江南访书记
到宁波才知道宁波市图书馆就是包玉刚图书馆。在该馆查得《从云南至大理》三册为我馆缺藏。又去宁波天一阁查得同治间稿本《浪游黔滇纪略》(不分卷)一册,(清)陈夔龙等编原稿本《云南苗族写真图》二册一函,(清)谢为赞撰清刻本《云南学政谢存峨府君于道行述一卷》。因天一阁系国家文物单位,图书资料只能内阅不准复印。以上17个馆的寻查共制成目录卡片882种,经过我馆古籍部同志反复核查,我馆已藏的图书有97种,剔除重庆馆的45种刊物不计以及个别图书品种分别藏于两个以上馆的情况之外,计有700余种近代出版物和古籍图书流散于这些省份。
三、关于获取文献资源的设想
此次采访,我们始终处于矛盾的心理状态之中:一方面希望多发现一些云南地方文献,又希望所查得的目录我馆已有入藏。为了对这批文献资料的收集作出经费概算,每到一馆我们均要了解复印规定及其费用标准,这批资料全部复印装订至少要在12-14万元左右。
本着“节约”的原则,我们对文献资料的获取作出如下几种计划,一些计划已付诸实施。
1、作出采访调查的图书目录三套。采编部存一套,先按采访馆,再依书名号顺序排列,两馆均有收藏的图书目录不作剔除,便于比较各馆的复印费、资料质量后择优复印。古籍部存两套读者目录,书名目录和作者目录。组织这两套目录的目的是:为资料复查提供依据,为读者提供信息服务。一些因为费用所限难以复印的资料,确有读者、单位所求,可以在古籍参考部登记由采编部代为联系复印,或由读者单位自行前往查阅。今后省内省外采访调查的信息多了,制成一套省馆地方文献缺藏目录形成系统的信息网络,省馆就可成为提供云南地方文献信息服务的查目中心。
2、在采访过程中,争取资料复印的优惠价格。
3、为了开发整理这批资料使其尽早发挥作用,以便既节约经费又能获取资料,杭州馆和云南省馆达成了合作出书协议。
4、复印回馆的资料有单位读者再行复印时,建议按外馆50%资料费收费,用于冲减本馆资料复印费以减轻本馆资料复印所承受的经济压力。
赴江浙沪一带进行图书资料调查,从中也受到几点启示:
1、今后除重点馆(含云南地州市县馆)需要作专门任务派人外出采访外,为节约经费考虑,一般馆的采访是否请赴各地出差的同志顺路捎带进行。
2、继续资料信息来源的收集储存,并加强馆与馆之间的信函联系。
3、完善我馆地方文献目录。我馆地方文献书本目录系1959年、1962年编印,三十年来又陆续收藏整理入库了一些地方文献,原来的书本目录已不能全面反映我馆地方文献的馆藏情况,建议充实完善,修订成册。
〔出处〕 云南图书馆季刊 1993(3)
《江南访书记(第2页)》