图书馆如何在配合地方志编写工作中发挥更大的作用

献资源的潜力，为地方志编写工作打开方便之门，提供更多的线索。这方面，有些人和图书馆已经做了大量的工作，在地方文献的联合目录中，有反映全国地方志收藏情况的方志总录如《中国地方志综录》（朱士嘉编），有反映一个地区文献联合目录如《北京地方文献联合目录》（北京图书馆、首都图书馆主编）。地方文献的联合目录可以按照全国大的行政区划编制，例如：东北三省可编《东北地方文献联合目录》，省下所辖地区可按地区编制，比如可编《松花江地区地方文献联合目录》，这样既便于馆际互借，又有利于地方文献的交流和协调工作。

3、开展地方文献协调。地方文献的协调应有利于充实馆藏，有利于地方文献资料的完整为原则。如果有复本可以用复本交换，有原刊本可以用影印、重印、油印本交换。如果外地区馆有本地区馆所需地方文献资料，而本地区馆又有该地区馆所需的地方文献可以相互交换。总之，地方文献的协调工作就是沟通地方文献的有无，使之更加方便利用，扩大流通。

4、 搞好复印、代印。在目前我省地方文献、尤其是地方志少的情况下，搞好地方文献复印、代印工作更显得重要。黑龙江省图书馆已复制各种地方文献资料一百一十余份。但是我省公共图书馆能进行静电复印的仅有省图书馆和哈尔滨市图书馆，建议有关部门尽快为齐齐哈尔市图书馆也配备静电复印机，这样就可以在我省北部地区建立一个地方文献中心，更好地发挥齐齐哈尔市图书馆馆藏图书的作用。其他较大的市图书馆也应逐步配备起来。

三、加强馆内业务建设，逐步建立起本地区的地方文献资料中心

为了配合地方志编写工作，应积极搞好以下几项工作：

1、建立健全目录组织。我省各馆所藏的地方文献大多底数不清（包括省图书馆）、目录不全，有目无书，有书无目的现象普遍存在。有的一馆之内分类原则和标准也不统一。这就严重地阻碍了地方文献的利用，所以各馆都应努力搞好地方文献的目录工作。有条件的馆应当单独建立馆藏地方文献目录，并编制出书本目录，而且要作好提要。条件不成熟的馆应首先做好目录核对工作，做到存放有数。

2、搞好配套补齐。我省许多馆的地方志或其它地方文献资料都不配套，残本较多，这就应通过各种方式搞好配套补齐。省图书馆在这方面做了大量工作。他们通过馆际互借利用静电复印的方法，复印、补齐了二十来种地方志和有关地方文献资料。

3、加强收集、访求。图书馆搞好地方文献工作，可以大大推动地方志的编写工作，而在提供文献资料的过程中，方志编写人员又可以向我们提供缺藏情况和有关地方文献资料的线索。这正是我们丰富馆藏，加强对地方文献收集工作的好机会，也是和档案部门及社会其他有关部门密切协作的好机会。只要我们用心，是可以收集得到大量的地方文献的。有些县馆就在个人手中征集了本县的县志。在收集工作中，我们不仅要注意收集现有的方志，而且要注意收集其他地方文献资料，不仅要注意收集书本形式的，而且要注意收集其他各种记载形式的资料，不仅要注意收集历史的，而且要注意收集现实的，因为现实的东西，过一段时间也就成了历史。在收集地方文献的工作中一定要注意新方志的收集和入藏。否则，错过时机就难收集了。依个人之见，省一级的图书馆的收集范围应包括本省和邻近省份在内大的自然区域的地方志。因为这些大的自然区域有政治、经济、历史、文化等各方面比较密切的联系，其行政区划在历史上有过互相分合或隶属等关系，如我省图书馆就应收藏以黑龙江本省为主、兼收吉林、辽宁、内蒙（特别是呼伦贝尔盟）等省、区的地方志和重要地方文献资料，较大的市馆如哈尔滨市馆、齐齐哈尔市馆则应收集全省范围和部分有关的外省的地方文献资料，其它一些市馆和地区馆则以收集本地区为主包括邻近地区的地方文献资料。对于县馆来说，地方志收藏应以本县所在地区各县的地方志和有关地方文献资料为主，还要收集邻近县或历史上有分合和隶属关系的县的地方志和有关地方文献资料。如巴彦县馆除应收集以本县为主和松花江地区现在十一个县的地方志及有关地方文献资料以外，还应收集兰西、绥化、海伦、庆安、汤原、铁力、龙江等县的地方志，这是因为清季兰西、绥化、庆安和巴彦、呼兰、木兰等同属于呼兰副都统所辖，而后巴彦、兰西、木兰又归呼兰府所辖，民国改元后其中现在属于绥化地区的几个县在当时又都和巴彦同属于绥兰道。所以它们的地方志和有关地方文献也应收藏一些。一时收集不到的应建立待购目录积极采访，也可以委托有关馆代为征集，争取在不太长的时间内，把本馆建设成本地区的地方文献中心。

4、重视地方文献资料的整理保管，设专人负责。配合地方志编写工作的开展，还必须重视地方文献的整理和保管，开展地方文献学、方志学的研究工作。整理工作包括版本的鉴别校勘以及分类、编目等，有条件的、地方文献收藏又比较丰富的馆，应当单独保管（或设立特藏书库），专人负责。分类可参照杜定友先生《地方文献的收集整理与使用》和罗焕文《省地方文献的组织》[5]中的关于地方文献分类进行，也可以按照《北京地方文献联合目录》（初稿）的要求进行分类，一些较大的省市馆都应设立专门人员从事地方文献学、方志学的整理和研究工作。小的中县馆也应有专人兼管。地方文献学和方志的研究应和图书馆学、目录学的研究一样重要。如果说图书馆具有学术性的话，那么开展地方文献学、方志学的研究就更能充分体现这一点。我省图书馆已经派一名专人负责这项工作，收到了良好的效果，另外也订一些县馆的同志被抽去参加本县县志的编写工作，这种方法我们不一定大力提倡，但也不能完全反对。如果确实需要我们馆的同志参加，而我们又有这样的同志能胜任，单位人员又能安排得开，那么参加一个人也未尝不可，这样还可以促进我们地方文献的收集整理和进行地方文献学、方志学的研究工作。

总之，图书馆在配合地方志编写工作中已经发挥了一定的作用，只要我们把这项工作重视起来，一定会收到更好的效果。

附注：

[1]、杜定友《地方文献的搜集整理事业与使用》 一九五七年五月，南京，省市图书馆工作人员进修班讲稿单行本。

[2]、顾廷龙《版本学与图书馆》 《四川图书馆》一九七八年十一期。

[3]、北京大学、武汉大学图书馆学系《目录学》编写组编《目录学》（征求意见稿） 一九八零年六月北京大学图书馆学系油印本。

[4]、于乃义《地方文献简论》 一九七九年《文献》第一辑

[5]、《图书馆学通讯》一九五七年第二期

〔出处〕 黑龙江图书馆 1980（4）

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