湖南图书馆地方文献工作纵横谈
2．工作在浅层面上运行
主要表现在：文献的搜集局限于省内出版的图书、期刊、报纸和能通过出版目录了解到的外省出版的图书，是以种、册为文献单元搜集处理的，而大量的内容具有“湖南特色”的资料分散在全国各地出版的图书、报刊上，湖南馆并没有全面开展搜集整理。这项工作要求高，难度大，但绝不能因此而不去做，否则地方文献的收藏是残缺不全的。在文献阅览上，目前仍停留在一次文献的借借还还，而地方文献阅览室主要是提供二、三次文献或经过集中归类整理后的资料。编制书目索引是地方文献工作的主要手段，而湖南馆近几年没有编过地方性专题目录。严格地说，湖南馆的地方文献工作还处在初级阶段。
还有许多的问题，诸如人员群体素质不理想。没有好的人员素质，要求工作的广度和深度，那是一句空话；地方文献资源的开发利用还远远不够，不能只简单地提供“原料”，还必须组织力量进行深加工，提供“半成品”或“成品”，进而转化为“商品”；由于市场经济的驱动和负面影响，社会环境对地方文献征集的支撑力愈来愈小，征集工作的难度愈来愈大，又缺乏相应的对策；工作手段落后，设备严重不足，活动经费短缺，等等。
四、创造地方文献工作新局面
地方文献工作是公共图书馆的一项长期性、经常性的工作，是一个只有开始没有终结的过程。从某种意义上说，地方文献工作的规模效应程度决定着公共图书馆的社会影响和地位。因此，我们必须进一步强化地方文献工作在全馆工作中的重点观念和重点意识，遵循既定方针，不断调整工作策略，努力创造出新的局面。今后五年或更长一点的时间内，湖南馆应该做好以下几个方面的工作。
1．建立完整的馆藏地方文献目录体系
目录体系应含古今各种载体的书刊资料，有分类、题名、主题、责任者4种，从不同侧面全面揭示馆藏，特别要注意目录与目录之间、藏书地点之间的联系，为读者利用地方文献提供全方位的良性服务。同时，编撰各种为湖南物质文明和精神文明建设服务的大、中、小型专题文摘和书目索引。
2．加大宣传力度，充分利用“文件”效力，广泛寻求社会支撑，在地方文献搜集上采取整体推进，重点突出的战略
凡新闻出版部门出版发行的书刊，要通过做工作，该缴送的都应及时缴送，把漏缴率降到最低程度。视听资料生产部门发行的电影拷贝、录像片、录音带等也应根据“文件”要求缴送，起码要缴送属“地方文献”范围的产品。凡是地方文献收藏的重点，如地方志、地方史料、地名资料、地方水文、气候资料、地方物产资料、地方人物传记资料、地方报刊等的收集要基本做到准、齐、全。
3．切实建好湖南名人资料中心
使之上档次、上规模、出特色，变“自封”为“他封”，让“中心”存留湘人心中。建设好湖南人物资料数据库，创办《湖南人物》，修订好《当代湖南人名辞典》，成立湖南名人研究会和基金会，逐渐把湖南名人资料中心办成湖南人物的信息中心，资料中心、研究中心。
4．全面实现计算机管理
采用现代化手段进行地方文献信息的搜集、书刊的编目整理，文摘、目录、索引的编制。在建好湖南人物资料数据库之后，建设湖南地方文献数据库，起点要高，规划要严密，实施要视实际情况分阶段、分步骤。先完成书目数据库，再完成篇目数据库，最后考虑全文检索数据库。这是一项展现湖南馆实力的工作，务必要下大力气做好。
5．努力培养一支素质精良、优势互补的地方文献工作队伍
队伍建设至关重要，历来为识者所重视。从事地方文献工作的人员，不仅要求具有深厚的专业知识功底，还要有广博的知识面和掌握现代化手段的能力；不仅要求具有事业的奉献精神，还要求具有务实的工作作风，“板凳须坐十年冷”，事业的成功才会向你发出微笑。
6．建立健全全省公共图书馆系统地方文献征集网
为推动省、市（地）、县（市）三级公共图书馆地方文献工作全面展开，扩大地方文献搜集的地域范围和种类，要注意搜集利用光盘、电子出版物等载体的地方文献媒体。共同建设自动化管理系统，逐步实现地方文献资源共享。
〔出处〕 北京图书馆馆刊 1996.（4）
《湖南图书馆地方文献工作纵横谈(第2页)》
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