对地方文献如何分类，编目、管理的意见

搜集、整理、存储、开发、利用地方文献是公共图书馆的一项重要任务，也是执行“保存文化遗产”职能的需要。目前，各公共图书馆重视和加强了这一工作，采取各种办法向有关单位搜集地方文献。在各单位的支持下，已取得一定成绩，品种、数量日渐增多。地方文献的情况比较复杂，对地方文献如何分类、编目、管理也存在分歧的意见。有的认为，为了体现地方文献的特色，应该集中归类，全部分入K291／297，卡片单独排列保存，图书报刊专柜或专库保存；有的认为，从方便读者利用出发，应按地方文献的内容、特征各入其类；有的图书馆没有研究制订具体办法，由分类人员自行确定，以致不同分类人员按不同标准分类，或同一分类人员前后分类标准不同，产生混乱。为此，笔者提出以下意见，供大家研究参考。

一、地方文献的情况非常复杂。除了地方志、部门志外，有本地的出版物，本地籍的作者在外地的出版物；有外地出版的评价、研究本地的书刊等；涉及的学科门类非常广泛，不仅有历史，而且政治、经济、文艺、工业技术等社会科学、自然科学的书刊都有；收集的地方文献有的仅一册，有的有复本；有的地方文献，从书名、内容或前言、后记中可以判定为地方文献，而有的书，不论从书名、著者、内容或前言、后记上都无法判定为地方文献。在研究地方文献的分类、编目、管理办法时，必须重视这些特点。

二、对地方文献的分类、编目、管理，既要有利于保存文化遗产，又要有利于开发利用。地方文献是有特殊意义的图书资料，是地方的宝贵财富，要作为特藏管理，永久保存。因此，不能象一般图书那样流通、磨损、报废，要考虑保存文化遗产的需要。但是，收藏是为了开发利用，如果不开发、利用，成了死书，又有什么用呢？因此，制定的办法应是在保证便于保存的前提下，有利于开发利用。

三、地方文献分类、编目、管理的具体意见是：

1、分类时，按内容、特征各入其类，在索书号中加注特定的地位符号；

2、卡片制作时，增加一套作为地方文献目录单独排列。复本交读者部门流通的，应再增加一套卡片由读者部门作为地方文献目录单独排列。地方文献目录按分类号顺序排；

3、属地方文献的图书，以一册作为特藏专柜保管，只供查阅不外借；有复本的，复本可放入流通书库供读者借阅。有基藏书库的，地方文献专柜可在基藏书库内保管。重要的孤本书，流通频率高的，可以缩微或复印本供查阅和借阅。

4．读者查阅地方文献时，可在地方文献目录中查，也可在分类或书名目录中查。管理人员根据读者开列的索书者中有地方文献的地位符号时，即明确是地方文献，再根据卡片上的登记册数多少，确定在流通书库取出借阅，或在地方文献专柜取出只供阅览不外借。

以上办法，属于地方文献的期刊也可仿照办理。

5、有的书，从书名、著者、内容、前言或后记无法判定为地方文献的，可根据购买或收赠时的依据，在书名页上加以说明。对本地籍作者在外地的出版物，可注明作者籍贯；赠送的注明赠送单位或个人，避免以后分不清是否属于地方文献。

6、地方文献分类、编目、管理的办法，应在馆内的分类细则、目录组织办法、借阅或查阅办法中明确列出，以便馆内人员共同遵守，有利于读者开发、利用地方文献资料。

〔出处〕 图书馆员 1991（1）