数据透视表中的字段值
④改变数据透视表的布局
⑶删除数据透视表
《信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(第3页)》
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9、教师还可以在讲课和练习中补充有关这部分内容的例题和练习。
(三)练习解答
练习4-8
一、问答题:
(1)模拟运算表是在工作表中开辟的一个单元格区域,用来显示当公式中某些因素的变化而造成公式计算结果的变化。为了观察公式中某一个因素的变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为单变量模拟运算表。为观察公式中某两个因素的同时变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为双变量模拟运算表。
(2)已知公式的计算结果,要求出该公式中某一因素的值,使用单变量求解的方法解决。
二、填空题:
(1)建立模拟运算表是单击菜单栏中的"数据(D)",选择其下拉菜单中的"模拟运算表(T)"选项,弹出"模拟运算表"对话框。
(2)要进行单变量求解,应单击菜单栏上中的"工具(T)",在其下拉菜单中选择"单变量解(G)",弹出"单变量求解"对话框。
教师小结本课内容。
练习提问
第五节EXCEL97的图表
教学目的:
1、了解EXCEL97图表的作用。
2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作。
3、掌握图表的常用编辑方法。
4、掌握打印图表及删除图表的操作。
教学重点:
1、利用图表向导建立图表。
2、图表的常用编辑方法。
教学难点:向图表中添加文本及编辑图表中的文本。
教学器材:数字投影仪,演示用计算机
教学过程:
引入新课:通过本章前几节的学习,同学们已掌握了如何建立、编辑、打印输出工作表,但到目前为止,我们处理的数据都是以数字、文字等形式存放在表格中的,直观性不强。
提问:如果要分析某位同学在中学的三年多时间里数学成绩的变化情况,最直观的方法是什么?
要求回答:将该同学在三年多时间里的历次数学成绩在坐标纸上联成曲线。
教师指出:EXCEL97提供的强大的绘制工作图表的功能可以解决上述这类问题。
板书课题:第五节EXCEL97的图表
新课教学:
EXCEL97的图表功能是将工作表选定区域里的数据大小关系用图表表示出来。因此要先根据需图示的数据建立一个工作表,然后在此基础上创建图表。本节首先学习使用EXCEL97的图表向导创建图表。
(板书)一、建立图表
(板书)1、使用图表向导创建图表
教师讲解并演示例4-5-1。在讲解中要强调如下几点:
使用图表向导的方法和步骤。
②选择数据区域一般应包括每列上的文字标题。
③图表标题、分类(X)轴、数据(Y)轴的含义及输入方法。
④图表位置可以嵌入当前工作表中,也可以放在另一新工作表(预定义工作表名为"图表1")中。
⑤在步骤2后的每个步骤中均可返回上一步重新设置。
教师演示一遍后,将图表删除,请一位同学上讲台从头操作一遍。教师应边指导,边讲评。
(板书)2、移动图表
讲解并演示:建立图表后,需将其放在工作表中适当位置处,方法是将鼠标指针移至图表区域,单击鼠标左键(激活图表),然后按下鼠标左键,拖动图表至工作表的空白区域后释放鼠标左键。
(板书)3、调整图表大小
讲解并演示:刚建立的图表,其大小一般不能令人满意,可单击图表区域,待图表区域四周出现黑色的调整手柄,将鼠标指针移至调整手柄处,通过鼠标的拖放功能调整图表大小。
教师演示后,将图表恢复原样,再请一位同学上讲台操作移动图表和调整图表大小。
教师指出:如果在建立图表后,需要在图表中增减数据或增减图表中的文字,甚至更改图表的类型等,都可以通过图表的编辑达到目的。
(板书)二、图表的编辑
(板书)1、向图表中添加数据
讲解并演示例4-5-2。
教师讲解:如果要删除图表中的某个数据系列,应单击图表中要删除的数据系列,然后按Delete键。
演示:删除刚添加的数据系列。
请一位同学上讲台操作例4-5-2。
(板书)2、向图表中添加文本
讲解并演示例4-5-3。在演示中,教师要强调:
不能直接在图表中输入文本,而必须使用绘图工具中的文本框。
②"绘图"按钮的使用方法:单击"绘图"按钮,弹出绘图工具栏。
③文本框的使用方法:单击"绘图"工具栏中的"文本框"按钮,鼠标指针变为宝剑形状,在图表中要添加文本的位置按下鼠标左键,并向斜下方拖动鼠标指针使文本框至合适的大小,释放鼠标左键,然后在文本框中输入文本。输入完毕后按ESC键或在文本框外单击鼠标左键结束输入。如果输入的文字不能完全显示的话,则需要再调整文本框的大小。
④在讲解过程中,也应同时介绍移动文本框、改变文本框大小的操作。
(板书)3、编辑图表中的文本
教师指出:在例4-5-3中,我们已经学会了移动文本框和改变文本框大小的操作。
提问:请两位同学分别叙述上述两种操作的方法。
教师讲解:如果要删除图表中的文本框及其中的文字,应先单击该文本框,再按Delete键。
教师演示:删除刚添加的文本框。
请一位同学上讲台操作例4-5-3,教师在旁指导。
教师设问:如果要改变图表标题和坐标轴应如何操作?
(板书)4、编辑图表和坐标轴标题
教师指导学生阅读教材中相应文字后,请一位同学上讲台演示:将图表标题改为"学生成绩图表"。
(板书)5、格式化图表中的文本
提问:对工作表单元格或单元格区域中的文本或数据是如何设置字体、字号、格式和颜色的?
要求回答:先选择单元格或单元格区域,然后利用格式工具栏上的相应按钮设置其字体、字号、格式和颜色。
指导学生阅读教材中"格式化图表中的文本"一段内容。
请一位同学上讲台操作,将已建立的图表中的图表标题和坐标轴标题的字号改为14,粗体,红色。
教师设问:上节课中介绍了工作表的打印方法,那么图表能否打印呢?如果能的话,又应如何操作呢?
(板书)三、打印图表
教师指出:图表是能打印的,而且可以只打印图表而不打印工作表,也可以将工作表与图表一起打印。
指导学生阅读教材中"打印图表"一段内容。
教师演示:打印工作表中的图表。
(板书)四、图表的删除
教师讲解:当不需要图表时,可单击图表,然后按下Delete键将其删除。
教师演示:删除图表。
教师小结本课内容。
提问练习4-5中一、二两大题。
板书设计:
第五节EXCEL97的图表
一、建立图表
1、使用图表向导创建图表
2、移动图表
3、调整图表大小
二、图表的编辑
1、向图表中添加数据
2、向图表中添加文本
3、编辑图表中的文本
4、编辑图表和坐标轴标题
5、格式化图表中的文本
第七节5、数据透视表
教学目的:
1、了解数据透视表的作用。
2、掌握建立数据透视表的操作。
3、掌握几种改变数据透视表的操作。
教学重点:
1、建立数据透视表。
2、修改数据透视表。
教学难点:数据透视表的建立。
教学器材:数字投影仪,演示用计算机
教学过程:
复习提问:在工作表数据库中进行分类汇总前首先要进行什么操作?汇总方式是否只能是求和汇总?在显示分类汇总结果时各字段的排列方式与汇总前相比有无改变?
要求回答:首先要按分类的关键字段进行排序;汇总方式有多种;显示结果时各字段的排列方式没有改变。
引入新课:本节课学习另一种对工作表数据库进行汇总的操作--数据透视表。
新课教学:
板书课题:5、数据透视表
教师指出:建立数据透视表可以转换行和列查看数据的不同汇总结果,即从多种角度观察和分析数据。
(板书)⑴建立数据透视表
讲解并演示例4-7-7。讲解时要强调:
选定建立数据透视表的数据源区域时可以只选择部分记录,但必须包括字段名。
②数据源区域是在进行数据透视表向导步骤2之后再用鼠标选择,而非一开始时设定。
③在数据透视表向导步骤3中:行标志字段是数据透视表中在行方向按该字段值分类所依据的字段;列标志字段是数据透视表中在列方向按该字段值分类所依据的字段;数据字段是数据透视表进行汇总统计的字段项;页标志字段是数据透视表按页分类所依据的字段。
在设置上述字段时,用鼠标选择"步骤3"对话框右边的字段按钮拖放至相应位置上。
④在数据透视表向导步骤3中,要逐一设定各数据字段的汇总方式,方法是双击字段按钮,在弹出的"数据透视表字段"对话框中选择所需的汇总方式。
⑤在数据透视表向导步骤4对话框中设置数据透视表显示位置,可以在现有工作表中,但一般是在新建工作表中。
教师在讲解完例4-7-7后,再演示建立一个类似的数据透视表,但数据字段可选其它学科字段,汇总方式也可为"求和"方式。然后请一名同学上讲台操作例4-7-7,教师进行指导及讲评。
教师指出:对建立的数据透视表,可以增减其中的字段项、改变数据字段的汇总方式,甚至改变布局。
(板书)⑵改变数据透视表视图
(板书)添加和删除字段
教师讲解并演示:在例4-7-7建立的数据透视表中增加"物理"和"化学"字段到数据区域中,观察改变后的数据透视表显示结果。
然后再演示:将上述两字段从数据透视表中删除掉。
(板书)②修改数据字段的汇总方式
教师讲解并演示:将例4-7-7建立的数据透视表中的三个数据字段的汇总方式改为"求和"。
然后请一位同学上讲台,将刚改的汇总方式再改回"均值"。
(板书)③改变数据透视表中的字段值
教师指导学生阅读教材中该段内容。
提问:能否在数据透视表中直接修改字段值?如何才能修改?
(板书)④改变数据透视表的布局
教师指导学生阅读教材中讲述改变布局方法的一段内容,然后请一位同学上讲台演示按教材中所述第一种方法交换行标志字段和列标志字段。
提问:改变前后的数据透视表显示方式有何不同?
要求回答:在行和列上分类的字段进行了互换,好象将屏幕进行了转置。
教师演示用直接在数据透视表中拖动字段按钮的方法操作例4-7-8。
(板书)⑶删除数据透视表
教师演示删除数据透视表的操作,并指出:删除数据透视表后,并未改变源数据库中的数据。
教师讲解:对数据透视表可以进行如格式设置、打印输出、生成图表等操作。
教师小结本课内容。
练习提问:练习4-7中九、5、6、7。
板书设计:
5、数据透视表
⑴建立数据透视表
⑵改变数据透视表视图
添加和删除字段
②修改数据字段的汇总方式
③改变数据透视表中的字段值
④改变数据透视表的布局
⑶删除数据透视表
《信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(第3页)》