公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究
如图所示：
现以征集地方志为例，建立一个出书单位的网络。如地方志编纂委员会办公室，以下简称“编志办”
征集志书的方向可采用以纵向为主，各种联系互相配合的做法。由于此法按照中国行政管理体制，是一种切实可行的办法。其他的党政机关、科研教学机构、企事业单位、地方群众团体以及地方一级的各种学会和协会也用同样的方法。
除了注意纵向的征集方法外，也应注意横向的征集，即除了注意从上级单位征集了解其下属单位的出书情况外，又注意从下级单位注意了解其同级单位出书的情况，或其他有关资料的出版情况。例如我们在征集《广州市民乐茶场志》的时候，注意了横向搜索其它农场的编志情况，于是又发现了新的线索。
此外，还可以从其它图书馆，从出书机构，从广播、电视和各种报纸书刊等大众传媒上获得各种书刊的出版消息，发函索取、电话联络或派员上门征集。
2．4 开发和利用地方文献，提高高层次文献咨询工作的质量，发挥地方文献的巨大潜能
如何处理好藏与用的矛盾，开发与利用这些资料，是地方文献工作中一个重要的课题。地方文献内容广泛，类别繁多，数量庞大。它的服务对象主要是决策机关、科研和教学工作者，以及新闻、出版、艺术等方面的社会教育工作者。这些读者要求地方文献工作者根据决策、生产、科研和教学的需要，及时地提供出某一特定主题在一定时期内的全面而丰富的文献，而且应该是经过选择的、可供特定用户参考或直接应用的文献。对于服务方式，除传统的一次文献服务外，更多地要求提供专题书目索引、专题资料汇编，乃至针对某一主题的综述、述评等高层次文献情报服务。因此对它们的加工应只是简单的分编、登录而应转向深入开发分析出其中所含的信息元，并广泛运用电脑、光盘、缩微、复印等现化技术，先进手段将分散在不同文献中的相关信息分析出来，对这些信息加以收集。储存和整序、加工，完善地方文献检索体系，编制各种地方文献书目素引，联合目录，各种专题数据库，为社会提供所需要的信息产品。
采用适合于文献揭示的形式与方法，用二次文献和三次文献提高文献资源利用率，是图书馆充分认识地方文献作用的前提。深入发掘文献信息的内涵，进行地方文献整序，围绕实际认真选题立项，主动开展各种课题研究，整理、研究、出版各种书刊资料。[11]这项工作搞得好，不但能满足社会用户需要，还能为图书馆增加收入，增强图书馆在市场经济中的竞争能力。如建立地方名人文库、编制地方文献书目、发掘整理馆藏地方文献等等。在这方面湖南图书馆地方文献室就搞得很有特色。湖南图书馆于八十年代中期先后开设了“徐特立同志赠书藏阅室”、“毛主席著作藏阅室”，并在以上基础上筹办了，“湖南名人文库”，专门收集各界湖南名人著述与藏书。在地方文献书目编制方面，近十年湖南图书馆先后编印了揭示馆藏的《馆藏湖南地方志目录》、《湖南家谱·族谱目录》、《馆藏湖南地方文献资料目录》等等多项地方文献信息开发工作。
在抓好信息开发的同时，必须重视对信息的利用。信息利用，主要是通过信息咨询、信息推销、信息传递、信息接受、使信息产品在流通和使用中实现其价值。由于地方文献资源的开发利用在社会上的影响尚为有限，为促进地方文献信息得到更好的利用，要加强对地方文献资源优势的宣传，同时提高信息产品质量，以扩大地方文献信息的知名度和影响面。要积极进军信息市场，深入进行市场调查，了解市场需求动向；减少信息流通环节，加快信息传递速度；大力发展信息用户，帮助用户增强利用文献信息的意识和能力。以优质高效的信息服务，不断提高地方文献信息产品的市场占有率，建立稳定的用户队伍和市场销售渠道，形成相对明确的运行模式和价格体系。[12]
2．5 广泛宣传地方文献，使其独立成长
图书馆地方文献工作是具有非常鲜明的特色的，基于这种特殊性，有必要对地方文献进行进一步的开发利用，使其得到长足的发展。至今一部分未设专室的图书馆如条件允许，应尽可能建立专门的地方文献工作部（室），让读者充分利用到这方面的资料。
广泛开展社会宣传是做好地方文献工作的基础，要通过各种舆论宣传让各级领导和社会各界都能充分认识到地方文献在弘扬优秀文化传统。促进改革开放和两个文明建设中的意义和作用。地方文献部门应主动和电视、广播、报刊等现代传媒合作。主动为其提供有关资料，让深藏在书库的宝贵资料通过声、光、电等途径，走向千家万户。近10年来广州图书馆地方文献组积极为各电影厂摄制组，电视台节目组，剧团、报刊、电台等单位提供了大量文字和图片资料，直接为社会主义精神文明和物质文明建设服务，取得了良好的社会和经济效益。过去利用地方文献的读者主要是一些社会科学方面的专业研究人员，尤其是以历史研究工作者为主。今天的地方文献应主动扩大读者群、把目标扩大，面向广大市民。应该把地方文献阅览室办成不需任何证明，让读者自由进入的阅览室，我馆新设立的广州地方文献阅览室，就向社会各界发出宣传资料，例如，向领导机关发出征集函，题为“我馆成立广州地方文献室，它将成为传播政府信息的窗口”；向一般单位发出的征集函，题为“我馆成立广州地方文献室，期待着你们的支持和利用”；向一般读者发出宣传品，题为“我馆成立广州地方文献室，要知广州事，到广州图书馆”等。又如广州图书馆地方文献组在广州今年举办“庆祝广州建城2210周年庆典”活动中，主动向羊城交通广播电台提议台办“广州地名知多少”等栏目，为电台提供广州地名知识资料，既开发利用了广·州地方文献，又打响了广州图书馆地方文献室的知名度。
实践证明，不少图书馆正是由于广泛开展了形式多样的宣传，得到了领导的重视和社会各界的协作和支持，才使地方文献工作取得令人满意的效果。
2. 6 提倡多路思维，防止认识僵化
所谓多路思维，就是对原来思考问题的方法、得出的结论提出怀疑，然后变换思维路向，对同一问题进行再研究。因此，地方文献工作的理论研究必须结合实际，面向现实，不但要提出问题，分析问题，更要结合地方文献工作的实践和变化提出解决问题的方向和可行办法。例如对地方文献的范围、地方文献中非正式出版物的定义、种类、范围、特点、征集、加工、利用；市场经济中地方文献的开发和利用，地方文献工作方式的变化等应该有新的理论去总结和指导。
2. 7 培养新时代人材
现代信息技术的发展，为图书馆事业带来了深刻的革命，对图书馆的业务人员提出了全新的要求。特别是地方文献工作，由于这项工作的服务对象主要是决策机关、科研和教学工作者，以及新闻、出版、艺术等方面的社会教育工作者。针对读者群的需要，就要求所有的地方文献工作人员：包括采访、分编、书目索引、参考咨询各个的工作人员，除掌握图书情报工作和地方文献工作的专业知识外，还要了解服务对象所从事学科的基本理论和一般方法论，掌握学科动态和发展水平，熟悉各种有关的专业知识，这样就才能站在较高的角度去收集和处理文献，更好地满足用户的需求。因此，配备的专业人员要有较高的政策水平，合理的知识结构和专业修养，热爱本职工作，事业心强，既能安于平凡琐碎的工作，又要有一定的公关、社交活动能力及强烈的情报意识，还要有一定的组织能力和协调能力。要培养新时代的专业人才。这些人才包括：①开发型人才。熟悉和掌握文献信息知识和业务，对文献信息具有开发能力。②公关型人才。善于公关，对用户能够提供分析、预测和指导。③管理型人才。具有管理经验，知识面广，对信息产业能够充分驾驭，管理有方经营有术。④技术性人才，懂得现代化技术，这些技术包括计算机的硬件、软件技术，通讯网络技术，缩微技术等。能够对现代化设备进行操作、维护和开发。[13]
有计划有步骤地培养专业人才，是有效地开发和利用图书馆文献信息资源的重要保证。
“实践是检验真理的标准”，在今天社会激烈变革的现实中，公共图书馆地方文献工作应该积极变革，从封闭、被动、走向开放、走向社会，解放思想，更新观念，勇于探索，大胆创新。
注：
[1] 卢一民.做好地方文献的征集工作.图书馆研究与工作,1996(3)
[2] 韩朴.图书馆地方文献工作,1992.10
[3] 湖北省图书馆.关于收集、整理湖北地方文献的意见.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料,1995
[4] “广州セ都有段古”意思是说：广州什么东西都有一段故事。
[5] 吴宁.谈地方文献工作.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料,1995
[6] 卢一民.做好地方文献的征集工作.图书馆研究与工作,1996(3)
[7] 秦铁辉.情报研究概论,1991.8
[8] 秦铁辉.情报研究概论,1991.8
[9] 秦铁辉.情报研究概论,1991.8
[10] 韩朴.图书馆地方文献工作,19
《公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究(第3页)》
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